Choisir le bon outil pour diffuser une vidéo à mes étudiant·es

1 Les enregistrements de cours
2 Déposer une vidéo à destination des étudiants
3 Comparatif des solutions

Que l’enseignant·e cherche à diffuser l’enregistrement d’un cours Teams ou une vidéo pédagogique, il y a plusieurs outils qui sont à sa disposition.

Les enregistrements de cours

Le cours enregistré par un enseignant·e est chargé automatiquement sur Stream et le lien est disponible pour toutes les personnes invitées à la réunion via la discussion (chat) de la réunion. Si la réunion a lieu dans le canal d’une équipe, le lien est disponible pour tous les membres de cette équipe via le chat de la réunion.
Si (et ça arrive de temps en temps) le chargement sur Stream échoue, l’enregistrement de la réunion est téléchargeable via un lien dans la discussion (chat) de la réunion pendant 20 jours pour toutes les personnes invitées à la réunion. Dans ce cas, il est recommandé de mettre l’enregistrement à disposition des étudiant·es à plus long terme que les 20 jours (si c’est la volonté de l’enseignant·e).

Déposer une vidéo à destination des étudiants

La charger sur Stream, c’est-à-dire là où elle devait être chargée si le processus n’avait pas échoué.
La charger sur EZcast, le système de diffusion interne des vidéos de l’UCLouvain
La charger dans Sharepoint, c’est-à-dire dans les fichiers d’une équipe ou sur le OneDrive de l’enseignant·e puis partager le lien dans l’équipe pour les étudiant·es.

Comparatif des solutions

Voici un résumé des avantages et inconvénients de chaque solution :

	Stream (Microsoft)	EZcast (UCLouvain)	Sharepoint (Microsoft)

	Stream (Microsoft)	EZcast (UCLouvain)	Sharepoint (Microsoft)
Lecteur	Réelle interface de lecture de vidéo	Réelle interface de lecture de vidéo	Stockage de fichier, moins de fonctionnalités de lecture
Stockage interne ou externe	Stockage chez Microsoft, hors quotas de stockage par peronne	Stockage interne sur nos serveurs UCLouvain	Stockage chez Microsoft, déduit du volume de stockage disponible par personne (si OneDrive)
Droits d’auteur et droit à l’image	Soumis aux conditions générales de Microsoft Education (RGPD compliant)	Parfaitement sécurisé	Soumis aux conditions générales de Microsoft Education (RGPD compliant)
Accessibilité	Uniquement pour les membres UCLouvain (en aucun cas un externe ne peut y avoir accès) et le lien n’est disponible que pour les invités à la réunion	Au choix : accès réservé UCLouvain ou accès anonyme	Accès à toute personne qui dispose du lien
Outils annexes	Aucun : uniquement visionnage	Chapitrage de la vidéo, discussion sous la vidéo (« forum »)	Aucun : uniquement visionnage
Rangement et classification	Pas de classification ni de dossier	Classement possible par album correspondant à un cours	Classification de type « dossiers et sous-dossier » traditionnelle
Limite de données	Pas de limite (pour le moment, Microsoft a annoncé que l’enregistrement automatique sur Stream allait prochainement être codifié)	Max 8Go par vidéo	Pas de limite tant que cela rentre dans le quota de stockage de l’utilisateur.
Limite de temps	A priori, pas de limite, mais nous sommes soumis aux décisions de Microsoft	Pas de limite (et nous sommes maitres de l’outil)	A priori, pas de limite, mais nous sommes soumis aux décisions de Microsoft

Pour toute question ou accompagnement : num-lll@uclouvain.be