[Moodle|Guide] Donner accès à une personne externe à l'UCLouvain

Instructions

Avant de faire la demande

Vérifiez si la personne concernée ne possède pas déjà un compte global UCLouvain.
Les profils suivants disposent généralement d’un compte actif :

• professeurs invités,

• assistants ou personnel hospitalier (APH),

• personnel contractuel,

• étudiants de formation continue.

Demander la création d’un compte

1. Accédez au portail Service Desk UCLouvain :

   • Pour un seul compte → Formulaire individuel

   • Pour plusieurs comptes → Formulaire collectif

2. Remplissez les champs demandés ou joignez un fichier tableur si plusieurs utilisateurs doivent être créés.
   Le fichier doit comporter les colonnes suivantes :

   • Nom

   • Prénom

   • Adresse mail (éviter Gmail, Hotmail, etc.)

   • Date de naissance

   • Institution d’origine

   • Année d’étude ou fonction

   • Date de fin de validité du compte

   • Services souhaités (Moodle, wifi, Teams…)

3. Soumettez la demande.
   La création des comptes prend généralement quelques jours ouvrables.

4. Demandez à l’utilisateur externe de se connecter une première fois à Moodle et d’accepter la charte d’utilisation.
   Cela rend son compte visible dans les outils d’inscription de Moodle.

5. Une fois connecté, inscrivez l’utilisateur dans le cours via le menu :
   Participants > Inscrire des utilisateurs.