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Microsoft FindTime - Une planification des réunions simplifiée

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FindTime a été retiré et remplacé par une nouvelle fonctionnalité intégrée à Outlook → Sondage de planification, accessible dans le Calendrier, depuis le bouton « Sondage de disponibilité ».

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Facilitez la planification des réunions avec →

Intégré à Outlook, FindTime présente des avantages notables par rapport à Doodle

  • Planifiez une réunion

Trouvez les créneaux horaires les plus appropriés pour tous les participants.

  • Proposez des dates

Elles apparaissent dans votre agenda, évitant ainsi de planifier d'autres événements à ces moments.

  • Envoyez un « Sondage de disponibilité »

Suggérez des dates selon les disponibilités de votre équipe.

L’objectif est de diminuer le nombre d'e-mails liés à la planification en vous permettant d’envoyer un sondage aux participants, qu'ils soient à l’intérieur ou à l’extérieur de l’organisation, afin qu’ils puissent voter pour les horaires de réunion qui leur conviennent le mieux.

Fonctionnalités Avancées

Microsoft FindTime propose une multitude de fonctionnalités pour améliorer votre gestion du temps et simplifier la coordination des réunions. Voici quelques-unes de ses capacités :

  • Propositions de réunions

Suggérez plusieurs créneaux horaires pour une réunion et laissez les participants voter pour leurs préférences.

  • Intégration avec Outlook

Envoyez des invitations directement depuis Outlook et suivez les réponses en temps réel.

  • Notifications automatiques

Recevez des notifications lorsque les participants votent ou lorsqu’un créneau horaire est confirmé.

  • Coordination simplifiée

Évitez les allers-retours par e-mail en centralisant les propositions et les réponses dans une seule interface.

  • Sécurité et confidentialité

Vos données de planification sont traitées de manière sécurisée, garantissant le respect de votre vie privée.

Pour accéder au sondage de planification ou sondage de disponibilité

Depuis Calendrier dans Outlook

  1. Cliquez sur « Nouvel événement »

  2. Cliquez sur « Sondage de disponibilité »

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Voir aussi → https://support.microsoft.com/fr-fr/topic/sondage-de-planification-d-acc%C3%A8s-a8742e97-0b59-45c4-9359-23b582c64a27#:~:text=La%20planification%20du%20sondage%20permet,qui%20leur%20conviennent%20le%20mieux.

et → https://support.microsoft.com/fr-fr/office/cr%C3%A9er-un-sondage-de-planification-34176e59-c87a-4a19-85a4-bb35050ace02

Le service informatique de l'UCLouvain ne fournit pas de support à l’utilisation des logiciels.

Nous vous invitons à consulter la documentation mise en ligne par Microsoft.

Plus d’informations

→ Wikipedia « Microsoft 365 »

→ Aide sur le site de Microsoft 365

Formations en ligne → https://support.office.com/office-training-center

Voir aussi

Microsoft 365 - info générale

M365 - Aides à l’utilisation des applications Microsoft

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