Communiquer les informations essentielles via les Annonces

Pour communiquer les informations importantes par rapport à l’organisation de votre cours, les échéances des travaux, un changement d’horaire ou de local, l’outil d’Annonces est l’outil à privilégier dans Moodle.

Les Annonces, des messages archivés dans le cours

Nous recommandons aux enseignants de privilégier l’outil Annonces pour adresser des messages aux étudiants pour plusieurs raisons:

• les messages d’annonce sont envoyés par mail aux étudiants

• les messages d’annonce apparaissent dans les notifications de l'étudiant via la cloche de la barre supérieure, aussi sur l’application Moodle Moblie pour smartphone

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• les messages d’annonce sont archivés dans le cours avec leur date de publication, ce qui vous permet de pouvoir attester de la date d’envoi des informations aux étudiants.

Envoyer une annonce à tous les étudiants

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Annonces

Le module Annonces est créé automatiquement dans tout nouveau cours et fonctionne comme des valves: les étudiants peuvent le consulter pour retrouver des informations postées par les professeurs et les assistants. Les messages d’annonce sont adressé à tous les participants inscrits au cours (pas seulement les étudiants) et relayés par mail et par les notifications affichées dans la cloche de la barre supérieure.

Bien qu'il a l'apparence et le fonctionnement d'un forum, les étudiants ne peuvent pas y poster de messages ni réagir au sein du forum. 

Pour envoyer un message aux étudiant, il vous suffit d'accéder à l’outil d’Annonces accessible depuis la page d’accueil de votre cours et de cliquer sur le bouton Ajouter une discussion.

Complétez ensuite le titre et le contenu du message et validez.

Lorsque vous postez une annonce, vous pouvez modifier votre message pendant 30 minutes avant qu’il soit adressé aux étudiants. Si vous souhaitez envoyer un message sans délai, accédez au formulaire Avancé pour envoyer une annonce et vous pouvez spécifier que vous souhaitez que le message soit adressé sans délai.

Envoyer une annonce à un groupe d'étudiants

Si vous ne voyez pas de menu déroulant qui permet de cibler un groupe lors de l’envoi d’annonces, vous devez suivre les étapes suivantes :

• Activer le mode édition en cliquant sur le bouton d'édition de la barre supérieure;

• modifier les paramètres des annonces en cliquant sur le lien … > Paramètres en regard de l'outil Annonces;

• dans les Réglages courants, choisir de travailler avec le Mode de groupe "Groupes séparés".
  Spécifiez le groupement privilégié si souhaité.

• A présent, vous devriez pouvoir restreindre l'envoi d'annonces à des groupes séparés et en se connectant au cours, les différents groupes d'étudiants ne verront que les annonces qui leurs sont réservées. 

Notez que lorsque vous envoyez une annonce réservée à un groupe, tous les enseignants du cours la reçoivent.

Si vous souhaitez comprendre la nuance entre le mode de groupe Groupes visibles et le mode de groupe Groupes séparés, consultez la page de documentation
https://uclouvain.atlassian.net/wiki/spaces/MME/pages/263782413

Configurer des annonces programmées

Notez qu’il est possible programmer l’envoi d’annonces, par exemple pour rappeler les échéances des travaux. Dans ce cas, accédez au formulaire Avancé pour l’envoi d’annonces et spécifiez la Période d’affichage de l’annonce. Elle sera adressée aux étudiants à la date et à l’heure définie.

Activer le bloc des dernières annonces pour bien visibiliser les messages

Si vous souhaitez que les messages d’annonce soient bien visibles dans le cours, vous pouvez ajouter le bloc des Dernières annonces dans la colonne de bloc de droite de votre cours.

Les limites de l’outil d’Annonces

J’ai perdu le forum d’Annonces, comment le retrouver ?

Si vous avez supprimé l’outil d’annonce de votre cours, vous pouvez vérifier s’il n’est pas encore présent dans la Corbeille de votre cours qui conserve les activités supprimées pendant un mois.