Composer des groupes sur base de critères avec TeamUp

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Last updated: sept. 08, 2023
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L'activité Formation de groupes assistée (TeamUp) permet à l'enseignant de définir un questionnaire et de composer des groupes en prenant en compte les réponses des étudiants. Cette page documente comment se déroule la composition des groupes, une fois que les étudiants ont répondus au questionnaire.

Préparer un questionnaire TeamUp pour définir mes critères

Cette première étape est décrite dans la page suivante:

https://uclouvain.atlassian.net/wiki/spaces/MME/pages/255984346

Prévisualiser avant de vraiment créer des groupes

 

Attention ! La composition des groupes se fait en plusieurs tentatives et itérations qui sont affichées dans l'onglet Prévisualisation. Les résultats à chaque itération sont en partie issus de tirages aléatoires. Vous n’obtiendrez pas exactement le même résultat après chaque itération. Aucun groupe n'est créé dans Moodle tant que vous n'avez pas cliqué sur le bouton Créer les groupes dans Moodle en bas de page.

Définir les critères de composition des groupes

Lorsque les étudiants ont répondu au questionnaire, accédez à l'onglet Composition des groupes pour lancer la composition assistée des groupes. Vous pouvez éliminer les étudiants qui n'ont pas répondu si souhaité.

Pour créer vos groupes, suivez les étapes suivantes :

  • Définissez le schéma de dénomination de vos groupes;

    • Groupe # : pour des groupes libellés Groupe1, Groupe2, Groupe3, ...

    • Groupe @ : pour des groupes libellés Groupe A, Groupe B, Groupe C, ...

    • si vous utilisez un critère pour grouper les individus semblables (une thématique de travail par exemple), vous pouvez faire apparaître l'option associée dans le nom du groupe en utilisant le caractère *, exemple de schéma de dénomination de groupe conseillé :
      Groupe # - *
      Pensez alors à définir des options assez courtes pour ce critère pour éviter les noms de groupe trop long …

  • Définissez les critères sur base des différentes questions, ainsi que le nombre de groupes souhaités;
    Lorsque plusieurs critères sont associés pour composer les groupes, veillez à placer en premier les critères de type Grouper les individus semblables car ils sont plus contraignants;

    Lorsque vous dispersez les individus semblables, cochez toutes les options à répartir aussi équitablement que possible;

    Lorsqu'il s'agit d'éviter les minorités, sélectionnez les options qui représenteront cette minorité.
    Dans cet exemple, si vous souhaitez éviter les minorités d'hommes et de femmes, vous devez donc ajouter 2 critères éviter les minorités, un avec l'option "homme" cochée et un autre avec l'option "femme" cochée.


    Notez que le critère Equilibrer le niveau n'est disponible que pour les questions dont les options sont des nombres (comme des moyenne lors d'un examen); l'algorithme essaie alors de
    composer des groupes de niveau moyen équivalent;

Prévisualiser et optimiser les groupes

  • Si vous souhaitez éliminer certains étudiants de la composition des groupes (étudiants "fantômes", dispensés, ...), cliquez sur la croix en regard de leur nom pour les faire disparaître de la composition; 

    Les menus de filtre peuvent aussi vous aider à éliminer les participants qui n'ont pas répondu au questionnaire, à restreindre la répartition aux étudiants d'un groupe existant, ...

  • Lancez une prévisualisation des groupes et consultez le diagnostic sur le nombre de groupes optimaux (en vert) ; la composition des groupes est basée en partie sur un tirage aléatoire, c'est pourquoi nous vous suggérons de relancer la prévisualisation plusieurs fois pour avoir une idée de ce qui est possible avec vos critères; modifiez les critères s'ils sont trop restrictifs;

  • Lorsque vos groupes approchent d'une composition idéale, vous pouvez tenter différentes actions pour les optimiser :

    • optimiser : génère quelques déplacements pour améliorer le respect des critères;

    • égaliser : rééquilibre la taille des groupes après des déplacements;

    • déplacer manuellement : via un simple drag and drop, vous pouvez aussi déplacer un étudiant d'un groupe à l'autre;

N'hésitez pas à répéter plusieurs fois ces opérations au besoin: si la composition obtenue ne vous satisfait pas, vous pouvez vider les groupes et recommencer en cliquant sur le bouton réinitialiser.

Pour vous aider à réaliser des déplacements manuels opportuns, consulter la section Résumé où vous pourrez afficher un rapport des groupes non optimaux.

Créer les groupes à partir d’une prévisualisation satisfaisante

Lorsque vous obtenez une composition de groupe qui vous paraît satisfaisante, appuyez sur le bouton Créer les groupes dans Moodle;

 

Vous devez associer un groupement, c'est-à-dire un nom de série pour ces groupes ; le groupement vous permet de créer facilement des activités Moodle ciblant les groupes associés, il est indispensable dès que les étudiants sont répartis dans
plusieurs groupes;

https://uclouvain.atlassian.net/wiki/spaces/MME/pages/255952138

Vous pouvez vérifier que la composition des groupes a bien été effectuée en accédant au menu de gestion de cours :
Participants > Vue d’ensemble

via cette même page, il vous est possible de supprimer une série de groupes créée par erreur via l'onglet Groupes (sélectionner les groupes puis cliquez sur le bouton "Supprimer");
si vous testez plusieurs compositions de groupes, veillez à modifier le schéma de définition des groupes (Groupe #, Groupe @, ..) à chaque essai pour pouvoir facilement supprimer les groupes souhaités.

Permettre aux étudiants de voir leur(s) groupe(s)

Pour que les étudiants puissent facilement voir leurs groupes et les membres de leurs groupes, vous devez veiller à bien définir le paramètre Mode de groupe dans les paramètres du cours accessibles via le menu de gestion de cours Paramètres :

  • Groupes visibles : les étudiants font partie d'un groupe, mais les membres de groupes différents peuvent se voir entre eux

  • Groupes séparés : les étudiants d'un groupe ne peuvent pas voir les membres d'un autre groupe

Lorsque vous avez spécifié un mode de groupe "Groupes visibles" ou "Groupes séparés", les étudiants peuvent voir leurs groupes via le menu de gestion de cours Participants, en ajoutant un filtre sur le groupe.

https://uclouvain.atlassian.net/wiki/spaces/MME/pages/263782413

Exporter un rapport tableur reprenant les données sur la composition des groupes

Après avoir composé des groupes, vous pouvez télécharger un rapport contenant les groupes et réponses des étudiants via l'onglet Création des groupes de l'activité TeamUp. Cliquez sur le bouton tableur situé en haut àdroite.

Exporter les groupes et les réponses étudiantes

Optimiser les groupes est parfois impossible

Notez que, en fonction des réponses étudiantes, il peut arriver qu'aucune répartition de groupe ne soit parfaitement optimale. Des adaptations manuelles peuvent parfois aider à équilibrer les groupes mais dans certains cas, il est impossible d'obtenir une validation de tous les critères. Sauvegardez alors une composition partiellement optimale et testez éventuellement une autre composition en allégeant vos critères.

Déplacer ma nouvelle série de groupes dans un groupement existant

Certains enseignants nous signalent qu'ils utilisent le groupement lié à l'activité Teamup pour créer des restrictions d'accès et qu'au fil des années, ils souhaitent pouvoir nourrir un groupement existant avec de nouveaux groupes. S'ils veillent à nommer leur nouvelle série de groupes de manière explicite, ils peuvent facilement les déplacer vers le groupement existant via le menu de gestion de cours

Participants > Groupements

Cet onglet affiche la liste des groupements définis dans le cours et si vous cliquez sur le bouton  en regard du groupement cible, il est possible de modifier la liste des groupes auquel il est rattaché.

 

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