[Moodle|Concept] L'ouverture aux utilisateurs externes
Objectif
L’environnement Moodle UCLouvain est conçu pour les membres de la communauté universitaire : enseignants, étudiants et personnel administratif disposant d’un compte global.
Il arrive toutefois que certaines formations nécessitent la participation de personnes externes — par exemple des intervenants invités, des étudiants d’institutions partenaires, ou des publics spécifiques de formation continue.
Cet article présente les options possibles et les points de vigilance associés à ce type de contexte.
Deux modes d’accès possibles
1. Comptes externes authentifiés
Lorsque les utilisateurs doivent interagir dans le cours (déposer un devoir, participer à un forum, suivre une progression…), ils ont besoin d’un compte Moodle personnel.
Ces comptes externes sont créés sur demande par le Service Desk, après vérification de leur statut : [Moodle|Guide] Donner accès à une personne externe à l'UCLouvain.
Avant toute demande, il est important de s’assurer que la personne ne possède pas déjà un compte global UCLouvain :
Les professeurs invités, le personnel hospitalier, les APH ou encore les étudiants inscrits à des programmes de formation continue disposent déjà d’un compte institutionnel.
Créer un doublon poserait des problèmes d’accès et de traçabilité.
Pour les anciens membres UCLouvain, il est généralement possible de réactiver leur ancien compte, sans recréer un nouveau profil.
2. Accès anonyme
Lorsque les utilisateurs n’ont besoin que de consulter des ressources (sans interaction ni suivi), il est possible d’ouvrir temporairement un cours à l’accès public. Ce mode d’accès ne requiert pas de compte Moodle : toute personne disposant du lien direct peut consulter les ressources du cours.
Cette solution est particulièrement adaptée :
aux ressources de sensibilisation ou de formation librement accessibles ;
aux cours d’introduction ou de démonstration ;
aux supports destinés à un large public externe.
Si le cours peut être ouvert… il est probablement un excellent candidat pour OpenMoodle !
https://openmoodle.uclouvain.be/local/ucl/home.php?per_page=12
Les contenus deviennent potentiellement accessibles aux moteurs de recherche si aucune protection n’est appliquée. Ceci impose une vigilance accrue concernant le droit d’auteur : aucun contenu protégé ne doit être rendu accessible sans autorisation.
L’accès anonyme, même protégé par mot de passe, ne permet aucune activité interactive : il s’agit strictement d’un accès en lecture.