[Moodle|Guide] Gérer les changements de groupes

Instructions

Éviter les problèmes dès la planification

Avant de créer des activités de groupe (Devoir, Forum, Atelier, etc.) :

• Finalisez d’abord la composition des groupes.
  Cela évite toute incohérence entre les groupes et les activités.

• Utilisez des groupements : créez vos nouveaux groupes dans un groupement de test, puis associez-les aux activités une fois stables.

Si les activités sont déjà en cours

Si vos activités de groupe sont déjà actives, deux options sont envisageables :

Option 1 : Modifier sans risque mineur

Vous pouvez ajouter ou retirer un étudiant d’un groupe si :

• cet étudiant n’a pas encore remis de travail ou posté de message dans une activité de groupe ;

• les restrictions d’accès de vos activités ne dépendent pas directement des groupes.

Pour modifier les membres :

1. Accédez au menu Participants > Groupes ;

2. Sélectionnez le groupe concerné ;

3. Cliquez sur Ajouter/retirer des utilisateurs ;

4. Cochez ou décochez les étudiants concernés ;

5. Cliquez sur Retour aux groupes pour enregistrer.

Si vous obtenez un message d’erreur (timeout, verrou de session), consultez l’article [Moodle|Problème] Activités en erreur après changements de groupes

Option 2 : Faire de vrais changements sans cesser les activités

Si plusieurs activités utilisent déjà ces groupes, ou si les étudiants ont déjà commencé à produire du contenu, ne modifiez pas directement les groupes existants.

Procédez ainsi :

1. Créez de nouveaux groupes (cf. [Moodle|Guide] Créer des groupes) ;

2. Déplacez les étudiants dans ces nouveaux groupes ;

3. Supprimez les anciens groupes une fois les activités clôturées ;

4. Si applicable, mettez à jour le groupement associé pour inclure les nouveaux groupes.

Procéder de la sorte permet de garantir que les activités existantes ne perdent pas leur historique ni leurs liens internes.

Vérifier le bon fonctionnement

Après vos modifications :

• Vérifiez dans Participants > Vue d’ensemble que chaque étudiant appartient bien au bon groupe.

• Si vous avez modifié les groupements, assurez-vous que les activités ciblent toujours le bon groupement.

• Testez l’accès en mode “Rôle étudiant” pour vérifier les restrictions d’accès et la visibilité.

Bonnes pratiques à retenir