Protection physique des données
- Xavier Delligne
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La prise de conscience, la vigilance et la responsabilité sont des valeurs fondamentales
Votre outil de travail engage souvent l'institution.
Des moyens simples et efficaces sont à votre disposition → n'hésitez pas à les exploiter.
Voir aussi → Recommandations simples en matière de sécurité
Qu’est ce que la protection physique des données ?
Vos données, qu'il s'agisse de documents, de résultats de recherche ou d'autres types d'informations, sont physiquement dispersées à divers endroits : sur le disque dur de votre poste de travail, sur une clé USB, sur un serveur interne, ou même dans le Cloud.
Vous pouvez y accéder depuis différents appareils, que ce soit votre ordinateur de bureau, un PC portable à domicile, ou un smartphone.
Certaines de ces données sont privées, tandis que d'autres peuvent être partagées avec des amis ou des collègues.
Ces données doivent être protégées de deux manières :
La protection logique
Elle traite de l’organisation de ces données.
Qui peut y accéder, qui peut les modifier ?
La protection physique
Il est essentiel de garantir que ces informations se trouvent dans un endroit « sûr », afin d'éviter qu'elles ne tombent entre les mains d'une personne non autorisée.
Il est crucial de prévenir toute perte due à une manipulation erronée ou à la destruction accidentelle du matériel.
Des données confidentielles, mal protégées, de l’UCLouvain ont été découvertes sur l'Internet.
Dans notre université, nous avons constaté depuis plusieurs années une augmentation significative des vols de postes de travail, se produisant dans des circonstances variées.
Exemples : bureaux laissés ouverts, espaces partagés tels que les bibliothèques et les salles informatiques, ainsi que dans des voitures ou des lieux publics lors de conférences.
Les voleurs font preuve d'ingéniosité dans leurs méthodes. Ils se préparent souvent à l'avance, en effectuant un repérage des lieux, en élaborant des techniques d'accès et d'enlèvement, et en choisissant soigneusement le moment opportun pour agir.
Tout peut disparaître !
Ordinateurs fixes, ordinateurs portables, écrans, périphériques, ainsi que des objets facilement visibles tels que les téléphones portables, les clés USB, les disques durs externes et les appareils scientifiques…etc.
Quelles sont les conséquences d’un vol de données ?
La question de la préservation des données est singulièrement posée de manière plus aigüe que l’objet d’accès lui-même : PC, tablette, smartphone, etc. même si ces équipements ont de la valeur.
Acquérir un nouvel appareil, à suite la suite d'un vol ou d’une perte, est souvent plus aisé que récupérer des données « volatilisées », « falsifiées » ou non sauvegardées.
Savoir que ses propres données (de recherche, privées, etc.) circulent dans d’autres mains est inquiétant ... car nous n’avons plus la maîtrise de leur usage !
Que ce soit dans le cadre de la vie professionnelle ou de la vie privée, les données sont généralement précieuses, importantes, voire confidentielles.
Un vol peut occasionner l’arrêt d’une recherche, des pertes financières énormes, la perte de contrats et toucher également à la réputation. Une malencontreuse distraction peut conduire à des effets désastreux, comme dans le cas de questions d’examens ou des résultats en ligne.
Comment protéger mes données ?
Chacun d’entre nous doit être responsable et prendre conscience de toute l’importance des données mises à notre disposition et de celles que nous produisons ou manipulons.
Il s’agit de développer des attitudes et de se doter de moyens pour éviter l’irréparable.
La 1ère protection d'ordre logique
Par exemple :
La 2ème protection est d’ordre physique :
Par exemple :
Il s'agit aussi de :
S’assurer que les données importantes sont sauvegardées de manière régulière et qu’elles sont déposées en lieu sûr : l'université offre un tel service
Redoubler d’attention afin d’éviter des fausses manœuvres lors de manipulations. Agir sans précipitation
Que faire si je suis victime de vol ?
A l’université, si vous constatez que des données sont mal protégées ou que du matériel a été volé :
Vous devez → Contacter le Service Desk
ou en cas d'urgence la sécurité du système d'information → abuse@uclouvain.be