[Moodle|Concept] Les méthodes d'inscription
Objectif
Comprendre les différentes méthodes d’inscription, et comment en faire un usage performant.
Qu’est-ce qu’une méthode d’inscription ?
Dans Moodle, l’accès des utilisateurs à un cours est géré par des méthodes d’inscription.
Chaque méthode détermine comment une personne devient participante du cours :
soit automatiquement (via un lien institutionnel ou un autre cours),
soit sur initiative de l’étudiant (auto-inscription),
soit sur décision de l’enseignant (inscription manuelle).
Un même cours peut combiner plusieurs méthodes d’inscription actives.
Toutes sont accessibles dans le menu :
Participants ▸ Méthodes d’inscription
Spécificité UCLouvain
À l’UCLouvain, Moodle n’est pas (encore) connecté à la base de données officielle des inscriptions académiques.
Conséquences :
Les étudiants ne sont pas inscrits automatiquement à leurs cours Moodle.
Il n’existe pas d’import automatique des listes d’inscription.
Les enseignants doivent choisir et gérer eux-mêmes la ou les méthodes d’inscription actives.
Les principales méthodes d’inscription
Méthode | Qui inscrit ? | Cas d’usage typique | Points d’attention |
|---|---|---|---|
Auto-inscription | L’étudiant | Permet aux étudiants de rejoindre librement un cours. | Peut être protégée par une clé d’inscription (mot de passe). |
Inscription manuelle | L’enseignant | Ajouter ponctuellement un étudiant en difficulté. | L’étudiant doit déjà s’être connecté au Moodle au moins une fois. |
Cohorte | L’administrateur | Synchroniser un groupe institutionnel. | Nécessite la gestion des cohortes au niveau plateforme. |
Lien méta-cours | Le système | Mutualiser les inscriptions entre plusieurs cours. | Permet à tous les étudiants d’un cours “parent” d’accéder au cours “enfant”. |
Accès invité | Libre | Ouvrir temporairement un cours sans authentification complète. | À utiliser pour des cours vitrine ou démonstration. |
Relations entre les méthodes
Les méthodes peuvent coexister : un même cours peut autoriser à la fois l’auto-inscription et le lien méta-cours, ou combiner inscriptions manuelles et cohortes.
L’ordre dans lequel les méthodes apparaissent dans la liste n’a pas d’incidence sur leur priorité : toutes sont actives simultanément tant qu’elles sont visibles et activées.
Durée et conditions d’accès
Il est possible de limiter dans le temps chaque méthode :
Dates de début et de fin d’inscription : période pendant laquelle de nouvelles inscriptions sont autorisées.
Durée d’inscription : durée de validité de l’accès d’un participant.
Suspension : possibilité de désactiver une méthode temporairement sans la supprimer.
Attention :
supprimer une méthode d’inscription a pour conséquence la désinscription automatique de tout étudiant qui aurait été inscrit via cette méthode.
suspendre/cacher une méthode d’inscription a pour effet la suspension automatique de l’inscription de tous les étudiants inscrits par son biais. Réouvrir la méthode suffit à réactiver leur inscription.
Choisir la bonne méthode selon le contexte
Situation | Méthode conseillée |
|---|---|
Cours standard avec accès libre aux étudiants | Auto-inscription avec clé |
Cours restreint ou privé | Inscription manuelle |
Mutualisation entre plusieurs cours (ex. CM + TP) | Lien méta-cours |
Cours vitrine ou démonstration publique | Accès invité |
Bonnes pratiques
Limiter le nombre de méthodes actives pour éviter les confusions d’accès.
Nommer clairement les méthodes d’inscription si plusieurs coexistent.
Vérifier régulièrement la liste des participants pour détecter les inscriptions inappropriées.
Fermer l’auto-inscription en fin de semestre pour éviter des arrivées tardives.
Ressources complémentaires