Préparer un questionnaire TeamUp pour répartir les étudiants dans des groupes sur base de critères
Vous rêvez de composer des groupes sur base de critères, comme rassembler les étudiants sur base de leur préférence pour les sujets de travail ou mélanger les étudiants selon leur orientation ? L'activité Formation de groupes assistée (TeamUp) permet à l'enseignant de définir un questionnaire et de composer des groupes en prenant en compte les réponses des étudiants.
Présentation générale
L'activité Formation de groupes assistée (TeamUp) permet tout d'abord de composer un questionnaire avec des questions à choix multiple avec possibilité de restriction sur les réponses. Il est par exemple possible d'imposer à l'étudiant de cocher exactement 2 options parmi la liste d'options disponibles.
[Vidéo] Créer des groupes sur base de critères avec la Formation de groupes assistée (Team Up)
Le questionnaire est accessible aux étudiants à la date d'ouverture et ils peuvent alors y répondre. Dès que la date de fermeture est passée, l'enseignant peut lancer la composition des groupes en exploitant 4 approches :
grouper les individus semblables;
disperser les individus semblables;
éviter les minorités;
équilibrer le niveau de compétence (sur base d'une question avec des options chiffrées).
Plusieurs critères peuvent être combinés pour composer les groupes et l'outil fournit un diagnostic sur le nombre de groupes optimaux.
Ce module a été développé à l'UCLouvain dans le cadre d'un Fond de Développement Pédagogique. Durant l'année académique 2021-2022, un FDP a financé une analyse des usages de TeamUp et Dynamo qui a permis de nourrir cette page de manuel. N'hésitez pas à parcourir le rapport d'analyse sur les usages de TeamUp et Dynamo, basé sur des entretiens avec une dizaine d'enseignants utilisateurs.
Créer une activité Formation de groupes assistée (TeamUp)
Lorsque vous créez une activité Formation de groupes assistée (Team UP), vous devez préciser les paramètres suivants :
un Nom et une phrase d'Introduction à l'activité;
une date d'ouverture, Open date, à partir de laquelle les étudiants pourront répondre au questionnaire (dès lors, les questions ne peuvent plus être modifiées);
une date de fermeture, Close Date, à partir de laquelle les réponses étudiantes ne seront plus autorisées;
le paramètre Allow updating of answers spécifie si vous autorisez les étudiants à modifier leurs réponses durant la période d'ouverture du questionnaire;
N'hésitez pas à inviter vos étudiants à répondre au questionnaire en utilisant les listes mails officielles (qui ciblent tous les étudiants inscrits officiellement au cours) et l'outil Annonces de Moodle (qui cible tous les étudiants inscrits à votre cours Moodle).
Si vos étudiants sont répartis par groupes de TP (ou dans une type de groupes de suivi) et que vous souhaitez organiser un TeamUp restreint à un groupe de TP, vous devez préalablement définir les groupes de TP dans Moodle. La manière la plus simple pour composer vos groupes de TP est de
Verser les étudiants dans les groupes dès leur inscription au cours avec les clés d’inscription de groupe
Vous pourrez alors créer une activité TeamUp et la restreindre à un groupe d'étudiants déjà défini dans le cours via le menu déroulant Group de l'activité.
Créer un questionnaire de critères de répartition
Accédez à l'onglet Questionnaire pour construire les questions à choix multiple qui permettront aux
étudiants fournir les informations utiles pour la composition des groupes.
Vous pouvez définir différentes restrictions sur les réponses possibles :
aucune : l'étudiant peut sélectionner n'importe quel nombre nombre d'options, voire aucune;
au moins une coche : l'étudiant doit sélectionner au moins une option;
exactement 1 coche : l'étudiant doit sélectionner une et une seule option;
exactement 2 coches : l'étudiant doit sélectionner exactement 2 options;
exactement 3 coches : l'étudiant doit sélectionner exactement 3 options;
...
Attention ! Veillez à éviter les guillemets doubles et caractères spéciaux dans les questions, ce type de caractère n'est actuellement pas supporté et empêche la création de la question.
Lorsque votre questionnaire est finalisé, vous pouvez le prévisualiser via l'onglet Prévisualiser le questionnaire.
Vos questions peuvent par exemple porter sur la plage horaire de disponibilité des étudiants pour les réunions de groupe (pour les grouper), sur leur programme d'étude (pour les mélanger), sur leur genre (pour éviter les minorités), sur leur préférence de thématique (pour les grouper), sur leur note moyenne au cours de l'an passé (pour équilibrer le niveau des groupes),...
Publier le questionnaire et récolter les réponses étudiantes
Lorsque votre questionnaire est prêt, vous pouvez modifier sa date d'ouverture pour le rendre accessible aux étudiants.
Vous pourrez observer l'évolution des réponses via l'onglet Composer les groupes : les étudiants qui ont répondu sont affichés en bleu alors que les étudiants qui n'ont pas encore répondu sont affichés en rouge.
Si certains étudiants ne répondent pas au questionnaire, ils n'empêchent pas la composition des groupes. Ils peuvent soit être exclus de la composition des groupes ou alors répartis aléatoirement pour compléter les groupes et vous pouvez aussi les déplacer manuellement.
Générer les groupes
Une fois les réponses étudiantes enregistrées, vous pouvez passer à la composition des groupes décrite dans la page
Composer des groupes sur base de critères avec TeamUp
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