• Validé

    • Alimenter des fiches personnalisées et mutualisées avec la Base de données

    Owned by Moodle UCLouvain
    Last updated: sept. 04, 2024
    1 min read

    Si vous exigez un travail individuel avec une structure bien précise, l'activité Base de données peut servir à piloter la remise du travail. Ceux d'entre vous qui ont eu l'habitude de gérer des fiches avec le logiciel Filemaker retrouveront la même logique.

    Quels sont les avantages de la Base de données ?

    • quand les étudiants ont remis leur travail, l'enseignant peut facilement leur donner accès à toutes les fiches;

    • le partage des fiches peut être conditionné par une validation de l'enseignant;

    • l'enseignant peut aussi permettre aux étudiants de commenter le travail des autres et stimuler les échanges entre pairs;

    • il est possible de faire des recherches dans les fiches;

    • l'enseignant peut facilement exporter les différents champs texte sous forme de fichier tableur;

    • si on utilise des champs de type "fichier", il est simple de récupérer une archive de tous les fichiers soumis.

    Quelles sont les limites de la Base de données ?

    • il n'y a pas de détection du plagiat automatisée des contenus de la base de données; mais si on récupère les fichiers, on peut les soumettre directement au logiciel de détection du plagiat, sans passer par un devoir Moodle; pour bénéficier de cet accès, référez-vous à cette page portail : Comment repérer le plagiat ?

    Quels sont les champs que je peux utiliser dans les fiches d'une  Base de données ?

     

    • bouton radio : pour faire un choix unique entre plusieurs options, via des boutons;

    • case à cocher : pour faire un choix multiple entre plusieurs options, via des boutons;

    • Coordonnées: pour spécifier une géolocalisation, par exemple pour une photo prise;

    • date;

    • fichier : pour attacher un fichier à la fiche, une manière de permettre la remise de travaux avec des champs de description plus précis;

    • image : pratique quand l'objet principal du travail est l'analyse d'une image !

    • liste déroulante : pour permettre un choix unique entre plusieurs options, via un menu déroulant;

    • liste à sélection multiple : pour permettre un choix multiple entre plusieurs options, via un menu déroulant;

    • nombre;

    • texte court : pour encoder un texte cours;

    • url : pour encoder un lien hypertexte;

    • zone de texte : pour encoder un texte sur plusieurs lignes.

    Découvrir l’activité Base de données en vidéo

    Une petit vidéo de démo avant de vous lancer …

    Vidéo de démonstration de l'activité base de données (en)

    Préparer une activité Base de données

    Base de données

    Pour préparer la remise d'un travail avec l'activité Base de données, suivez les étapes décrites ci-dessous.

    • préparez un plan de la structure du travail attendu et notez le type de champs envisagé pour chaque rubrique;

    • créez une activité Base de données et spécifiez les options souhaitées dans la section Fiches :

     

    • si vous souhaitez que toute fiche soumise soit d'abord validée par vos soins avant d'être partagée, mettez l'option Approbation requise à "Oui";

    • si vous souhaitez que les étudiants puissent commenter les fiches des autres étudiants, mettez l'option Autoriser les commentaires à "Oui" ;

    • si vous souhaitez que les étudiants n'aient pas accès aux fiches des autres étudiants tant qu'ils n'ont pas eux-mêmes soumis une ou plusieurs fiches, spécifiez une valeur pour le paramètre Fiches requises avant consultation;

    • si vous souhaitez limiter le nombre maximum de fiches qu'un étudiant peut soumettre, complétez une valeur pour le paramètre Nombre maximal de fiches;

    • veillez à spécifier les modalités d'Evaluation des fiches dans la section du même nom :

     

    • l'activité prévoit que plusieurs évaluateurs peuvent remettre une note et propose donc un Type de Combinaison des notes; si un seul évaluateur intervient dans l'activité, "Moyenne des évaluations"  ou "Evaluation maximale" auront le même effet;

      • veillez à spécifier la Nombre maximum de points pour le travail;

      • si vous enrichissez chaque année la base de données, vous pouvez spécifier que l'évaluation ne porte que sur les fiches créées récemment;

    • via l'onglet Champs encodez les différents champs dans l'ordre souhaité;

    • une fois les champs définis, consulter l'onglet Base de données > Ajouter une fiche et encodez quelques fiches de test (nous expliquerons comment les supprimer plus loin);

       

    • consultez alors les options Vue liste, Vue fiche unique et tentez de Rechercher pour observer le résultat de l'affichage de la liste des fiches et de l'affichage des fiches une à une;

    • vous pouvez facilement supprimer les fiches de test via l'Affichage liste en cliquant sur le menu d’action en regard de chaque fiche;

    Attention  ! Si vous souhaitez modifier les champs de la base de données, pour en ajouter un, par exemple, vous devrez ensuite passer par l'onglet Modèles et Réinitialiser tous les modèles (via le bouton d’actions situé en haut à droite).

    Les différents modèles (liste, fiche, recherche avancée et nouvelle fiche) sont personnalisables; si cette possibilité vous intéresse, visionner la vidéo de l'UITenligne sur la personnalisation des modèles de bases de données.

    Exporter les données textuelles dans un fichier tableur et récupérer les fichiers soumis

    Via l’onglet Base de données > Actions > Exporter des fiches, vous êtes en mesure d'exporter les champs textes de votre choix dans un fichier csv ou ods et de récupérer les fichiers soumis. Vous avez la possibilité d'y associer les données étudiantes, c'est-à-dire de faire précéder la liste des fiches des noms, prénoms et email de l'étudiant.

    Sélectionnez l’option Inclure les fichiers dans l’exportation pour obtenir une archive des fichiers soumis via les champs de type Fichier.

     

    Pour ouvrir correctement les fichiers csv de fichier avec MS EXCEL, lancez MS EXCEL et choisissez Données> Données externes > Importer un fichier texte.

    Une possibilité bien pratique pour récupérer une série de données sur l'étudiant et son travail !

    Evaluer un article d'une Base de données

    Dans les paramètres de la base de données, si vous avez spécifié qu'une évaluation était prévue pour cette activité (via la section "Evaluation"), vous pourrez faire défiler les fiches et remettre une note pour chaque fiche.

     

    Licence Creative Commons by-sa