Gérer des étudiants qui changent de groupe
Vos étudiants sont répartis en groupes et vous souhaitez déplacez certains étudiants d’un groupe à l’autre. Cette page documente comment procéder et quelles précautions prendre.
Précautions préalables
Si vos groupes d'étudiants sont déjà lancés dans des activités de groupe, il ne faut pas modifier les groupes existants. Cela rendrait les activités en cours dysfonctionnelles pour ces groupes.
La seule manière de réussir une modification des groupes dans ce cas est de créer de nouveaux groupes et de supprimer les anciens groupes. De cette manière, il n’y a plus aucune soumission liées aux anciens groupes dans les activités.
Modifier les groupes d'étudiants
Si vous devez créer de nouveaux groupes pour gérer vos changements, référez-vous à la page qui décrit la création manuelle de groupes:
https://uclouvain.atlassian.net/wiki/spaces/MME/pages/263946241
Pour modifier les membres d’un groupe manuellement:
accédez au menu Participants > Groupes
sélectionnez le groupe et cliquez sur le bouton Ajouter/retirer des utilisateurs
Erreur de timout en cas de mauvaise gestion d’un changement de groupe
Dans les cours où les enseignants opèrent des changements de groupe alors que des activités de groupes sont déjà lancées, nous avons parfois constaté que la consultation des activités devenait impossible et conduisait à un message d’erreur de timeout (la page met longtemps à charger puis on reçoit un message d’erreur de timeout).
Le problème s’est posé en particulier dans les activités pour lesquelles il y avait en plus
un mode de groupe configuré à Groupes visibles ou Groupes séparés
ET/OU
une restriction d’accès de groupe.
Dans ce cas, la modification du mode de groupe et la suppression de la restriction de groupe permet de lever le message de Timeout.
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