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Microsoft FindTime - Une planification des réunions simplifiée

Conçu pour faciliter la planification des réunions.

Il est particulièrement adapté à un usage professionnel.

Principalement utilisé pour simplifier la planification des réunions en trouvant les créneaux horaires les plus appropriés pour tous les participants, en évitant les échanges interminables par e-mail.
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Remarque

FindTime a été retiré et remplacé par une nouvelle fonctionnalité intégrée à Outlook → Sondage de planification, accessible dans le Calendrier, depuis le bouton « Sondage de disponibilité ».

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Facilitez la planification des réunions avec →

Intégré à Outlook,

il

FindTime présente des avantages notables par rapport à Doodle

  • Planifiez une réunion

Créez un nouveau mail ou répondez à tous → puis cliquez sur « New Meeting Poll » ou « Reply with Meeting Poll »Trouvez les créneaux horaires les plus appropriés pour tous les participants.

  • Proposez des dates

Elles apparaissent dans votre agenda avec un « HOLD », évitant ainsi de planifier d'autres événements à ces moments.

  • Envoyez un «Meeting Poll»« Sondage de disponibilité »

Suggérez des dates selon les disponibilités de votre équipe.

  • Planifiez la réunion

Après avoir reçu les réponses, l’outils s'intègre dans Outlook et envoie les invitations

Volet
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L’objectif est de diminuer le nombre d'e-mails liés à la planification en vous permettant d’envoyer un sondage aux participants, qu'ils soient à l’intérieur ou à l’extérieur de l’organisation, afin qu’ils puissent voter pour les horaires de réunion qui leur conviennent le mieux.

Fonctionnalités Avancées

Microsoft FindTime propose une multitude de fonctionnalités pour améliorer votre gestion du temps et simplifier la coordination des réunions. Voici quelques-unes de ses capacités :

  • Propositions de réunions

Suggérez plusieurs créneaux horaires pour une réunion et laissez les participants voter pour leurs préférences.

  • Intégration avec Outlook

Envoyez des invitations directement depuis Outlook et suivez les réponses en temps réel.

  • Notifications automatiques

Recevez des notifications lorsque les participants votent ou lorsqu’un créneau horaire est confirmé.

  • Coordination simplifiée

Évitez les allers-retours par e-mail en centralisant les propositions et les réponses dans une seule interface.

  • Sécurité et confidentialité

Vos données de planification sont traitées de manière sécurisée, garantissant le respect de votre vie privée.

Pour accéder au sondage de planification ou sondage de disponibilité

Depuis Calendrier dans Outlook

  1. Cliquez sur « Nouvel événement »

  2. Cliquez sur « Sondage de disponibilité »

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Voir aussi → https://support.microsoft.com/fr-fr/topic/sondage-de-planification-d-acc%C3%A8s-a8742e97-0b59-45c4-9359-23b582c64a27#:~:text=La%20planification%20du%20sondage%20permet,qui%20leur%20conviennent%20le%20mieux.

et → https://support.microsoft.com/fr-fr/office/cr%C3%A9er-un-sondage-de-planification-34176e59-c87a-4a19-85a4-bb35050ace02

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M365 - Aides à l’utilisation des applications Microsoft
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Comment planifier une réunion → https://support.office.com/en-us/article/scheduling-meetings-with-findtime-4dc806ed-fde3-4ea7-8c5e-b5d1fddab4a6

https://www.aerow.group/tag/findtime/

https://findtime.microsoft.com/

Voir aussi

Voir aussi

Microsoft 365 - info générale

M365 - Aides à l’utilisation des applications Microsoft

https://youtu.be/n9UJq7hXMVI