Ajouter un collègue ou un assistant dans mon cours

Vous souhaitez ajouter un nouveau collègue, un assistant ou une secrétaire à votre cours ? Cette page vous explique comment procéder.

Comprendre les différents rôles dans un cours

Si vous ne savez pas quel rôle assigner à votre nouveau collègue, cette page de documentation vous aidera à y voir clair:

Ajouter un enseignant

Si vous désirez partager la gestion d'un de vos espaces de cours afin qu'un collègue enseignant, un assistant, ... puisse y avoir les mêmes droits que vous, il suffit de l’inscrire au cours avec le rôle Enseignant en suivant la procédure ci-dessous:

• il faut que cette personne se soit connectée au moins une fois sur Moodle UCLouvain

• accéder au menu de gestion de cours Participants

• cliquer sur le bouton Inscrire des utilisateurs

Open

• taper le nom, le prénom et/ou l'email de la personne souhaitée dans la case de recherche

• sélectionner l’utilisateur ciblé dans la liste proposée

• sélectionner le rôle Enseignant dans le menu déroulant "Attribution des rôles"

• pour terminer, cliquer sur le bouton "Inscrire les utilisateurs et les cohortes sélectionnés" et votre liste d'utilisateurs se met à jour avec le nouvel enseignant.

Open

Vérifiez que la personne a bien été inscrite au cours avec le rôle enseignant via le menu de gestion de cours Participants.

Voir la procédure détaillée dans la page Changer le rôle d'un utilisateur dans mon cours

Ajouter un collaborateur

Si vous désirez partager la gestion d'un de vos espaces de cours afin qu'un collègue ou un assistant, puisse y avoir les mêmes droits de modification que vous, sans que son nom ne soit affiché dans la liste des enseignants du cours, donnez lui le rôle de Collaborateur en suivant la procédure ci-dessous :

• il faut que cette personne se soit connectée au moins une fois sur Moodle UCLouvain

• accéder au menu de gestion de cours  Utilisateurs > Participants

Vérifiez que la personne a bien été inscrite au cours avec le rôle Collaborateur via le menu de gestion de cours Participants.

Voir la procédure détaillée dans la page Changer le rôle d'un utilisateur dans mon cours

Ajouter un enseignant non éditeur

Si vous désirez donner un droit de visite de votre cours à un collègue, qui lui permet de voir toutes les activités de cours et toutes les productions étudiantes sans pouvoir les modifier, il vous suffit de lui donner le rôle d’Enseignant non éditeur en suivant cette procédure :

• il faut que cette personne se soit connectée au moins une fois sur Moodle UCLouvain

• accéder au menu de gestion de cours  Utilisateurs > Participants

Vérifiez que la personne a bien été inscrite au cours avec le rôle Enseignant non éditeur via le menu de gestion de cours Participants.

Voir la procédure détaillée dans la page Changer le rôle d'un utilisateur dans mon cours

Ajouter un gestionnaire administratif

Si vous souhaitez qu’une personne d’un secrétariat gère les outils administratifs du cours (agenda, annonces aux étudiants, inscriptions à des plages horaires, ...), vous pouvez lui donner le profil de Gestionnaire administratif en suivant cette procédure :

• il faut que cette personne se soit connectée au moins une fois sur Moodle UCLouvain

• accéder au menu de gestion de cours  Utilisateurs > Participants

Vérifiez que la personne a bien été inscrite au cours avec le rôle de Gestionnaire administratif via le menu de gestion de cours Participants.

Voir la procédure détaillée dans la page Changer le rôle d'un utilisateur dans mon cours

Utiliser une clé d'inscription spécifique pour que les assistants reçoivent automatiquement un rôle choisi

Nous avons constaté cette pratique dans certains cours composés de grandes cohortes d'étudiants et impliquant un grand nombre d'assistants.

Plutôt que de donner un rôle spécifique aux assistants manuellement, il est possible d'ajouter une méthode d'inscription spécifique pour les assistants.

Pour ce faire, il faut modifier certains paramétrages des méthodes d'inscription via le menu de gestiond e cours Participants > Méthodes d'inscription

• modifiez la méthode d'auto-inscription définie par défaut dans le cours et compléter le champ "Nom personnalisé de l'instance" avec un libellé du genre "Inscription des étudiants"; complétez aussi le champ "Clé d'inscription" si vous souhaitez que les étudiants doivent taper une clé d'inscription pour accéder à votre cours; ne pas modifier les autres paramètres;

• ajoutez une nouvelle méthode d'inscription, toujours du type "Auto-inscription" et donnez lui un libellé du genre "Inscription des assistants"; complétez une autre "Clé d'inscription" pour cette méthode, veillez à désactiver les clés d'inscriptions de groupe pour cette méthode et spécifiez le "Rôle attribué par défaut" de votre choix.

Il ne vous reste plus qu'à communiquer aux assistants et aux étudiants les clés d'inscriptions adéquates !