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Publier sur la plateforme OER de l'UCLouvain

Publier sur la plateforme OER de l'UCLouvain

Owned by Flore Louette, created
Last updated: mai 15, 2025

Cet article est conçu comme une checklist pour les personnes qui souhaitent publier sur la plateforme oer.uclouvain.be (OER). Nous séquençons l’article en trois étapes, qui abordent les trois parties où nous avons besoin de vous pour encoder les métadonnées :

 Instructions

Publiez votre ressource pas-à-pas :

  1. Ecrivez les métadonnées sur la ressource

  2. Encodez les métadonnées sur la plateforme oer.uclouvain.be (OER)

  3. Complétez les métadonnées lorsque la ressource est téléchargée

Certaines métadonnées sont obligatoires. Cependant, il est recommandé de compléter un maximum de ces métadonnées pour favoriser la circulation des ressources. Plus les champs seront complétés, plus la recherche, l’évaluation, l’acquisition et la réutilisation des ressources en seront facilités. Quant aux élèments facultatifs, ils sont laissés au choix du créateur de ressources de les remplir pour compléter sa description mais ils ne sont pas indispensables.    

Le guide est destiné au public de l’UCLouvain mais la plateforme étant en anglais (car destinée à un public large), le choix a été fait de ne pas traduire les termes en français.

Avant de commencer - Comment se connecter à la plateforme ?

  1. Cliquez sur “Sign on to: My OER-UCLouvain”

  2. Introduisez votre identifiant global UCLouvain et votre mot de passe personnel

  3. Cliquez sur “Start a New Submission”

 Ecrire les métadonnées sur la ressource

Avant de déposer vos ressources sur la plateforme OER, assurez-vous que figurent sur votre document :  

Licence Creative Commons : apposer une licence sur votre ressource permet d’éviter que celle-ci ne retombe dans les restrictions du droit d’auteur si elle est téléchargée sur l’espace de travail d’un utilisateur – Obligatoire  
Images : vérifier les droits et le référencement des images utilisées. Demander l’autorisation de l’auteur si une image est sous copyright ou réutiliser une image sous licence libre  – Obligatoire  
Nom de contact et adresse mail du créateur : en cas d’information complémentaire souhaitée, l’utilisateur·rice peut ainsi contacter le·a créateur·rice de la ressource - Recommandé
Comment citer le document : ajouter la manière de référencer sur la page de garde selon la norme bibliographique souhaitée (ex. : APA) – Recommandé

Comment citer ce document : Louette F. (2025). Publier sur la plateforme OER de l’UCLouvain. Confluence. Consulté le JJ, MM, AAAA sur https://uclouvain.atlassian.net/wiki/spaces/LLL/pages/edit-v2/1354432621?draftShareId=c95adcac-74fd-44fc-b633-b0ba32232f85

Encoder les métadonnées sur la plateforme OER

Les étapes de cette section représentent les étapes de soumission sur la plateforme OER.

0. Choose collection

Collection : Choisir dans le menu déroulant la collection et la catégorie dans lesquelles s’inscrit votre ressource  – Obligatoire  

1. Reference

Author(s) – Recommandé
Title – 50 caractères max. – Obligatoire
Other Titles – Complément au Titre – 50 caractères max. – Facultatif   
Date of Issue – Ajouter le mois et la date (pas le jour !) – date de création ou de mise en exploitation de la ressource – Obligatoire    
Publisher – Ajouter le nom de l’entité responsable de la mise à disposition de la ressource (organisation, entité, service …). Eviter les abréviations – ex : LLL → Louvain Learning Lab – Recommandé
Identifiers : à ne pas compléter. Automatique
Type : faire son choix dans le menu déroulant. Pour en sélectionner plusieurs, maintenez la touche « CTRL » ou « Shift » enfoncée – Recommandé
Format : faire son choix dans le menu déroulant. Pour en sélectionner plusieurs, maintenez la touche « CTRL » ou « Shift » enfoncée – Recommandé

2. Describe

Subject Keywords : ajouter des mots-clés (entre 3 et 5, en minuscule et au singulier) → les mots-clés servent au référencement de la ressource par la barre de recherche du site et par les moteurs de recherche. Attention, ne pas reprendre les mêmes mots que dans le titre et/ou sous-titre car ils seront aussi référencés. Cela ferait donc double emploi. Pensez à vous mettre à la place d’un utilisateur qui souhaite trouver votre ressource pour choisir vos mots-clés. Pour s’inspirer : Thésaurus Motbis – Recommandé
Description : quoi ? Comment ? Pourquoi ? Où ? À qui s’adresse la ressource pédagogique ? Soyez complet et concis à la fois, ceci est la vitrine de votre ressource. De plus, la description sert de référencement pour la barre de recherche et le moteur de recherche. N’oubliez pas que les OER sont crées pour être utilisés en parfaite autonomie, il est donc important que le contenu soit contextualisé – Obligatoire
Educational Level : choisir dans le menu déroulant le niveau d’éducation – Recommandé   
Learning Time : choisir dans le menu déroulant le temps que dure un moment d’apprentissage – Recommandé  

One class : le terme one class désigne une formation qui se joue sur le temps d’un seul moment d’apprentissage de 1h30 à 4h (+/-).  

Language : choisir dans le menu déroulant la langue de la ressource – Recommandé
User’s Language : choisir dans le menu déroulant la langue des apprenant·es – Recommandé

La différence entre Language et User’s Language est intéressante à faire dans le cadre d’une formation English friendly, d’une formation bilingue ou d’un cours de langue. En d’autres termes, lorsque la langue de l’apprenant va être différente de la langue du formateur, il sera utile de noter la différence grâce à ces deux champs de métadonnées.     

Audience : à qui la formation est-elle destinée ? Choisir dans le menu déroulant – Recommandé
Format : faire son choix dans le menu déroulant. Pour en sélectionner plusieurs, maintenez la touche « CTRL » ou « Shift » enfoncée – Recommandé

Complétez les métadonnées de la ressource téléchargée

3. Upload a File

Glisser tout type de document (texte, vidéo, musique, image, lien …)

Les liens URL doivent être déposés sur le bureau de votre ordinateur avant de pouvoir être glissés sur oer.uclouvain.

Attention, avant de mettre votre document en ligne, il est important de vérifier :  

Nom du document : la ressource va voyager. Il faut donc que le titre de la ressource soit lisible. Éviter « Doc1 ». Bonne pratique : Date AAMMJJ_Auteur_NomduFichier – Obligatoire 

Nom du fichier : 250512_LOUETTE_Guide-de-publication-OER

Description : décrire en quelques mots la ressource téléchargée de manière à pouvoir différencier les différents documents qui sont déposés sur la plateforme. Ceci est différent du champ « description » du 1.2 – Recommandé

Exemple : Scénario pédagogique de la formation « 45 minutes pour trouver et utiliser des ressources éducatives libres pour enrichir ses cours ».     

Size: automatique

File Format: automatique  

Vous pouvez ensuite répéter l’action en appuyant sur Add Another File

4. Verify Submission

Si tout est ok, appuyez sur le bouton NEXT >

5. Creative Commons License

Creative Commons License : choisir dans le menu déroulant – Obligatoire. Pour plus d’infos, consultez le flyer sur les Creative Commons.    

Votre ressource est à présent téléchargée et consultable sur la plateforme OER.

Encore des questions ? N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse flore.louette@uclouvain.be ou OpenEducation-LLL@uclouvain.be