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Pour communiquer les informations importantes par rapport à l’organisation de votre cours, les échéances des travaux, un changement d’horaire ou de local, l’outil d’Annonces est l’outil à privilégier dans Moodle.

Les Annonces, des messages archivés dans le cours

Nous recommandons aux enseignants de privilégier l’outil Annonces pour adresser des messages aux étudiants pour plusieurs raisons:

• les messages d’annonce sont envoyés par mail aux étudiants

• les messages d’annonce sont archivés dans le cours avec leur date de publication, ce qui vous permet de pouvoir attester de la date d’envoi des informations aux étudiants.

Envoyer une annonce à tous les étudiants

Bien qu'il a l'apparence et le fonctionnement d'un forum, les étudiants ne peuvent pas y poster de messages ni réagir au sein du forum. 

Pour envoyer un message aux étudiant, il vous suffit d'accéder à l’outil d’Annonces accessible depuis la page d’accueil de votre cours et de cliquer sur le bouton Ajouter une discussion.

Complétez ensuite le titre et le contenu du message et validez.

Lorsque vous postez une annonce, vous pouvez modifier votre message pendant 30 minutes avant qu’il soit adressé aux étudiants. Si vous souhaitez envoyer un message sans délai, accédez au formulaire Avancé pour envoyer une annonce et vous pouvez spécifier que vous souhaitez que le message soit adressé sans délai.

Envoyer une annonce à un groupe d'étudiants

aaaSi on veut envoyer un message à un groupe d'étudiants , il faut

1. au préalable avoir Composer des groupes

2. avoir configuré le module d'annonces en "Groupes Visibles" ou "Groupes Séparés"
   Paramètres du module Annonces > Réglages communs > Groupes: Groupes visibles / Groupes séparés

Pour envoyer un message, allez dans Annonces et cliquez sur "Ajouter un nouveau sujet". Vous pouvez aussi cliquer directement sur "Ajouter un nouveau sujet" dans le bloc "Dernières annonces". Complétez le titre et le contenu du message, et paramétrez les options ci-dessous selon vos besoins. Ensuite, cliquez sur "Envoyer" :

Image Added

• Envoyer maintenant: la copie e-mail est envoyée immédiatement. Si vous ne cochez pas cette case, elle sera envoyée environ 30 minutes plus tard, ce qui vous permet éventuellement de corriger le message.
  

• Poster une copie à tous les groupes: de cette manière, le message est copié à tous les groupes auquel vous avez accès - dans les faits, comme vous avez accès à tous les groupes en tant qu'enseignant, ceci copie le message autant de fois qu'il y a de groupes dans le cours, et par conséquent envoie autant de messages que de groupes aux enseignants et collaborateurs du cours. Pour des raisons de lisibilité du forum de nouvelles, il est préférable de sélectionner "Tous les participants" dans le paramètre suivant.
  

• Groupe:
  

  • "Tous les participants" si vous voulez communiquer à tous les étudiants.
    

  • Si vous ne voulez contacter qu'un seul groupe, sélectionnez-le dans la liste.
    

  • Si vous désirez contacter plusieurs groupes (mais pas tous), il vous faudra copier le message pour chaque groupe en question.

Configurer des annonces programmées

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Activer le bloc des dernières annonces pour bien visibiliser les messages

Les limites de l’outil d’Annonces

Avertissement
Annonces ciblées vers les étudiants uniquement impossibles Il n’est pas possible de faire en sorte qu’une annonce ne cible que les étudiant du cours, tous les enseignants et toutes les personnes impliquées dans le cours reçoivent les messages.

J’ai perdu le forum d’Annonces, comment le retrouver ?

Si vous avez supprimé l’outil d’annonce de votre cours, vous pouvez vérifier s’il n’est pas encore présent dans la Corbeille de votre cours qui conserve les activités supprimées pendant un mois.