Créer un premier cours
- Moodle UCLouvain
Vous avez réussi votre première connexion à Moodle UCLouvain et vous avez le statut de créateur de cours. Cette page vous accompagne dans la création de vos cours.
Créer un nouveau cours ou être ajouté à un cours existant ?
L'inscription des utilisateurs aux cours Moodle n'est pas automatisée. La procédure pour gérer un cours dépend du fait que le cours existe déjà ou pas.
Vérifiez que la colonne de droite est bien dépliée sur votre tableau de bord.
Pour savoir si un cours existe déjà, faites une recherche sur le code cours officiel de ce cours via le bloc "Rechercher un cours" situé dans la colonne de bloc de droite de votre tableau de bord.
Trois situations sont possibles, sélectionnez celle qui vous concerne:
Le cours n'existe pas sur Moodle UCLouvain, je dois le créer
Vérifiez que la colonne de droite est bien dépliée sur votre tableau de bord.
Avec le rôle de créateur de cours, vous êtes en mesure de créer vous-même un cours qui n'existe pas.
Quand vous entrez dans Moodle, votre tableau de bord affiche sur la droite un bloc qui comporte un lien pour Créer un cours que nous explorons avec vous.
A l'UCLouvain, il n'y a pas encore de lien direct entre la base de données officielle des cours et Moodle. Vous devez dès lors spécifier les paramètres de votre cours et veiller à utiliser le code cours officiel et les bonnes catégories de cours pour que les étudiants trouvent votre cours.
dans le champ Nom complet du cours, indiquez le code cours officiel suivi de espace,tiret,espace puis du titre officiel du cours soit une chaîne du type "ABDCE1234 - Intitulé officiel";
veillez à bien compléter le cours officiel au format "ABCDE1234″ dans le champ Nom abrégé du cours;
sélectionnez la catégorie de votre choix (la faculté). Au cas où un même cours peut être dispensé dans plusieurs facultés, nous proposons de vous référer à sa faculté de gestion et de le placer dans la branche correspondante.
spécifiez une date de début et une date de fin de cours qui couvre toute la période où ce cours est actif, examen et seconde session compris !
chargez une image de cours, un visuel qui représente votre cours et qui sera affiché dans la liste de cours, dans le menu Mes cours notamment;
les formats de cours à privilégier sont les formats hebdomadaire (avec une section par semaine), thématique (avec une section par thème) ou tuiles (pour un affichage visuel des sections du cours).
Les autres paramètres peuvent être laissés aux valeurs par défaut.
Une fois votre cours créé, passez à la section
Exploration : les colonnes de bloc et le mode édition
Le cours existe sur Moodle UCLouvain et je souhaite être ajouté à l'équipe des enseignants de ce cours
Le Service Desk intervient dans un cours uniquement à la demande d'un utilisateur qui a déjà un rôle d'enseignant dans ce cours. Les agents du Desk ne sont pas autorisés à inscrire de nouveaux utilisateurs dans les cours.
Si vous rejoignez l'équipe d'encadrement d'un cours existant, vous devez impérativement contacter un de vos collègues pour lui demander de vous inscrire au cours comme enseignant. Cette procédure est documentée dans la page de manuel Ajouter un nouveau collègue ou un nouvel assistant au cours.
Une fois que vous avez accès au cours comme enseignant, passez à la section
Exploration : les colonnes de bloc et le mode édition
Le cours existe sur Moodle UCLouvain mais je souhaite en créer un nouveau car l'ancien titulaire est parti
Cette situation devrait être de moins en moins fréquente puisque nous automatisons la désactivation des anciens cours à la rentrée.
Si l'ancien titulaire n'est plus joignable ou si votre dispositif pédagogique est assez éloigné de celui de votre prédécesseur, nous vous suggérons d'utiliser un nouvel espace de cours et de demander la désactivation de l'espace de cours de votre prédécesseur.
Pour ce faire, adressez une demande de désactivation du cours via le formulaire suivant :
https://uclouvain.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3/group/65/create/188
Une fois la désactivation opérée, l'ancien cours n'est plus visible aux étudiants, son code cours est modifié mais l'ancien titulaire continue de pouvoir y accéder. Vous pouvez alors créer un nouveau cours lié au code cours officiel.
Une fois l’ancien cours supprimé, vous vous trouvez dans la situation où
Le cours n’existe pas sur Moodle UCLouvain
Exploration : les colonnes de bloc et le mode édition
Dans l'interface d'un cours Moodle, le bloc de navigation est situé sur la gauche mais vous pouvez aussi choisir de le replier pour donner plus de place au contenu du cours.
Si vous ne voyez pas la colonne de bloc de gauche, elle est sans doute repliée et vous pouvez la déplier.
En entrant dans votre cours, vous noterez que l'affichage par défaut est l'affichage en mode lecture, avec les différentes sections du cours qui sont non modifiables. Cliquez sur le bouton Mode édition en haut à droite pour activer le mode édition du cours pour pouvoir ajouter des ressources et activités dans les diverses sections du cours. Lorsque le mode édition est activé, vous pouvez déplacer des éléments dans le cours par drag and drop dans le menu de navigation.
La colonne de droite du cours est aussi repliable et vous pouvez personnaliser la liste des blocs affichés dans cette colonne selon les activités de votre cours (quand le mode édition est activé). Les blocs peuvent présenter les événements du cours (Calendrier), afficher un message de glossaire au hasard, afficher les derniers posts d'un forum, ....
Si vous ne voyez pas la colonne de bloc de droite, elle est sans doute repliée et vous pouvez la déplier.
Inscription des étudiants : survol des possibilités
Concernant les options d'inscription au cours, nous décrivons ici les modalités les plus courantes :
Par défaut, le cours est en accès libre aux étudiants et ça me convient
Si vous ne modifiez pas les méthodes d'inscription de votre cours, les étudiants s'inscrivent eux-mêmes au cours sans aucun contrôle grâce à la méthode d’auto-inscription qui est activée par défaut dans tout nouveau cours.
Je passe à la page suivante:
Configurer les premières ressources et activités dans mon cours
Pour un peu plus de sécurité, je définis une clé d’inscription pour entrer
Le plus souvent, les étudiants s'inscrivent eux-mêmes au cours mais doivent spécifier une clé d'inscription pour entrer que vous leur fournissez oralement lors d'une séance en présence.
Pour gérer l'accès au cours de cette manière, accédez au menu de gestion de cours
Participants > Méthodes d'inscription
et cliquez sur l'icône d’engrenage en regard de l'Auto-inscription pour modifier ses paramètres et complétez le champ Clef d'inscription avec la valeur de votre choix, puis validez.
Pour comprendre toutes les finesses de la gestion des inscriptions au cours, consultez la page
Gérer les étudiants et encadrants de mon cours
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