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[Moodle|Guide] Archiver des productions étudiantes avant réinitialisation

🎓 Manuel Moodle – Enseignants (UCLouvain)

[Moodle|Guide] Archiver des productions étudiantes avant réinitialisation

Objectif

Sauvegarder certaines productions étudiantes (ressources collaboratives, forums, devoirs, tests, annonces) avant qu’elles ne soient effacées lors de la réinitialisation annuelle.

Instructions

Rappelez-vous qu’en tant qu’enseignant, vous avez accès à Moodle LastYear. Cette plateforme vous permet de récupérer toutes les données de l’année académique précédente, dont vous pourriez avoir besoin et qui auraient été perdues lors d’une réinitialisation ou en raison d’une erreur de manipulation.

Pour passer de Moodle à Moodle LastYear facilement, il vous suffit de remplacer moodle.uclouvain.be par moodlelastyear.uclouvain.be dans l’URL.

Important : à partir de mi-octobre, Moodle LastYear n’est accessible que via le VPN.

Ressources collaboratives

Glossaire

  1. Ouvrir le glossaire.

  2. ⋯ → Exporter → fichier .xml.

  3. Pour réimporter : ⋯ → Importer dans le nouveau cours.

Base de données

  1. Ouvrir l’activité Base de données.

  2. ⋯ → Exporter des fiches → CSV.

  3. Réimporter dans la nouvelle base.

Forum

  1. Ouvrir le forum.

  2. ⋯ → Plus → Exporter → XLSX.

Annonces

Pour réutiliser des annonces d’année en année, trois options s’offrent à vous :

  • Exporter les messages du forum d’annonces (comme ci-dessus) avant la réinitialisation.

  • Consulter la version archivée sur MoodleLastYear (cf. encadré plus haut).

  • Conserver les mails reçus dans votre boîte Outlook dans un dossier “Modèles d’annonces”.

Devoirs

Deux types d’archives possibles :

Télécharger les travaux remis

  1. Ouvrir le devoir.

  2. Télécharger tous les travaux remis (bouton dans la page d’évaluation).

  3. Archive ZIP contenant tous les fichiers et un fichier de synthèse.

Exporter le carnet d’évaluation du devoir

  1. Ouvrir le devoir.

  2. Notes → Télécharger le tableau de notes.

  3. Choisir CSV ou XLSX.

Récupération complète

Pour retrouver :

  • les versions rendues,

  • les feedbacks,

  • les annotations PDF,

… utilisez MoodleLastYear (cf. encadré plus haut).

Tests (Quiz)

Exporter les résultats

  1. Ouvrir le quiz.

  2. Résultats → Notes → Télécharger au format CSV ou Excel.

Exporter les tentatives

  1. Ouvrir le quiz.

  2. Résultats → Tentatives → Exporter (selon options).

Récupération complète

Les tentatives complètes ne sont plus visibles après réinitialisation.
Pour retrouver :

  • les réponses détaillées,

  • les feedbacks question par question :

… utilisez MoodleLastYear (cf. encadré plus haut).

Résultat

Vous disposez d’une copie complète ou partielle des productions étudiantes que vous souhaitez conserver et pouvez réinitialiser votre cours sans perte.

Ressources complémentaires