Organiser le carnet de notes de manière claire

Le carnet de Notes de Moodle est un outil très puissant et très intéressant. En effet, il permet de rassembler, d'afficher et de traiter l'ensemble des notes du cours issues des activités réalisées sur Moodle, mais aussi en dehors.

Recommandations concernant utilisation du carnet de notes

Le carnet de notes rassemble toutes les notes des activités organisées dans le cours. Si vous souhaitez que l'outil devienne un guide pour soutenir la réussite des étudiants, il est essentiel de l'exploiter de manière claire. Après avoir accompagné de nombreux enseignants dans la configuration de ce carnet de notes, voici quelques recommandations concernant son utilisation ...

Voici un exemple de carnet de notes qui nous semble configuré de manière claire avec les éléments d'actions essentiels mis en évidence:

Open

Structurer le carnet de notes

Par défaut, le carnet de note inclut toutes les notes de toute activité donnant lieu à une note, comme les Tests, les Devoirs, ... Et vous pouvez structurer les notes existantes en catégories.

Ajouter une nouvelle catégorie

• Accédez au paramétrage du carnet de notes via la menu de gestion de cours
  Notes > Configuration du carnet de notes

• Cliquez sur Ajouter une catégorie

• Entrez le Nom de la catégorie

• La Tendance centrale définit la manière de combiner les notes; la valeur par défaut  "Moyenne pondérée des notes" convient dans la plupart des cas

• Définissez la Note maximale de la catégorie

• Cliquez sur Enregistrer

Open

Les éléments apparaissent maintenant de manière structurée, en arborescence.
Vous pouvez utilisez les poignées en regard de chaque activité pour déplacer les éléments dans la catégorie de votre choix.
Ces déplacements prennent un peu de temps, mais cette structuration sera préservée au fil des années.

Ajuster le calcul des notes

• Ajustez la pondération de chaque élément en évitant les valeurs décimales qui rendent le carnet de notes très difficile à lire pour les étudiants;

• Par défaut, les notes vides ne sont pas prises en compte dans le calcul des notes mais vous pouvez modifier ce comportement en accédant au menu Modifier en regard du libellé de catégorie. Il est également possible d'exclure une nombre à définir de notes les plus basses.
  
  

• L'option Modifier le calcul, disponible dans le menu Modifier en regard de la ligne du total d'une catégorie, permet d'entrer une formule de calcul de pondération plus avancé (proche d'une formule générée via un logiciel tableur).
  Plus d'information sur le calcul avancé des notes dans la documentation officielle ...

Gérer l'affichage du carnet de notes

Par défaut, le carnet de Notes est visible pour les étudiants du cours.  Il est toutefois possible de le masquer via le menu de gestion de cours
Paramètres > Apparence > Afficher le carnet de notes aux étudiants.

Les étudiants accèdent au carnet de notes via le menu de gestion de cours Notes qui s’affiche de la même façon que pour l’enseignant.

Consulter le carnet de notes

Le carnet de notes est généré par défaut pour chaque cours. 

Pour ouvrir le carnet de note du cours

• Accédez au carnet de notes via la menu de gestion de cours Notes qui vous permet d’afficher directement le rapport de l'évaluateur. Si vous avez déjà créé des activités dans Moodle, celles-ci sont automatiquement insérées dans le carnet de Notes dans l’ordre de leur affichage sur la page d’accueil.

• Le carnet de Notes affiche les notes de tous les étudiants inscrits au cours.  Pour pouvoir afficher les résultats d'un groupe spécifique, sélectionnez le mode Groupes visibles ou Groupes séparés dans les paramètres du cours.

D'autres modes d'affichage sont disponibles:

Vous souhaitez ...

• Savoir si et quand un étudiant a reçu une note, ou si un collègue a terminé d'encoder ses notes pour un test >> Historique d'évaluation

• Uniquement afficher les notes d'un élément d'évaluation et / ou d'un seul étudiant >> Affichage simplifié

Ecraser des notes affichées dans le carnet de notes

Il peut arriver que vous souhaitiez que la note d'un étudiant soit traitée de manière particulière parce qu'il a été malade ou parce qu'il n'a pas contribué à un travail de groupe par exemple.

Toute note du carnet de  Notes peuvent être modifiées manuellement, et les notes individuelles qui ont été écrasées dans le carnet de notes sont affichées avec un arrière-plan orangé.

Attention, soyez cohérent lorsque vous choisissez de revoir la note d'un étudiant, surtout avec des dispositifs d'évaluation complexes, comprenant de nombreux éléments, ou avec des grandes équipes d'enseignants pour un même cours. 

Ajouter un élément pour encoder des notes manuellement

La plupart du temps les notes que vous encodez sont liées à une activité Moodle existante. Si vous organisez vos examens oraux via une activité de Agenda Moodle, vous pouvez par exemple y associer une note. Mais, si vous souhaitez remettre une note pour une activité organisée en classe, vous pouvez aussi procéder à l'ajout d'un élément dans le carnet de notes pour encoder des notes manuellement.

Ajouter un nouvel élément

• Accédez au carnet de notes via la menu de gestion de cours
  Notes > Configuration du carnet de notes

• Cliquez sur Ajouter un élément d'évaluation

• Entrez le Nom de l'élément tel qu'il apparaîtra dans le carnet de note et la et la Note maximale

• Choisissez la Catégorie mère, catégorie dont fait partie l'élément (utile pour le calcul pondéré).

• Cliquez sur Enregister

• Le nouvel élément apparaît alors dans l'arborescence des éléments d'évaluation.

Encoder des notes manuellement

Procédez à l'encodage manuel de notes via l'Affichage simplifié du carnet de Notes, sélectionnez l'élément d'évaluation ciblé et veillez à Activer le mode édition pour que les champs à compléter apparaissent.

Il est ainsi possible et plus facile d'entrer les notes des étudiants pour une seule activité et d'ajouter du Feedback.

Ajouter un élément pour importer des notes

Si les étudiants reçoivent une note via un autre outil, ou si vous souhaitez intégrer une note pour la participation à votre cours, il peut être intéressant d'abouter un élément manuellement pour importer des notes. Mais cette procédure suppose que vous soyez à l'aise avec la manipulation de fichiers tableurs et leur conversion sous différents formats.

Ajouter un nouvel élément

• Accédez au carnet de notes via la menu de gestion de cours
  Notes > Configuration du carnet de notes

• Cliquez sur Ajouter un élément d'évaluation

• Entrez le Nom de l'élément tel qu'il apparaîtra dans le carnet de note et la et la Note maximale

• Choisissez la Catégorie mère, catégorie dont fait partie l'élément (utile pour le calcul pondéré).

• Cliquez sur Enregister

• Le nouvel élément apparaît alors dans l'arborescence des éléments d'évaluation.

Exporter un fichier tableur prêt pour l'encodage des notes

Pour éviter les problèmes de compatibilité de fichier, nous vous conseillons de partir d'un fichier provenant de Moodle pour encoder les notes :

• Accédez au menu de gestion de cours
  Notes > Exporter

• Sélectionner le format d'origine des données.

• Choisissez le format d'export qui sera plus plus pratique pour vous.

• Sélectionnez uniquement l'élément d'évaluation ciblé, et non l'entièreté du carnet et cochez les données étudiantes qui peuvent être intéressantes pour votre encodage (le NOMA par exemple)

• Cliquez sur Télécharger

Importer le fichier tableur complété dans le carnet de notes

• Encodez les notes d'évaluation dans le fichier tableur

• Enregistrer le fichier au format CSV UTF8 (délimité par des virgules) Tuto pour encoder un fichier excel en csv utf8

• Importer le fichier complété dans Moodle, via le menu de gestion de cours
  Notes > Importer

Exporter des notes

Vous avez encodé des notes dans le carnet de Notes et vous aimeriez les intégrer dans une feuille de calcul pour les mettre en page, les modifier, créer un graphique ou les imprimer, sans devoir tout encoder à nouveau, c'est aussi possible!

• Accédez au menu de gestion de cours 
  Notes > Exporter

• Sélectionner le format d'origine des données.

• Si le cours a été paramétré en Groupes séparés, il est possible de n'exporter que les résultats d'un groupe défini.

• Plusieurs formats d'exportation sont proposés, dont le plus courant le format Feuille de calcul Excel. 
  
  

  Il est aussi possible de sélectionner et d'exporter uniquement les résultats de certains éléments d'évaluation, et non l'entièreté du carnet.

• Cliquez sur Télécharger

Exporter des notes vers OSIS

Lorsque vous disposez de votre fichier tableur exporté de Moodle, il n'est pas aisé de le fusionner avec votre fichier OSIS.
C'est la raison pour laquelle nous avons mis en place un service Moodle2Osis qui permet de facilement fusionner un fichier de notes Moodle avec un fichier OSIS :

https://moodle.uclouvain.be/uclouvain/moodle2osis/

Pour en savoir plus, la documentation officielle

Pour toute question plus pointue sur le carnet de notes, n'hésitez pas à
Consulter la page de documentation officielle sur le carnet de notes !