[Moodle|Guide] Prédéfinir des groupes avant les inscriptions

Instructions

Créer les groupes

Si ce n’est pas déjà fait, créez vos groupes via le menu :
Participants → Groupes

Pour chaque groupe :

1. Cliquez sur Créer un groupe.

2. Donnez-lui un nom clair (ex. TP1, TP2, Projet Alpha, etc.).

3. Dans le champ Clé d’inscription, indiquez un mot ou une expression unique (ex. alpha2025).

4. Enregistrez.

Voir le guide pratique [Moodle|Guide] Créer des groupes.

Vérifier la méthode d’auto-inscription

Les clés d’inscription de groupe ne fonctionnent que si la méthode Auto-inscription est activée.

1. Accédez au menu :
   Participants → Méthodes d’inscription

2. Si la méthode Auto-inscription (Étudiant) n’existe pas encore, ajoutez-la via le bouton Ajouter une méthode.

3. Cliquez sur l’icône d’engrenage à droite de cette méthode pour modifier ses paramètres :

   • Vérifiez que Autoriser les clés d’inscription de groupe est activé (c’est le cas par défaut).

   • Facultatif : ajoutez une clé d’inscription générale au cours (mais ne la communiquez à personne).
     Elle empêche l’accès non autorisé au cours tout en permettant l’inscription par clés de groupe.

Communiquer les clés d’inscription

Distribuez la clé correspondant à chaque groupe uniquement aux étudiants concernés.
Quelques bonnes pratiques :

• Communiquez la clé lors d’une première séance en présence (par ex. le premier TP).

• Évitez les envois par mail collectif ou l’affichage dans Moodle.

• Encouragez les étudiants à s’inscrire eux-mêmes dès leur première connexion.

Corriger les inscriptions manuellement (si nécessaire)

Si un étudiant utilise la mauvaise clé :

1. Accédez à Participants → Groupes.

2. Sélectionnez le groupe correct.

3. Cliquez sur Ajouter/retirer des utilisateurs, puis ajustez manuellement les membres.