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MyUCLouvain - Personnaliser le Bureau Virtuel et ses widgets

MyUCLouvain - Personnaliser le Bureau Virtuel et ses widgets

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Last updated: mars 10, 2025
6 min read

 

Membres UCLouvain

Tutoriel

Le bureau virtuel est un outil Ă  usage interne accessible aprĂšs authentification.

Sommaire

Sommaire

1 | Se connecter

A partir de n'importe quelle page www.uclouvain.be :

  1. Cliquer sur "MyUCLouvain" en haut Ă  droite de l'Ă©cran

  2. Cliquer sur "Sign in" et utiliser ses identifiants UCLouvain habituels pour se connecter.

L’accùs au bureau virtuel est automatique lors de la connexion.
UltĂ©rieurement, il est possible d’y accĂ©der de nouveau en cliquant, en haut Ă  droite, sur son nom et en sĂ©lectionnant “User Dashboard” dans la liste.

 

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2 | Structure

La premiÚre partie de la page reprend les actualités qui vous concerne. Elles sont mise en avant selon votre profil : membre du personnel, étudiant...

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La seconde partie du bureau contient les widgets. Une vue par dĂ©faut est gĂ©nĂ©rĂ©e en fonction du profil de l’utilisateur.

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Si l’organisation ou le contenu ne convient pas, il est possible de modifier cette vue.

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Attention pour les personnes qui ont participé au projet de migration (éditrices et éditeurs...) et qui se sont connectées avant le 27 janvier 2025, il est impératif de réinitialiser le Bureau virtuel (voir point 5.) pour obtenir la version finalisée.

3 | Créer un onglet

Sur l’espace “Mes Widgets” :

  1. image-20250303-080134.png
    Cliquer sur “Ajouter un onglet / Add a tab”
  2. image-20250303-080221.png
    InsĂ©rer le nom souhaitĂ© pour l’onglet
  3. image-20250303-080248.png
    Cliquer sur “Enregistrer”

 

4 | Personnaliser vos widgets

4.1 | Ajouter un widget

Sur l’espace “Mes Widgets” :

  1. Cliquer sur "Ajouter un widget / Add a widget"

    image-20250303-080643.png

  2. Accéder au catalogue des widgets du Bureau virtuel.

  3. Ajouter un Widget préconfiguré

    1. Cliquer sur le widget souhaité

    2. L'écran se recharge et le widget est ajouté

 

Widgets Préconfigurés / Widget Preconfigured

Il existe plusieurs dizaines de widgets préconfigurés. Ces derniers sont accessibles en fonction du profil utilisateur : membre du personnel, étudiant, alumni, membre externe


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Widgets Personnalisables / Custom Widget

Il existe 5 types de widgets personnalisables :

  • Le bouton

  • La liste d'Ă©vĂšnements

  • La liste d’actualitĂ©s

  • La liste de liens

  • Le flux RSS

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4.2 | Créer un widget

Le paramétrage des widgets se fait soit via

  • des cases Ă  cocher comme “PubliĂ©â€

  • des champs textuels Ă  remplir comme “Titre”

  • des listes dĂ©roulantes comme “Nombre d’élĂ©ments”

  • des champs avec autocomplĂ©tion comme “Site acronym”

 

Dans le composant "Actualités filtrées", vous pourrez rassembler les actualités des entités qui vous intéressent plus particuliÚrement pour obtenir le widget qui vous correspond.

Dans cet exemple, nous avons ajouté les actualités de SIC et d'ESPO.

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Etape 1 : ajout du titre
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Etape 2 : paramétrer des éléments
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Etape 3 : DĂ©finir les acronymes
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Etape 4 : Le sélectionner dans la liste
image-20250303-091142.png
Etape 5 : Ajouter un autre élément
image-20250303-091148.png
Etape 6 : Le sélectionner dans la liste
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Etape 7 (option) : Possibilité de créer un widget avec les actualités évÚnements
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Etape 8 : Enregistrer
image-20250303-092015.png
Etape 9 : Visualiser le widget

4.3 | Modifier ses widgets personnalisés

  1. Sélectionner un widget personnalisé sur son bureau virtuel

  2. Modifier le widget en utilisant le petit crayon en haut Ă  gauche du widget

 

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4.4 | Organiser ses widgets

DĂ©placer le widget

Il est possible de modifier l'ordre des widgets avec l'icîne drag and drop ““.

  1. Identifier le widget à déplacer

  2. Cliquer sur

  3. Déplacer le widget à l'endroit souhaité

 

Au relùchement du clic, le widget sera positionné correctement.

Changer le widget d’onglet

Il est possible de dĂ©placer le widget vers un autre onglet en cliquant sur l'icĂŽne transfert “ “.

  1. Identifier le widget à déplacer

  2. Cliquer sur

  3. Indiquer l’onglet souhaitĂ© pour le transfert

    image-20250303-093734.png

  4. DĂ©placer

 

4.4 | Supprimer un widget

Attention, si un widget personnalisĂ© est supprimĂ©, il ne peut pas ĂȘtre rĂ©cupĂ©rĂ©. Si un widget prĂ©configurĂ© est supprimĂ©, il peut ĂȘtre rĂ©implĂ©mentĂ© via l’option “Ajouter un widget” (voir point 4.1)

  1. Identifier le widget Ă  supprimer

  2. Cliquer sur

  3. Valider l’opĂ©ration en cliquant sur “Supprimer” ou revenir en arriĂšre et “Annuler”

 

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5 | RĂ©initialiser son bureau virtuel

 

Pour réinitialiser son Bureau, il faut cliquer sur l'icÎne de réinitialisation . Cela permet de supprimer toutes les personnalisations et de retrouver uniquement la liste de départ constituée selon son/ses profil(s) (étudiant, membre du personnel...).

Il n’est pas possible de revenir en arriĂšre aprĂšs cette opĂ©ration

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→ Liens utiles

  • Tutoriel “Personnaliser son bureau virtuel” au format interactif

  • Consulter son ancien bureau virtuel

 

→ Questions frĂ©quentes

  • Puis-je modifier la couleur de mes widgets ?

Non, cette fonctionnalité disponible sur Drupal 7 n'a pas été reprise dans Drupal 10.

 

  • Puis-je afficher les actualitĂ©s sous les widgets ?

Aucune modification n'est prévue pour le moment. Cependant, toutes les suggestions et demandes ont été répertoriées et transmises aux personnes en charge des aspects décisionnels.

 

  • Le widget "Mes Ă©tudes" a disparu

Ce widget, auparavant accessible à tous, est désormais réservé aux étudiants.

 

  • Comment rĂ©cupĂ©rer mon ancien bureau virtuel et mes favoris ?

Une version de l’ancienne plateforme contenant ces informations est disponible. Le tutoriel est accessible.

 

→ Si vous rencontrez un problùme de connexion

Nous vous invitons Ă  complĂ©ter le formulaire → https://uclouvain.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3/group/82/create/195

Veuillez transmettre une capture d'écran (complÚte) du problÚme rencontré

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