M365 Forms - Créer un formulaire
- Xavier Delligne
Membres UCLouvain
Vous souhaitez créer un formulaire dans Microsoft Forms ?
Instructions
Pour créer un formulaire
Cliquez sur le bouton formulaire, dans le menu de gauche
Donnez un titre à votre formulaire
et une description
Cliquez ensuite sur « Ajouter » pour créer une nouvelle question dans votre formulaire.
Choisissez le type de question voulue :
"Choix" - questions à choix multiples
Entrez la question et les différents choix possible.
Si vous souhaitez ajouter un nouveau choix → Cliquez sur "Ajouter une option"
Vous pouvez également indiquer, via des switches situés sous votre question, si celle-ci est obligatoire et si plusieurs choix sont autorisés.
"Texte"
Entrez le texte de votre question dans le champ prévu à cet effet.
Vous pouvez également joindre une image à votre question.
"Évaluation"
Entrez le texte de votre question dans le champ prévu à cet effet.
Vous pouvez également joindre une image à votre demande d’évaluation.
Choisissez le type de symbole et le niveau de note pour votre question d’évaluation.
"Date"
Entrez le texte de votre question dans le champ prévu à cet effet.
Les personnes répondant à votre formulaire devront alors choisir une date dans un calendrier comme réponse.
À côté du switch "Obligatoire", vous noterez la présence d’un menu avancé symbolisé par "… ".
Celui-ci, selon le type de question choisie, vous permettra de personnaliser un peu plus votre question, en choisissant par exemple de mélanger les options, ou que celle-ci s’affiche sous forme de liste déroulante dans le cas d’une question sous forme de choix multiple.
Une fois votre question créée :
cliquez simplement sur "+ Ajouter... "
Si vous souhaitez en créer une nouvelle et recommencez les étapes précédentes.
Au-dessus de votre formulaire, vous retrouverez plusieurs boutons :
Premier bandeau :
"Aperçu" : vous offre un aperçu de votre formulaire sur ordinateur et sur appareil mobile ou smartphone.
"Thème"
Vous pouvez modifier l’apparence de votre formulaire selon certains thèmes prédéfinis.
"Partager"
Vous pouvez :
définir qui peut répondre à votre formulaire
obtenir un lien d’accès à celui-ci
obtenir des codes d’intégration pour site web.
…
Vous donne accès à différentes options :
les paramètres
la langue du formulaire
…etc.
"Paramètres"
Une option relativement importante, car elle permet non seulement de définir :
qui aura accès à votre formulaire
une date de validité pour celui-ci
plusieurs options de personnalisation.
"Multilingue"
Permet de définir d’autres langues pour votre formulaire.
Deuxième bandeau :
Au-dessus de votre formulaire :
L’onglet "Réponses"
Permet de visualiser les différentes réponses des participants.
Vous retrouverez :
le nombre de réponses
la durée moyenne du remplissage
l’état de votre formulaire (actif ou fermé)
un graphe
la moyenne
Vous pouvez également cliquer sur "Plus de détails" pour chaque question afin de voir les réponses indiquées par chaque participant.
Il est également possible d’afficher les résultats de chaque participant pour toutes les questions :
en cliquant sur "Afficher les résultats"
en les affichant dans Excel sous forme de tableau en cliquant sur "Ouvrir dans Excel".
Le menu "… " vous permet de :
supprimer toutes les réponses
imprimer le récapitulatif
créer un lien vers ce récapitulatif.
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Plus d’informations
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