[Moodle|Guide] Composer des groupes avec TeamUp
Objectif
Ce tutoriel explique comment créer des groupes dans Moodle à l’aide de l’activité Formation de groupes assistée (TeamUp). Il couvre toutes les étapes : création de l’activité, définition du questionnaire, collecte des réponses, génération des groupes et partage avec les étudiants.
Instructions
Créer l'activité TeamUp
Dans votre cours Moodle, activez le mode édition.
Ajoutez une activité TeamUp depuis le bloc “Ajouter une activité ou ressource”.
Paramétrez :
Nom de l’activité et Introduction.
Dates d’ouverture et de fermeture : quand les étudiants peuvent répondre au questionnaire.
Autoriser modification des réponses (
Allow updating of answers) : si vous voulez permettre aux étudiants de modifier leurs réponses pendant la période d’ouverture.
(Optionnel) Restreindre l’activité à un groupe existant si vous souhaitez créer des TeamUp spécifiques à un groupe de TP ou de suivi.
Informez vos étudiants via l’outil Annonces ou les listes mails officielles.
Créer le questionnaire
Accédez à l’onglet Questionnaire de l’activité.
Créez des questions pour recueillir les informations utiles à la composition des groupes (ex. : disponibilité, préférences thématiques, niveau de compétence).
Définissez les restrictions de réponse : aucune, au moins une, exactement 1, exactement 2, etc.
Prévisualisez le questionnaire pour vérifier qu’il réponde à vos attentes.
Évitez les questions hiérarchisées (1er choix, 2e choix…) qui compliquent l’algorithme de répartition et peuvent permettre aux étudiants, dans certains cas, de contourner les règles.
Attention
Les guillemets doubles et les caractères spéciaux ne sont pas supportés dans les questions.
Collecter les réponses
Activez la date d’ouverture pour rendre le questionnaire accessible.
Les étudiants répondent au questionnaire pendant la période définie.
Dans l’onglet Composer les groupes, surveillez l’état des réponses :
bleu = réponse reçue
rouge = pas de réponse
Les étudiants n’ayant pas répondu n’empêchent pas la composition des groupes : ils peuvent être exclus, répartis aléatoirement ou déplacés manuellement.
Composer les groupes
Accédez à Composer les groupes une fois les réponses collectées.
Définissez le schéma de nommage des groupes :
#pour des groupes numérotés (Groupe 1, Groupe 2…)@pour des groupes alphabétiques (Groupe A, Groupe B…)*pour ajouter un critère dans le nom (ex. : Groupe 1 - Projet X)
Si vous utilisez un critère pour grouper les individus semblables (une thématique de travail, par exemple), vous pouvez faire apparaître l’option associée dans le nom du groupe en utilisant le caractère *. Pensez, dans ce cas, à définir des noms d'options courts pour ce critère, afin d'éviter les noms de groupe trop longs.
Sélectionnez les critères de composition pour répartir les étudiants :
Grouper les individus semblables : permet, par exemple, de regrouper des individus intéressés par un sujet ou thématique.
Disperser les individus semblables : a pour effet de disperser les étudiants similaires pour répartir les compétences ou expériences.
Éviter les minorités : empêche qu’un étudiant se retrouve seul sur une caractéristique (ex. genre, programme d’étude). Pour chaque option représentant la minorité, créez un critère distinct.
Équilibrer le niveau : uniquement pour des critères numériques (ex. moyenne précédente), l’algorithme tente de composer des groupes de niveau moyen équivalent.
Si vous combinez plusieurs critères, nous vous conseillons de respecter les règles suivantes :
Placez en premier les critères “Grouper les individus semblables”, car ils sont plus contraignants.
Pour “Disperser les individus semblables”, cochez toutes les options à répartir aussi équitablement que possible.
Pour “Éviter les minorités”, créez un critère pour chaque option à protéger.
Pour “Équilibrer le niveau”, assurez-vous que les options sont numériques.
Prévisualisez les groupes :
Le résultat inclut un diagnostic du nombre optimal de groupes.
Les tirages sont partiellement aléatoires ; répétez la prévisualisation si nécessaire.
Supprimez ou excluez les étudiants “fantômes” ou qui n’ont pas répondu si besoin.
Optimisez si besoin :
Optimiser : renforce le respect des critères.
Égaliser : rééquilibre la taille des groupes.
Déplacer manuellement : glisser-déposer les étudiants d’un groupe à l’autre (vous pouvez vous aider de la section Résumé à cet effet).
Réinitialisez et recommencez si le résultat n’est pas satisfaisant.
La composition des groupes se fait en plusieurs itérations, que vous pouvez valider en utilisant l’outil de prévisualisation. Les résultats de chaque itération sont en partie le résultat de tirages aléatoires. Vous n’obtiendrez donc pas exactement le même résultat à chaque itération.
Aucun groupe n'est créé dans Moodle tant que vous ne cliquez pas sur le bouton Créer les groupes dans Moodle en bas de page.
Il est parfois impossible, pour l’outil, d’identifier une répartition idéale en fonction des critères définis. Quelques adaptations manuelles peuvent permettre de surmonter ce problème, mais dans certains cas, il n’y a tout simplement pas de solution qui réponde à tous les critères. Dans ce cas, sauvez votre répartition sous-optimale et faites une nouvelle tentative en revoyant vos critères. Il vous sera possible, après coup, de choisir quelle série de groupes répond le mieux à vos exigences.
Créer les groupes dans Moodle
Une fois la prévisualisation jugée satisfaisante, cliquez sur Créer les groupes dans Moodle.
Associez les groupes à un groupement :
Permet de cibler facilement des activités Moodle vers ces groupes.
Indispensable si plusieurs séries de groupes existent dans le cours.
Lire à ce sujet [Moodle|Concept] Les groupes et groupements.
Vérifiez la composition via Participants > Vue d’ensemble :
Vous pouvez supprimer une série de groupes créée par erreur via Participants → Groupes
Si vous testez plusieurs compositions de groupes, veillez à ne pas utiliser le même schéma de nommage d’une tentative à l’autre, afin d'éviter d'éventuels écrasements.
Exportez un rapport tableur si nécessaire.
Partager les groupes avec les étudiants
Dans Paramètres du cours > Mode de groupe :
Groupes visibles : les étudiants voient les membres des autres groupes.
Groupes séparés : les étudiants ne voient que leur groupe.
Les étudiants peuvent consulter leur groupe via Participants, en filtrant sur le groupe.
Bonnes pratiques
Limitez la période d’inscription pour éviter les changements après création des groupes.
Nommez clairement chaque série de groupes pour pouvoir la réutiliser ou supprimer des compositions erronées.
Si plusieurs compositions sont nécessaires (ex. sous-groupes, plusieurs projets), créez de nouvelles séries et associez-les à un groupement existant.
TeamUp permet de composer des groupes complexes en combinant plusieurs critères. Vérifiez la prévisualisation avant de valider.
Résultat
Vous avez composé des groupes sur base de critères spécifiques.