MyUCLouvain - Personnaliser sa fiche personnelle

Tutoriel

1 | Se connecter

A partir de n'importe quelle page www.uclouvain.be :

1. Cliquer sur "MyUCLouvain" en haut à droite de l'écran.

2. Cliquer sur "Sign in" et utiliser ses identifiants UCLouvain habituels pour se connecter.

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2 | Accéder à sa fiche personnelle

1. Ouvrir le menu “MyUCLouvain” après s'être identifié.

2. Cliquer sur "Personal file / Fiche personnelle" pour accéder aux paramètres de
   sa fiche personnelle.

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3. Sur la fiche personnelle, le bouton "+" permet de consulter les informations de contact générées automatiquement (adresse(s) e-mail, adresse courrier, adresse(s) professionnelle(s)).

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3 | Accéder à l’espace d'édition de sa fiche personnelle

3.1 | Via le menu “MyUCLouvain”

Une fois identifié, recliquer sur le menu déroulant en haut à droite et accéder à sa fiche personne, depuis n’importe quel endroit sur le site.

Il faut ensuite cliquer sur le bouton “modifier”.

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3.2 | Via le bureau virtuel et le widget préconfiguré “Fiche personne”

Le widget “Fiche personne” permet d’accéder directement à sa fiche.

Il faut ensuite cliquer sur le bouton “modifier”.

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3.3 | Via sa fiche

Le bouton "modifier" permet d'accéder aux paramètres de sa fiche personnelle.

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4 | Éditer sa fiche personnelle

4.1 | Ajouter un onglet

Pour ajouter un onglet

→ Liste des onglets disponibles

Nom d’onglet par défaut	Dispose d’un champ automatique	Champ personnalisable

Nom d’onglet par défaut	Dispose d’un champ automatique	Champ personnalisable
Bibliographie	Oui (basé sur DIAL)	Oui
Curriculum Vitae	Oui (basé sur les données ARH)	Oui
Enseigner	Oui (basé sur les données EPC)	Oui
Personnalisé	Non	Oui

Certains onglets contiennent des paramètres supplémentaires, comme dans l'exemple "Bibliographie". Il s'agit de listes déroulantes, de cases à cocher ou de champs textuels à compléter.

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Exemple : Onglet Bibliographie - Personnalisation du champ

1. Sélectionner dans la liste déroulante l'onglet souhaité.

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2. Cliquer sur "Ajouter nouveau onglet de la fiche personne" → consulter la liste des onglets disponibles dans le menu déroulant ci-dessus.

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3. Personnaliser le titre de l’onglet dans le champs “Nom”. Cette personnalisation est possible pour tous les noms d’onglet.

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4. Facultatif : Introduire un contenu personnalisé

5. Valider l’ajout du nouvel onglet en cliquant sur le bouton “Création de l’onglet de la fiche personne”

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6. Réitérer l’opération autant de fois que nécessaire (maximum 7 fois)

7. Cliquer sur le bouton “Enregistrer” en bas de la page

4.2 | Modifier un onglet

1. Accéder à l’espace d'édition de sa fiche personne

2. Cliquer sur “modifier”

3. Effectuer les modifications souhaitées

4. Enregistrer l’onglet en cliquant sur “Mise à jour de l’onglet de la fiche personne”

5. Cliquer sur le bouton “Enregistrer” en bas de la page

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4.3 | Éditer les réseaux sociaux

En complément des onglets, il est possible d'ajouter des profils de réseaux sociaux.

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4.4 | Valider les modifications

5 | Quitter l’espace d’édition

1. Une fois les modifications enregistrées, cliquer sur “Retour à la fiche personne”

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Bonus | Modifier les coordonnées professionnelles

• https://uclouvain.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3/article/363037415

• https://uclouvain.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/11/article/926351826

→ Liens utiles

• Consulter et récupérer le contenu de son ancienne fiche personne

• SGSI : https://uclouvain.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3/article/363037415

• ARH : https://uclouvain.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/11/article/926351826

→ Questions fréquentes

• Le lien vers ma fiche répertoire ne fonctionne plus !
  Les liens sous la forme /repertoires/prenom.nom redirigent automatiquement vers le nouveau format /people/prenom.nom
  En revanche, les liens incluant la langue (/fr/repertoires/prenom.nom) ne fonctionnent plus et devront être mis à jour manuellement. Concernant les liens courts (/prenom.nom) ceux-ci ne fonctionnent plus et ne pourront pas être rétabli.  
  
  

• Pourquoi la fiche répertoire de mon collègue ne s’affiche-t-elle pas ?
  Pour que la fiche complète d’un utilisateur soit visible, l’utilisateur doit s’être connecté au moins une fois au nouveau portail. Une prochaine mise à jour rendra inaccessible, depuis le moteur de recherche, les fiches complètes inexistantes.
  
  

• J’ai complété mes "Réseaux sociaux" mais ils ne s’affichent pas sur ma fiche personnelle.
  Les réseaux sociaux peuvent être paramétrés, mais leur affichage sur les profils sera activé lors d’une prochaine mise à jour.
  
  

• Mon numéro de bureau ne s’affiche pas sur ma fiche personnelle.
  Les fiches répertoires affichent désormais l'adresse postale et l'adresse du service.
  Les utilisateurs sont invités à vérifier et mettre à jour leurs informations via le guichet employé ou en contactant directement l’ARH.
  Toutes les informations encodées sont désormais visibles. Si vous ne souhaitez plus afficher votre numéro de téléphone mobile, vous devez le supprimer manuellement.
  
  

• Ma disponibilité ne s’affiche plus sur ma fiche personnelle (ex. “ -- Mardi PM”).
  Ce problème a été identifié et les équipes techniques travaillent pour le résoudre rapidement.  
  
  

• Je ne parviens pas à effectuer une recherche par entité dans le répertoire.
  Un problème impacte actuellement les recherches par entité et par diplôme. Ce dysfonctionnement a été identifié et sera corrigé prochainement. 
  
  

• Les résultats de recherche sont incomplets.
  Lorsque les résultats dépassent 50 ou 100 éléments, un problème d’affichage peut survenir. L’erreur a été identifiée et un correctif sera déployé ultérieurement.

→ Si vous rencontrez un problème de connexion

Nous vous invitons à compléter le formulaire → https://uclouvain.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3/group/82/create/195