MyUCLouvain - Personnaliser le Bureau Virtuel et ses widgets
- Comala Publishing
Membres UCLouvain
Tutoriel
Le bureau virtuel est un outil à usage interne accessible après authentification.
1 | Se connecter
A partir de n'importe quelle page www.uclouvain.be :
Cliquer sur "MyUCLouvain" en haut à droite de l'écran
Cliquer sur "Sign in" et utiliser ses identifiants UCLouvain habituels pour se connecter.
L’accès au bureau virtuel est automatique lors de la connexion.
Ultérieurement, il est possible d’y accéder de nouveau en cliquant, en haut à droite, sur son nom et en sélectionnant “User Dashboard” dans la liste.
2 | Structure
La première partie de la page reprend les actualités qui vous concerne. Elles sont mise en avant selon votre profil : membre du personnel, étudiant...
La seconde partie du bureau contient les widgets. Une vue par défaut est générée en fonction du profil de l’utilisateur.
Si l’organisation ou le contenu ne convient pas, il est possible de modifier cette vue.
Attention pour les personnes qui ont participé au projet de migration (éditrices et éditeurs...) et qui se sont connectées avant le 27 janvier 2025, il est impératif de réinitialiser le Bureau virtuel (voir point 5.) pour obtenir la version finalisée.
3 | Créer un onglet
Sur l’espace “Mes Widgets” :
- Cliquer sur “Ajouter un onglet / Add a tab”
- Insérer le nom souhaité pour l’onglet
- Cliquer sur “Enregistrer”
4 | Personnaliser vos widgets
4.1 | Ajouter un widget
Sur l’espace “Mes Widgets” :
Cliquer sur "Ajouter un widget / Add a widget"
Accéder au catalogue des widgets du Bureau virtuel.
Ajouter un Widget préconfiguré
Cliquer sur le widget souhaité
L'écran se recharge et le widget est ajouté
Widgets Préconfigurés / Widget Preconfigured
Il existe plusieurs dizaines de widgets préconfigurés. Ces derniers sont accessibles en fonction du profil utilisateur : membre du personnel, étudiant, alumni, membre externe…
Widgets Personnalisables / Custom Widget
Il existe 5 types de widgets personnalisables :
Le bouton
La liste d'évènements
La liste d’actualités
La liste de liens
Le flux RSS
4.2 | Créer un widget
Le paramétrage des widgets se fait soit via
des cases à cocher comme “Publié”
des champs textuels à remplir comme “Titre”
des listes déroulantes comme “Nombre d’éléments”
des champs avec autocomplétion comme “Site acronym”
Dans le composant "Actualités filtrées", vous pourrez rassembler les actualités des entités qui vous intéressent plus particulièrement pour obtenir le widget qui vous correspond.
Dans cet exemple, nous avons ajouté les actualités de SIC et d'ESPO.
4.3 | Modifier ses widgets personnalisés
Sélectionner un widget personnalisé sur son bureau virtuel
Modifier le widget en utilisant le petit crayon en haut à gauche du widget
4.4 | Organiser ses widgets
Déplacer le widget
Il est possible de modifier l'ordre des widgets avec l'icône drag and drop ““.
Identifier le widget à déplacer
Cliquer sur
Déplacer le widget à l'endroit souhaité
Au relâchement du clic, le widget sera positionné correctement.
Changer le widget d’onglet
Il est possible de déplacer le widget vers un autre onglet en cliquant sur l'icône transfert “ “.
Identifier le widget à déplacer
Cliquer sur
Indiquer l’onglet souhaité pour le transfert
Déplacer
4.4 | Supprimer un widget
Attention, si un widget personnalisé est supprimé, il ne peut pas être récupéré. Si un widget préconfiguré est supprimé, il peut être réimplémenté via l’option “Ajouter un widget” (voir point 4.1)
Identifier le widget à supprimer
Cliquer sur
Valider l’opération en cliquant sur “Supprimer” ou revenir en arrière et “Annuler”
5 | Réinitialiser son bureau virtuel
Pour réinitialiser son Bureau, il faut cliquer sur l'icône de réinitialisation . Cela permet de supprimer toutes les personnalisations et de retrouver uniquement la liste de départ constituée selon son/ses profil(s) (étudiant, membre du personnel...).
Il n’est pas possible de revenir en arrière après cette opération
→ Liens utiles
→ Questions fréquentes
Puis-je modifier la couleur de mes widgets ?
Non, cette fonctionnalité disponible sur Drupal 7 n'a pas été reprise dans Drupal 10.
Puis-je afficher les actualités sous les widgets ?
Aucune modification n'est prévue pour le moment. Cependant, toutes les suggestions et demandes ont été répertoriées et transmises aux personnes en charge des aspects décisionnels.
Le widget "Mes études" a disparu
Ce widget, auparavant accessible à tous, est désormais réservé aux étudiants.
Comment récupérer mon ancien bureau virtuel et mes favoris ?
Une version de l’ancienne plateforme contenant ces informations est disponible. Le tutoriel est accessible.
→ Si vous rencontrez un problème de connexion
Nous vous invitons à compléter le formulaire → https://uclouvain.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3/group/82/create/195
Veuillez transmettre une capture d'écran (complète) du problème rencontré