M365 Teams - Gestion, partage et édition des fichiers

Membres UCLouvain

Comment gérer, partager et éditer des fichiers depuis Microsoft Teams

1 Interface de l'onglet "Fichiers"
2 Interface des fichiers dans un canal d'équipe ou une conversation
3 Partager un fichier
4 Editer et modifier un fichier

Voir aussi → https://support.microsoft.com/fr-fr/office/explorer-la-liste-des-fichiers-dans-microsoft-teams-287ba970-2bdf-473d-a2da-76247ea4cf8f

https://support.office.com/fr-fr/article/partager-un-fichier-dans-teams-0c4d34ee-5dd8-46d5-ab35-0d227b5e6eb5

Interface de l'onglet "Fichiers"

Quand vous allez dans l'onglet "Fichiers", vous trouvez dans la partie gauche divers éléments :

Récent : affiche dans la partie droite la liste de vos fichiers que vous avez récemment consulté dans Microsoft Teams.

Microsoft Teams : reprend tous les fichiers auxquels vous avez accès dans vos discussions et canaux dans Microsoft Teams.

Téléchargements : contient tous les fichiers téléchargés depuis Microsoft Teams vers votre ordinateur.

Stockage Cloud : contient vos espaces de stockage. Par défaut, seul OneDrive est configuré mais vous pouvez y ajouter d’autres espaces de stockage comme un Google Drive, Dropbox,… en cliquant sur le bouton « + Ajouter du stockage Cloud » en bas.

Pour ouvrir un fichier

Cliquez sur son nom. Il s’ouvrira alors dans Microsoft Teams avec le logiciel de la suite Microsoft 365 correspondant (Word, Excel, Powerpoint, …).

Interface des fichiers dans un canal d'équipe ou une conversation

Pour accéder aux fichiers dans une conversations ou une équipe

Cliquez sur l’onglet « Fichiers » en haut à droite.

Nouveau : vous permet de créer un nouveau dossier ou fichier Word, Excel ou PowerPoint.

Charger : vous permet d’importer un fichier existant depuis votre ordinateur dans les fichiers de votre canal d’équipe.

Synchroniser : les modifications sur les fichiers que vous ou d’autres personnes avez apportées seront "mise à jour ".

Copier le lien : vous permet d’obtenir un lien pour partager le dossier courant des fichiers avec d’autres personnes. Celles-ci doivent cependant avoir accès à l’équipe et au canal pour y avoir accès.

Télécharger : vous permet de sauver le fichier sur votre ordinateur (par défaut dans le dossier "téléchargement")

+ Ajouter du stockage cloud : vous permet de connecter un compte de stockage cloud (Google Drive, Dropbox, …) directement au canal d’équipe.

Ouvrir dans SharePoint : Vous permet d’ouvrir la liste des fichiers dans SharePoint.

Partager un fichier

Editer et modifier un fichier

Pour modifier un fichier partagé

Cliquez sur son nom ou sur les ··· à droite pour obtenir plus d'options.

Le fichier est modifiable directement dans Teams ou dans un logiciel de la suite Microsoft 365 (Word, Excel ou Powerpoint).

Il est possible d’éditer un document simultanément dans Microsoft Teams, vous verrez alors différents curseurs portant les initiales de vos collègues situés dans le document indiquant sur quelle partie vos collègues travaillent.