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Membres UCLouvain

Microsoft FindTime - Une planification simplifiée

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Conçu pour faciliter la planification des réunions.

Il est particulièrement adapté à un usage professionnel.

Principalement utilisé pour simplifier la planification des réunions en trouvant les créneaux horaires les plus appropriés pour tous les participants, en évitant les échanges interminables par e-mail.

Intégré à Outlook, il présente des avantages notables par rapport à Doodle

  • Planifiez une réunion

Créez un nouveau mail ou répondez à tous → puis cliquez sur « New Meeting Poll » ou « Reply with Meeting Poll ».

  • Proposez des dates

Elles apparaissent dans votre agenda avec un « HOLD », évitant ainsi de planifier d'autres événements à ces moments.

  • Envoyez un «Meeting Poll»

Suggérez des dates selon les disponibilités de votre équipe.

  • Planifiez la réunion

Après avoir reçu les réponses, l’outils s'intègre dans Outlook et envoie les invitations.

Fonctionnalités Avancées

Microsoft FindTime propose une multitude de fonctionnalités pour améliorer votre gestion du temps et simplifier la coordination des réunions. Voici quelques-unes de ses capacités :

  • Propositions de réunions

Suggérez plusieurs créneaux horaires pour une réunion et laissez les participants voter pour leurs préférences.

  • Intégration avec Outlook

Envoyez des invitations directement depuis Outlook et suivez les réponses en temps réel.

  • Notifications automatiques

Recevez des notifications lorsque les participants votent ou lorsqu’un créneau horaire est confirmé.

  • Coordination simplifiée

Évitez les allers-retours par e-mail en centralisant les propositions et les réponses dans une seule interface.

  • Sécurité et confidentialité

Vos données de planification sont traitées de manière sécurisée, garantissant le respect de votre vie privée.

Le service informatique de l'UCLouvain ne fournit pas de support à l’utilisation des logiciels.

Nous vous invitons à consulter la documentation mise en ligne par Microsoft.

Plus d’informations

→ Wikipedia « Microsoft 365 »

→ Aide sur le site de Microsoft 365

Formations en ligne → https://support.office.com/office-training-center

Comment planifier une réunion → https://support.office.com/en-us/article/scheduling-meetings-with-findtime-4dc806ed-fde3-4ea7-8c5e-b5d1fddab4a6

https://www.aerow.group/tag/findtime/

https://findtime.microsoft.com/

Voir aussi

M365 - Aides à l’utilisation des applications Microsoft

https://youtu.be/n9UJq7hXMVI

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