M365 Teams - Conversations et équipes

Membres UCLouvain

Le fonctionnement des conversations et équipes

Les conversations

Vos conversations sont accessibles via l’onglet « Conversation ».

depuis le menu de gauche

La partie gauche

→ affiche les différentes conversations que vous avez eues

La partie droite

→ affiche le contenu de la conversation sélectionnée.

Dans la partie gauche, les conversations sont reprises par défaut par date, de la plus récente à la plus ancienne. Il est possible d’épingler des conversations dans lesquelles vous interagissez souvent pour les retrouver plus facilement (voir les ... à côté de la personne concernée).

Pour démarrer une nouvelle conversation

Depuis n’importe quel onglet du menu où vous vous trouvez dans Teams :

Cliquez sur le bouton « Nouvelle conversation », représenté par un carré et un crayon, situé à gauche dans le ruban supérieur.

Vous serez alors automatiquement ramené à l’onglet « Conversation ».

Dans la partie gauche : apparaît l’intitulé « Nouvelle conversation » indiquant que vous êtes sur le point de créer une nouvelle conversation.
Dans la partie droite : le ruban inférieur dédié aux conversations (celui qui reprend le nom des personnes y participants, ainsi que les divers onglets attachés à cette conversation) a été remplacé par un champ dans lequel vous pouvez entrer les noms des personnes que vous voulez ajouter à la conversation.
Teams se chargera de les retrouver automatiquement s’ils font partie de l’UCLouvain.
Si par contre, Teams ne parvenait pas à trouver une personne, notamment s’il s’agit d’une personne externe, vous aurez alors à entrer son adresse e-mail.
Teams vous proposera alors de l’ajouter comme une personne externe à l’organisation.

Une fois votre conversation crée

il ne vous restera plus qu’à taper votre message dans le champ situé en bas de la partie de droite.

Par défaut, Teams n’affiche que des options de personnalisation de message limitées.

Pour afficher les fonctionnalités principales d’un éditeur de texte :

Cliquez sur la lettre « A » avec un stylo en dessous.

Vous verrez alors diverses options de personnalisation s’afficher.

Vous devrez utiliser la flèche en bas à droite pour envoyer votre message.

La touche « Enter » de votre clavier ne fonctionnant alors que comme un simple retour à la ligne dans un éditeur de texte.

Par contre si vous tapez votre texte sans passer par la personnalisation (lettre A), la touche "Enter" envoit directement le message.

Les équipes

Pour voir la configuration pour l'affichage de vos équipes

Consultez → M365 Teams - Interface principale

L’interface utilisée ici sera la vue en Grille.

Pour changer de mode d’affichage → cliquez sur l'engrenage en haut à droite.

Dans la colonne de gauche : Le nom de l’équipe et en dessous de celui-ci, la liste des différents canaux de discussion existants dans l’équipe.

Dans la partie de droite d’une équipe : Tous les messages (publications) du canal sélectionné depuis sa création.

Dans le ruban supérieur : Tous les onglets configurés pour le canal, y compris celui des fichiers liés au canal.

Par défaut, une équipe contient toujours un canal « Général » qui est public, et divers autres canaux qui peuvent être publics ou privés.

Les canaux privés ne sont accessibles que par certains membres de l’équipe, et sont symbolisés par un cadenas à côté de leur nom.

Seules les personnes y ayant accès verront ceux-ci apparaître dans leur liste des canaux.

Si le nom d’un canal apparaît en gras, c’est que vous avez des messages non lus dans celui-ci.

À la différence des conversations classiques auxquelles il est possible de répondre, les discussions seront affichées dans l’ordre de la dernière interaction, c’est-à-dire celle où il y a eu un message en dernier en bas, et les autres par date décroissante au-dessus.

Si vous souhaitez répondre à quelqu’un, il vous faudra dès lors passer par le bouton « répondre » situé juste sous son message, plutôt que d’en écrire un nouveau via le champ de message en bas de la partie droite, car cela créerait une nouvelle discussion et votre interlocuteur ne saura par conséquent pas que vous lui avez répondu.