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Microsoft FindTime -

Planification Simplifiée

Une planification simplifiée

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Conçu pour faciliter la planification des réunions.

Il est particulièrement adapté à un usage professionnel.

Principalement utilisé pour simplifier la planification des réunions en trouvant les créneaux horaires les plus appropriés pour tous les participants, en évitant les échanges interminables par e-mail.

Intégré à Outlook, il présente des avantages notables par rapport à Doodle

:

  • Planifiez une réunion

, créez

Créez un nouveau mail ou répondez à tous

,

→ puis cliquez sur « New Meeting Poll » ou « Reply with Meeting Poll ».

  • Proposez des dates

, et elles

Elles apparaissent dans votre agenda avec un « HOLD », évitant ainsi de planifier d'autres événements à ces moments.

En envoyant un « Meeting Poll », vous pouvez suggérer

  • Envoyez un «Meeting Poll»

Suggérez des dates selon les disponibilités de votre équipe.

  • Planifiez la réunion

Après avoir reçu les réponses,

planifiez la réunion, qui

l’outils s'intègre dans Outlook et envoie les invitations.

Utilisation principale

Principalement utilisé pour simplifier la planification des réunions en trouvant les créneaux horaires les plus appropriés pour tous les participants.

Cependant, il offre bien plus que de simples fonctionnalités de planification :

Fonctionnalités Avancées

Microsoft FindTime propose une multitude de fonctionnalités pour améliorer votre gestion du temps et simplifier la coordination des réunions. Voici quelques-unes de ses capacités :

  • Propositions de réunions

:

Suggérez plusieurs créneaux horaires pour une réunion et laissez les participants voter pour leurs préférences.

  • Intégration avec Outlook

:

Envoyez des invitations directement depuis Outlook et suivez les réponses en temps réel.

  • Notifications automatiques

:

Recevez des notifications lorsque les participants votent ou lorsqu’un créneau horaire est confirmé.

  • Coordination simplifiée

:

Évitez les allers-retours par e-mail en centralisant les propositions et les réponses dans une seule interface.

  • Sécurité et confidentialité

:

Vos données de planification sont traitées de manière sécurisée, garantissant le respect de votre vie privée.

Points forts

Gain de temps : Microsoft FindTime vous aide à planifier des réunions rapidement et efficacement, en évitant les échanges interminables par e-mail.

Intégration avec Microsoft 365 : Profitez d’une intégration fluide avec les autres applications de la suite Microsoft 365.

Interface intuitive : Son interface claire et épurée facilite la proposition et la gestion des réunions.

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M365 - Aides à l’utilisation des applications Microsoft
M365 - Aides à l’utilisation des applications Microsoft
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https://www.aerow.group/tag/findtime/

https://findtime.microsoft.com/

Comment planifier une réunion → https://support.office.com/en-us/article/scheduling-meetings-with-findtime-4dc806ed-fde3-4ea7-8c5e-b5d1fddab4a6

https://www.aerow.group/tag/findtime/

https://findtime.microsoft.com/

Voir aussi

M365 - Aides à l’utilisation des applications Microsoft

https://youtu.be/n9UJq7hXMVI