Configurer une activité Dynamo pour réguler la dynamique de groupes

Vous organisez des travaux de groupes et vous rêvez d'un outil qui vous indique les groupes en difficulté et qui vous donne une idée de l'implication de chacun? Le fond de développement pédagogique UCLouvain a financé le développement de l'activité Dynamo à ces fins ! Cette page vous permet de découvrir Dynamo et de paramétrer une première activité.

Ne manquez pas de consulter aussi la page qui présente les
https://uclouvain.atlassian.net/wiki/spaces/MME/pages/592543975

Dynamo n’est qu’un des éléments qui permet de soutenir le travail de groupe.

Le moteur de notre Dynamo : l'évaluation par les pairs

Dynamo

 

L'outil  Dynamo est basé sur une évaluation de la dynamique de groupe par les pairs. Chaque étudiant est invité à évaluer les autres membres de son groupe d’apprentissage sur plusieurs dimensions (responsabilité, expertise, attitude, etc.), et à s’évaluer lui-même.

Ces évaluations sont ensuite traitées afin de

  • mettre à la disposition des enseignants des indicateurs leur permettant de diagnostiquer en un coup d’œil les groupes en difficulté et les dimensions de la collaboration à prendre en charge.

  • objectiver, sur la base d’autoévaluations et d’évaluations par les pairs, les conflits potentiels et le degré d’engagement de chaque membre dans un groupe ;

  • fournir aux enseignants des informations tangibles, ancrées dans les évaluations étudiantes, pour discuter avec eux des problèmes éventuellement rencontrés dans leur groupe au cours de la réalisation du travail ;

  • offrir aux enseignants, sur la base de ces mêmes évaluations, la possibilité de pondérer le travail collectif par un facteur d’implication individuelle rendant compte de la contribution apportée par chaque étudiant .

Ce module a été développé à l'UCLouvain dans le cadre d'un Fond de Développement Pédagogique. Durant l'année académique 2021-2022, un FDP a financé une analyse des usages de TeamUp et Dynamo qui a permis de nourrir cette page de manuel. N'hésitez pas à parcourir le rapport d'analyse sur les usages de TeamUp et Dynamo, basé sur des entretiens avec une dizaine d'enseignants utilisateurs.

Découvrir le potentiel de Dynamo en vidéo

Si vous n’avez jamais utilisé Dynamo, découvrez son potentiel en visionnant cette vidéo de démonstration:
[Vidéo] Démonstration du fonctionnement et de l'exploitation de Dynamo

Parcourir la grille d'évaluation de la dynamique de groupe

La grille d'évaluation a été composée sur base d'une veille pédagogique et a été éprouvée par une communauté d’enseignants testeurs. Les 5 premiers critères sont obligatoires car la qualité des indicateurs générés en dépend. L'enseignant peut seulement ajouter des éléments personnalisés pour mieux décrire les critères imposés (visibles dans les bulles d'information).

Participation

rencontres, ponctualité, respect des règles du groupe

Responsabilité

accomplissement des tâches confiées par le groupe et respect des engagements (lectures, recherches, rédaction, etc)

Contribution scientifique

richesse et qualité des recherches, rigueur dans l'utilisation et la formulation des idées et concepts scientifiques

Contribution méthodologique

capacité à utiliser les outils méthodologiques et techniques pour la réalisation des activités (logiciels ou matériel, méthode de recherche, protocoles, bibliographie, citation des sources…)

Collaboration

esprit d'équipe, respect des personnes, contribution à la cohésion du groupe et à un bon climat de travail, qualité d'écoute et d'ouverture

Critère personnalisé (facultatif)

l'enseignant peut définir un critère d'évaluation personnalisé spécifique au travail organisé, par exemple pour évaluer la qualité des échanges entre groupes

Les participants sont invités à évaluer chaque membre du groupe selon ces critères sur une échelle graduée à 5 niveaux. Ils doivent aussi s'auto-évaluer et, éventuellement,  évaluer leur groupe de manière globale selon les 5 (ou 6) critères.

Les individus sont aussi invités à compléter 2 champs de commentaires ouverts :

  • un commentaire sur leur contribution dans le groupe;

  • un commentaire sur le fonctionnement du groupe en général.

Configurer l’activité Dynamo et récolter les réponses

Parcourons à présent les paramètres à spécifier lorsque vous ajouter une activité Dynamo. Comme pour les autres activités, vous devez définir un titre et une éventuelle description.

Veillez à indiquer dans les consignes que les réponses fournies sont réservées à l’enseignant et ne seront pas partagées avec les pairs.

Vidéo de présentation de la configuration d’une activité Dynamo

Mais le plus important est d'avoir préalablement associé un groupement à la série de groupes qui devront participer à l'évaluation.

C'est ce qui est conseillé de faire par défaut mais si vous n’avez pas défini de groupement lié à vos groupes, vous pouvez en créer un et y verser vos groupes via le menu de gestion de cours
Participants > Groupements

Cet onglet affiche la liste des groupements définis dans le cours, vous permet de créer un nouveau groupement et d’ajouter des groupes liés.

Une fois le groupement spécifié dans les paramètres de l’activité Dynamo, vous pouvez, pour chacun des critères d'évaluations imposé, personnaliser la description du critère selon les attentes spécifiques de vos travaux de groupes:

Les descriptions des commentaires ouverts peuvent aussi être personnalisées et vous pouvez choisir si les étudiants doivent évaluer globalement leur groupe. L'auto-évaluation est par contre obligatoire car elle permet de générer des indicateurs très intéressants pour le suivi.

Une fois cette activité configurée, vous pouvez prévisualiser le formulaire via l'onglet Prévisualisation. Si tout est bien configuré, vous pouvez inviter les étudiants à compléter l'évaluation en veillant motiver la démarche formative pour assurer un taux de réponse aussi élevé que possible.

Relancer les étudiants qui n’ont pas répondu

Au fil de la complétion des évaluations, vous verrez les résultats évoluer via les onglets Résultats et Rapport. Le rapport "Liste des participants sans réponse" vous indique la liste des participants qui n'ont pas complété le formulaire d'évaluation, pour vous permettre d'effectuer des relances ciblées.

Gérer les problèmes liés à des changements de groupes

L’idéal est de lancer votre activité Dynamo lorsque vos groupes sont stabilisés.

Le plus sage pour gérer des déplacements de groupes est de réorganiser le groupement en créant de nouveaux groupes:

  • retirer du groupement les groupes visés par les changements

  • ajouter de nouveaux groupes au groupement

  • verser les étudiants manuellement dans les nouveaux groupes

  • inviter les étudiants à refaire les évaluations Dynamo

Réguler la dynamique des groupes

Les résultats et l’approche pour réguler la dynamique des groupes sont décrits dans la page

https://uclouvain.atlassian.net/wiki/spaces/MME/pages/269778975

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