[Moodle|Concept] Le cycle de vie des cours
Objectif
Expliquer pourquoi les cours Moodle sont archivés et réinitialisés chaque année, comment ces opérations s’inscrivent dans la politique institutionnelle et légale, et quel est leur impact sur le travail des enseignants.
Pourquoi parler de “cycle de vie” des cours ?
À l’UCLouvain, chaque espace de cours Moodle reste durablement associé à un code de cours, indépendamment des cohortes successives d’étudiants.
Pour garantir la continuité pédagogique, maintenir de bonnes performances techniques et respecter les obligations légales (notamment le RGPD), deux opérations institutionnelles structurent naturellement la vie d’un cours au fil des années :
L’archivage annuel, qui préserve l’ensemble des données de l’année écoulée.
La réinitialisation, qui prépare le cours pour la nouvelle année académique en supprimant les données étudiantes.
Ces opérations permettent aux enseignants de se concentrer sur le contenu pédagogique, sans gérer eux-mêmes des données sensibles.
La copie des cours sur Moodle LastYear
Une copie de tous les cours est effectuée chaque année, en septembre, après la fin des examens de la troisième session. Les enseignants peuvent consulter leurs anciens cours sur la plateforme Moodle LastYear : https://moodlelastyear.uclouvain.be/.
Les cours y restent disponibles en lecture seule, pour les enseignants uniquement, et à condition d’activer le VPN.
Cette approche centralisée garantit :
la préservation des données d’apprentissage et d'évaluation en cas de recours ;
la conformité légale, grâce à une durée de conservation maîtrisée ;
une simplicité opérationnelle : aucune exportation locale n’est nécessaire.
Outre l’existence de cette plateforme Moodle LastYear, un archivage individuel de chaque cours est effectué après chaque session d’examen. Ces sauvegardes individuelles sont, quant à elles, conservées pendant deux ans.
La réinitialisation des cours
Depuis 2022, la réinitialisation est automatisée pour la plupart des cours liés aux programmes académiques.
À l’occasion de cette opération, les données étudiantes sont supprimées, sans altération des ressources ou des paramètres des cours.
Exemples de données supprimées :
les soumissions de devoirs,
les réponses aux tests,
les messages de forums,
les suivis d’achèvement,
les rapports d’activité.
Cette réinitialisation ne supprime que les données étudiantes. Autrement dit, sont préservés :
toutes les ressources,
toutes les activités (vidées des données étudiantes),
les paramètres du cours,
l’organisation des sections,
les restrictions d’accès,
l’apparence et les blocs.
Le cours est ainsi prêt à accueillir une nouvelle cohorte, sans traces de l’année précédente.
Pourquoi la réinitialisation est-elle essentielle ?
RGPD : les données personnelles doivent être supprimées lorsque la finalité pédagogique est atteinte.
Pédagogie : les étudiant·es bisseurs doivent pouvoir refaire toutes les activités sans interférence.
Performance : les cours surchargés de données anciennes sont plus lents, parfois impossibles à sauvegarder ou à dupliquer.
Activités non compatibles avec la réinitialisation
La majorité des activités Moodle sont entièrement réinitialisables.
Certaines, cependant, ne le sont pas encore et exigent une intervention manuelle :
H5P
MoodleOverflow
StudentQuiz
Badges (à gérer via une durée de validité)
De même, les outils externes (Digipad, Cytomine, Gradescope, etc.) conservent souvent les données en dehors de Moodle : ils doivent donc être vidés selon leur propre procédure.
Exceptions
Certains cours ne sont pas réinitialisés automatiquement :
Formation du personnel (catégories FORM et LLL),
Cours de test (catégorie TEST)
Les enseignants peuvent par ailleurs s’opposer à la réinitialisation d’un cours en employant le champ dédié dans les paramètres du cours, sous “Paramètres UCLouvain”. Cela peut s’avérer utile pour les cours qui s'étendent sur plusieurs années, par exemple. Voir à ce sujet [Moodle|Guide] Conserver les données étudiantes sur plusieurs années.
Si vous choisissez de désactiver la réinitialisation automatique d’un cours, soyez conscient des conséquences : les données étudiantes (même d'étudiants désinscrits du cours) vont s’accumuler d’année en année, ce qui peut à terme rendre le cours inutilisable (temps de chargement très longs, impossibilité d’effectuer une sauvegarde, erreurs lors de la duplication, etc.).
Par ailleurs, cette pratique ne respecte pas les exigences du RGPD, qui imposent la suppression des données personnelles dès que la finalité pédagogique — par exemple l’évaluation d’une année académique — est atteinte.
Le cycle de vie, en résumé
Le cycle de vie d’un cours se déroule comme suit :
Année académique en cours
→ Activités, dépôts, interactions.Copie sur Moodle LastYear après la 3ᵉ session
→ Conservation légale et pédagogique.Réinitialisation pendant la semaine de maintenance
→ Suppression des traces étudiantes, conservation du contenu.Préparation du nouveau cours
→ Ajustement des dates, visibilité, contenus.Nouvelle année académique
→ Le cours est prêt pour la nouvelle cohorte.