Répartir les étudiants dans des groupes sur base de critères avec TeamUp

Vous rêvez de composer des groupes sur base de critères, comme rassembler les étudiants sur base de leur préférence pour les sujets de travail ou mélanger les étudiants selon leur orientation ? L'activité Formation de groupes assistée (TeamUp) permet à l'enseignant de définir un questionnaire et de composer des groupes en prenant en compte les réponses des étudiants.

Présentation générale

L'activité  Formation de groupes assistée (TeamUp) permet tout d'abord de composer un questionnaire avec des questions à choix multiple avec possibilité de restriction sur les réponses. Il est par exemple possible d'imposer à l'étudiant de cocher exactement 2 options parmi la liste d'options disponibles. 

[Vidéo] Créer des groupes sur base de critères avec la Formation de groupes assistée (Team Up)

Le questionnaire est accessible aux étudiants à la date d'ouverture et ils peuvent alors y répondre. Dès que la date de fermeture est passée, l'enseignant peut lancer la composition des groupes en exploitant 4 approches :

• grouper les individus semblables;

• disperser les individus semblables;

• éviter les minorités;

• équilibrer le niveau de compétence (sur base d'une question avec des options chiffrées).

Plusieurs critères peuvent être combinés pour composer les groupes et l'outil fournit un diagnostic sur le nombre de groupes optimaux.

Créer une activité Formation de groupes assistée (TeamUp)

Lorsque vous créez une activité Formation de groupes assistée (Team UP), vous devez préciser les paramètres suivants :

• un Nom et une phrase d'Introduction à l'activité;

• une date d'ouverture, Open date, à partir de laquelle les étudiants pourront répondre au questionnaire (dès lors, les questions ne peuvent plus être modifiées);

• une date de fermeture, Close Date, à partir de laquelle les réponses étudiantes ne seront plus autorisées;

• le paramètre Allow updating of answers spécifie si vous autorisez les étudiants à modifier leurs réponses durant la période d'ouverture du questionnaire;

• N'hésitez pas à inviter vos étudiants à répondre au questionnaire en utilisant les listes mails officielles (qui ciblent tous les étudiants inscrits officiellement au cours) et l'outil Annonces de Moodle (qui cible tous les étudiants inscrits à votre cours Moodle).

Si vos étudiants sont répartis par groupes de TP (ou dans une type de groupes de suivi) et que vous souhaitez organiser un  TeamUp restreint à un groupe de TP, vous devez préalablement définir les groupes de TP dans Moodle. La manière la plus simple pour composer vos groupes de TP est de

Verser les étudiants dans les groupes dès leur inscription au cours avec les clés d’inscription de groupe
Vous pourrez alors créer une activité TeamUp et la restreindre à un groupe d'étudiants déjà défini dans le cours via le menu déroulant Group de l'activité.

Créer un questionnaire de critères de répartition

Vous pouvez définir différentes restrictions sur les réponses possibles :

• aucune : l'étudiant peut sélectionner n'importe quel nombre nombre d'options, voire aucune;

• au moins une coche : l'étudiant doit sélectionner au moins une option;

• exactement 1 coche : l'étudiant doit sélectionner une et une seule option;

• exactement 2  coches : l'étudiant doit sélectionner exactement 2 options;

• exactement 3 coches : l'étudiant doit sélectionner exactement 3 options;

• ... 

Lorsque votre questionnaire est finalisé, vous pouvez le prévisualiser via l'onglet Prévisualiser le questionnaire.

Publier le questionnaire et récolter les réponses étudiantes

Lorsque votre questionnaire est prêt, vous pouvez modifier sa date d'ouverture pour le rendre accessible aux étudiants.

Vous pourrez observer l'évolution des réponses via l'onglet Composer les groupes : les étudiants qui ont répondu sont affichés en bleu alors que les étudiants qui n'ont pas encore répondu sont affichés en rouge.

Si certains étudiants ne répondent pas au questionnaire, ils n'empêchent pas la composition des groupes. Ils peuvent soit être exclus de la composition des groupes ou alors répartis aléatoirement pour compléter les groupes et vous pouvez aussi les déplacer manuellement.

Générer les groupes

Lorsque les étudiants ont répondu au questionnaire, accédez à l'onglet Composition des groupes pour lancer la composition assistée des groupes. Vous pouvez éliminer les étudiants qui n'ont pas répondu si souhaité.

Pour créer vos groupes, suivez les étapes suivantes :

• Définissez le schéma de dénomination de vos groupes;

  • Groupe # : pour des groupes libellés Groupe1, Groupe2, Groupe3, ...

  • Groupe @ : pour des groupes libellés Groupe A, Groupe B, Groupe C, ...

  • si vous utilisez un critère pour grouper les individus semblables (une thématique de travail par exemple), vous pouvez faire apparaître l'option associée dans le nom du groupe en utilisant le caractère *, exemple de schéma de dénomination de groupe conseillé :
    Groupe # - *
    Pensez alors à définir des options assez courtes pour ce critère pour éviter les noms de groupe trop long …

• Définissez les critères sur base des différentes questions, ainsi que le nombre de groupes souhaités;
  Lorsque plusieurs critères sont associés pour composer les groupes, veillez à placer en premier les critères de type Grouper les individus semblables car ils sont plus contraignants;

  

  Lorsque vous dispersez les individus semblables, cochez toutes les options à répartir aussi équitablement que possible;

  

  Lorsqu'il s'agit d'éviter les minorités, sélectionnez les options qui représenteront cette minorité.
  Dans cet exemple, si vous souhaitez éviter les minorités d'hommes et de femmes, vous devez donc ajouter 2 critères éviter les minorités, un avec l'option "homme" cochée et un autre avec l'option "femme" cochée.

  

  
  Notez que le critère Equilibrer le niveau n'est disponible que pour les questions dont les options sont des nombres (comme des moyenne lors d'un examen); l'algorithme essaie alors de
  composer des groupes de niveau moyen équivalent;

  

• Si vous souhaitez éliminer certains étudiants de la composition des groupes (étudiants "fantômes", dispensés, ...), cliquez sur la croix en regard de leur nom pour les faire disparaître de la composition; 

  

  Les menus de filtre peuvent aussi vous aider à éliminer les participants qui n'ont pas répondu au questionnaire, à restreindre la répartition aux étudiants d'un groupe existant, ...

  

• Lancez une prévisualisation des groupes et consultez le diagnostic sur le nombre de groupes optimaux (en vert) ; la composition des groupes est basée en partie sur un tirage aléatoire, c'est pourquoi nous vous suggérons de relancer la prévisualisation plusieurs fois pour avoir une idée de ce qui est possible avec vos critères; modifiez les critères s'ils sont trop restrictifs;

  

• Lorsque vos groupes approchent d'une composition idéale, vous pouvez tenter différentes actions pour les optimiser :

  • optimiser : génère quelques déplacements pour améliorer le respect des critères;

  • égaliser : rééquilibre la taille des groupes après des déplacements;

  • déplacer manuellement : via un simple drag and drop, vous pouvez aussi déplacer un étudiant d'un groupe à l'autre;

• Pour vous aider à réaliser des déplacements manuels opportuns, consulter la section Résumé où vous pourrez afficher un rapport des groupes non optimaux.
  

  

• Lorsque vous obtenez une composition de groupe qui vous paraît satisfaisante, appuyez sur le bouton Créer les groupes dans Moodle;

• Vous pouvez vérifier que la composition des groupes a bien été effectuée en accédant à l'onglet Vue d'ensemble du menu de gestion de cours :
  Participants > Groupes

  

  via cette même page, il vous est possible de supprimer une série de groupes créée par erreur via l'onglet Groupes (sélectionner les groupes puis cliquez sur le bouton "Supprimer");
  si vous testez plusieurs compositions de groupes, veillez à modifier le schéma de définition des groupes (Groupe #, Groupe @, ..) à chaque essai pour pouvoir facilement supprimer les groupes souhaités.

• Après avoir composé des groupes, vous pouvez télécharger un rapport contenant les groupes et réponses des étudiants via l'onglet Création des groupes de l'activité TeamUp. Cliquez sur le bouton tableur situé en haut.