[Moodle|Guide] Conserver les données étudiantes sur plusieurs années
Objectif
Votre cours accompagne les étudiants sur plusieurs années (e.g. séminaire d’accompagnement de mémoire), et vous souhaitez que les données étudiantes ne soient pas perdues en début d’année académique.
Instructions
Si vous choisissez de désactiver la réinitialisation automatique d’un cours, soyez conscient des conséquences : les données étudiantes (même d'étudiants désinscrits du cours) vont s’accumuler d’année en année, ce qui peut à terme rendre le cours inutilisable (temps de chargement très longs, impossibilité d’effectuer une sauvegarde, erreurs lors de la duplication, etc.).
Par ailleurs, cette pratique ne respecte pas les exigences du RGPD, qui imposent la suppression des données personnelles dès que la finalité pédagogique — par exemple l’évaluation d’une année académique — est atteinte.
Pour les cours qui nécessitent réellement de conserver les traces étudiantes sur plusieurs années (par exemple les séminaires d’accompagnement du mémoire), nous vous conseillons plutôt de :
Créer des cours par promotion,
Désactiver la réinitialisation automatique pour ces cours spécifiques (voir [Moodle|Tuto] Préparer la nouvelle année académique),
Demander leur archivage et suppression lorsqu’ils ne sont plus pertinents.
Cette approche garantit à la fois la pérennité du cours, le respect de la législation sur la protection des données et la performance de la plateforme.
Résultat
Vous avez configuré vos cours pluriannuels de manière à garantir la pérennité des données étudiants.