Premier accès à Moodle UCLouvain

Vous venez d'être engagé à l’UCLouvain et vous devez créer vos premiers cours sur Moodle UCLouvain ?
Cette page vous guide dans les premières étapes d’accès.

Le compte utilisateur global : la clé pour accéder à tous les services en ligne UCLouvain

Lors de votre admission à l’université, vous avez reçu un mail avec les paramètres de votre compte utilisateur global UCLouvain. Ce compte est composé des paramètres suivants:

• un login

• un mot de passe

• une adresse mail @uclouvain.be

• une adresse mail de recovery (votre adresse mail privée utilisée lors de l’inscription), à utiliser en cas de problème avec ton compte utilisateur global;

• un lien pour activer ce compte et définir ton mot de passe personnel.

Si vous ne l’avez pas encore fait, veiller à activer votre compte utilisateur global UCLouvain.

Pour que la sécurité des données des membres UCLouvain soit maximale, vous devrez réaliser une procédure de double authentification, qui consiste à fournir un numéro de téléphone où des sms seront envoyés pour vérifier que c’est bien toi qui essaie de t’authentifier. Rassure-toi, tu ne devras pas faire cette procédure tous les jours, mais elle devra être effectuée lorsque tu te connectes via un nouvel appareil.

Accéder à Moodle UCLouvain

Epinglez tout d'abord l'adresse de Moodle UCLouvain :
https://moodle.uclouvain.be

Pour entrer, vous devez utiliser votre adresse mail et votre mot de passe, ou votre identifiant et votre mot de passe.

Lors de votre première connexion, vous devez accepter la charte d'utilisation de Moodle UCLouvain et la mention concernant le respect de la vie privée :

Open

Pour résumer ces documents en 3 idées clés, nous dirons que:

• vous acceptez d'être responsable des contenus échangés au travers de vos espaces des cours, et vous vous engagez à respecter et à faire respecter le droit d'auteur et la vie privée de vos étudiants;

• vous êtes informé que certaines données sont enregistrées sur vos actions dans la plateforme et les gestionnaires s'engagent à les utiliser pour vous dépanner et pour faire des statistiques globales d'utilisation de la plateforme; elles peuvent aussi être exploitées de manière globale à des fins de recherche scientifique;

• vous vous engagez à ne rien faire pour mettre le service en péril et à mettre tout en œuvre pour rendre vos documents aussi légers que possible avant diffusion.

Notez qu’une section de ce manuel vous aide à comprendre les Enjeux juridiques du travail en en ligne.

Solliciter le statut de créateur de cours

Depuis la rentrée 2023, nous avons automatisé le statut de créateur de cours de tous les enseignants qui ont une charge officielle de cours. Si vous avez déjà le statut de créateur de cours, votre tableau de bord affiche un bloc intitulé Créer un cours dans la colonne de droite.

Open

Si vous ne voyez pas la colonne de bloc de droite, elle est sans doute repliée et vous pouvez la déplier.

Si vous ne voyez pas le bloc “Créer un cours” sur votre tableau de bord, vous avez le même statut que les étudiants. Pour pouvoir créer des espaces de cours, vous devez alors demander le statut de créateur de cours via le formulaire de Service Desk
https://uclouvain.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3/group/65/create/181

Vous recevrez une réponse réponse dans un délai de 24 à 48 heures. Dès réception du mail de confirmation, vous pouvez créer votre premier cours.