Gérer l'accès des encadrants au cours via une clé d'inscription dédiée

Si votre cours compte de nombreux encadrants et que ces intervenants changent régulièrement, il peut être pratique de gérer l’accès des encadrants au cours via une méthode d’inscription spécifique associée à une clé d’inscription dédiée.

Nommer clairement la méthode d’auto-inscription dédiée aux étudiants

Votre cours est paramétré par défaut avec une méthode d’auto-inscription qui permet aux étudiants d’accéder au cours. La première étape consiste à clarifier la dénomination de cette méthode d’auto-inscription. Pour ce faire, accédez au menu
Participants > Méthode d’inscription
et modifiez la méthode d’auto inscription par défaut.

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Veillez à modifier le champ Nom personnalisé de l’instance en lui donnant une dénomination claire comme “Accès étudiants”. La clé d’inscription liée à la méthode d’auto-inscription n’est pas obligatoire, mais si vous en spécifiez une, vous devrez la communiquer aux étudiants pour qu’ils puissent s’inscrire au cours.

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Créer une nouvelle méthode d’inscription pour les encadrants

Pour créer une nouvelle méthode d’inscription pour les encadrants, accédez au menu
Participants > Méthodes d’inscription
et sélectionner l’option Ajouter une méthode Auto-inscription.

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Voici les consignes pour définir une méthode d’inscription réservée aux encadrants:

• Nom personnalisé de l’instance : encoder le nom personnalisé pour l’accès aux encadrants

• Clef d’inscription : encoder la clé d’inscription dédiée aux encadrants (qui doit donc être différente de la clé d’inscription pour les étudiants)

• Rôle attribué par défaut : choisir le rôle pour les encadrants; au besoin, consultez la page
  Comprendre les différents rôles dans un cours

• les autres paramètres peuvent être laissés à leur valeur par défaut.

 

 

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Illustration du résultat final

Au niveau de la gestion des méthodes d’inscription, on obtient une vue finale qui doit ressembler à ceci:

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Et lors de l’inscription au cours, un utilisateur non inscrit verra 2 options d’inscriptions claires:

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