Pour communiquer les informations importantes par rapport à l’organisation de votre cours, les échéances des travaux, un changement d’horaire ou de local, l’outil d’Annonces est l’outil à privilégier dans Moodle.
Les Annonces, des messages archivés dans le cours
Nous recommandons aux enseignants de privilégier l’outil Annonces pour adresser des messages aux étudiants pour plusieurs raisons:
les messages d’annonce sont envoyés par mail aux étudiants
les messages d’annonce apparaissent dans les notifications de l'étudiant via la cloche de la barre supérieure, aussi sur l’application Moodle Moblie pour smartphone
les messages d’annonce sont archivés dans le cours avec leur date de publication, ce qui vous permet de pouvoir attester de la date d’envoi des informations aux étudiants.
Moodle propose aussi un système de message qui permet de communiquer vers les étudiants mais les messages ne sont pas envoyés par mail et il est beaucoup plus délicat d’attester de l’envoi de message via ce canal. Privilégiez les annonces pour communiquer vers les étudiants!
Envoyer une annonce à tous les étudiants
Le module Annonces est créé automatiquement dans tout nouveau cours et fonctionne comme des valves: les étudiants peuvent le consulter pour retrouver des informations postées par les professeurs et les assistants. Les messages d’annonce sont adressé à tous les participants inscrits au cours (pas seulement les étudiants) et relayés par mail et par les notifications affichées dans la cloche de la barre supérieure.
Bien qu'il a l'apparence et le fonctionnement d'un forum, les étudiants ne peuvent pas y poster de messages ni réagir au sein du forum.
Pour envoyer un message aux étudiant, il vous suffit d'accéder à l’outil d’Annonces accessible depuis la page d’accueil de votre cours et de cliquer sur le bouton Ajouter une discussion.
Complétez ensuite le titre et le contenu du message et validez.
Lorsque vous postez une annonce, vous pouvez modifier votre message pendant 30 minutes avant qu’il soit adressé aux étudiants. Si vous souhaitez envoyer un message sans délai, accédez au formulaire Avancé pour envoyer une annonce et vous pouvez spécifier que vous souhaitez que le message soit adressé sans délai.
Notez qu'il peut s'écouler jusqu'à 1 heure avant l'envoi selon la charge sur le serveur.
N'hésitez pas à exploiter aussi les listes mails officielles pour les communications urgentes.
Envoyer une annonce à un groupe d'étudiants
Si on veut envoyer un message à un groupe d'étudiants , il faut
au préalable avoir Composer des groupes
avoir configuré le module d'annonces en "Groupes Visibles" ou "Groupes Séparés"
Paramètres du module Annonces > Réglages communs > Groupes: Groupes visibles / Groupes séparés
Pour envoyer un message, allez dans Annonces et cliquez sur "Ajouter un nouveau sujet". Vous pouvez aussi cliquer directement sur "Ajouter un nouveau sujet" dans le bloc "Dernières annonces". Complétez le titre et le contenu du message, et paramétrez les options ci-dessous selon vos besoins. Ensuite, cliquez sur "Envoyer" :
Envoyer maintenant: la copie e-mail est envoyée immédiatement. Si vous ne cochez pas cette case, elle sera envoyée environ 30 minutes plus tard, ce qui vous permet éventuellement de corriger le message.
Poster une copie à tous les groupes: de cette manière, le message est copié à tous les groupes auquel vous avez accès - dans les faits, comme vous avez accès à tous les groupes en tant qu'enseignant, ceci copie le message autant de fois qu'il y a de groupes dans le cours, et par conséquent envoie autant de messages que de groupes aux enseignants et collaborateurs du cours. Pour des raisons de lisibilité du forum de nouvelles, il est préférable de sélectionner "Tous les participants" dans le paramètre suivant.
Groupe:
"Tous les participants" si vous voulez communiquer à tous les étudiants.
Si vous ne voulez contacter qu'un seul groupe, sélectionnez-le dans la liste.
Si vous désirez contacter plusieurs groupes (mais pas tous), il vous faudra copier le message pour chaque groupe en question.
Configurer des annonces programmées
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Activer le bloc des dernières annonces pour bien visibiliser les messages
Les limites de l’outil d’Annonces
Annonces ciblées vers les étudiants uniquement impossibles
Il n’est pas possible de faire en sorte qu’une annonce ne cible que les étudiant du cours, tous les enseignants et toutes les personnes impliquées dans le cours reçoivent les messages.
Annonces cachées = pas de message aux étudiants !
Lorsque l’outil d’Annonces est caché, seuls les enseignants reçoivent les messages (puisqu’ils sont les seuls à pouvoir voir les activités cachées).
J’ai perdu le forum d’Annonces, comment le retrouver ?
Si vous avez supprimé l’outil d’annonce de votre cours, vous pouvez vérifier s’il n’est pas encore présent dans la Corbeille de votre cours qui conserve les activités supprimées pendant un mois.
Vous pouvez aussi réactiver le forum des Annonces dans votre cours en ajoutant le bloc des Dernières annonces dans la colonne de droite des blocs de cours.
