Prise en main technique du vidéomaton

Vous y voici, c’est le jour J de l’enregistrement de votre vidéo. Un guide pas à pas pour prendre en main le vidéomaton est disponible dans le studio. En voici une version numérique si vous souhaitez vous informer des différentes étapes au préalable :

1. Une fois dans le local, placez la pancarte rouge « Occupé » devant la porte.

2. Allumez le vidéomaton : il y a un bouton On/Off rouge à l’arrière gauche de l’appareil, près de l’alimentation. Une fois le vidéomaton allumé, son ordinateur interne démarre et lance Windows, en même temps que le logiciel « Rapidmooc ». Vous ne devez rien faire, il se lance automatiquement. Vous vous retrouvez face à l'écran de démarrage composé de 9 tuiles représentant les différentes options disponibles.

3. Allumez les spots lumineux, via les boutons rouges On/Off sur les deux rallonges. Une fois allumés, vous pouvez éteindre la lumière générale de la pièce.

4. Prenez un ou deux micros dans la petite boîte blanche (modèle LARK M2). Il s’agit de micros aimantés : ils s’allument automatiquement. Il vous suffit de détacher le petit bouton aimanté. Vous pouvez fixer le micro sur votre vêtement, idéalement à 10-15 cm de votre bouche. Il ne faudra pas oublier de reclipser le bouton aimanté et le micro et de le remettre dans sa boîte.

5. Prenez et allumez :

• La télécommande qui vous permettra de passer à la slide suivante sans devoir garder le clavier en main, dans le sac en tissu noir. Le bouton pour l’allumer se trouve sur le côté. Une clé USB se trouve dans cette télécommande, vous devez la retirer et la brancher sur votre ordinateur.

• Le clavier bluetooth, via le bouton on/off sur la tranche supérieure, qui vous servira à piloter le vidéomaton.
  
  

6. Choisissez, à l’aide du clavier bluetooth, la tuile « Enregistrer une vidéo ».
   
   

7. Branchez le câble HDMI du vidéomaton à votre ordinateur (via l’entrée HDMI ou un adaptateur) et lancez votre présentation.
   
   

8. Pour régler le cadrage :

• Dans l’option « Templates de scènes » : il faut sélectionner l’option Preset 2.

• Ensuite, dans l’option « Préférences », cliquez sur « cadrage caméra » et cliquez sur le troisième preset caméra. Vous pouvez ensuite cliquer sur « Retour ». Si nécessaire, vous pouvez régler le cadrage caméra horizontal et vertical selon votre taille, mais il ne faudra pas cliquer sur enregistrer.

• Attention : il y a des bandes à gauche et à droite. Elles délimitent le cadre. Quand vous vous placerez pour commencer à vous filmer, prenez vos repères afin de ne pas disparaître du cadre.

• Optionnel : vous avez la possibilité, entre autres, de réduire votre taille dans votre présentation. Pour ce faire, cliquez sur « Préférences », puis « Editer la scène ». « Sélectionner un élément » -> « Caméra principale » (c’est-à-dire, vous). Ensuite, cliquez sur « Personnaliser » : vous pouvez régler votre taille grâce à l’outil « Ajuster la taille » (ne pas régler la découpe), et ensuite cliquer sur votre image pour vous déplacer dans l’écran.

9. Si vous souhaitez utiliser le prompteur : au préalable, chargez sur une clé USB votre présentation PowerPoint avec votre texte dans la section « Commentaires/Notes » sous chaque slide, ou votre fichier texte (format .txt). Branchez cette clé via le câble USB bleu. Sur l'écran, cliquez sur « Prompteur », puis « Chargez ». Sélectionnez votre clé USB (dossier « D:\ »), puis sélectionnez votre présentation. Vérifiez le contenu. Le prompteur se lancera automatiquement une fois l’enregistrement lancé. Pour plus de détails, nous renvoyons à notre page “Utiliser le prompteur du vidéomaton”.

10. Démarrez l’enregistrement (clic ou FN+F12) et déposez le clavier. Prenez la télécommande pour faire défiler vos slides au fur et à mesure. C’est parti !

11. Quand vous avez fini : cliquez sur « Stop » (ou FN+F12). Vous pouvez directement visionner la vidéo réalisée.

12. Si nécessaire, éditez votre vidéo, par exemple pour couper un blanc en début et en fin de vidéo. Pour ce faire, cliquez sur « Accueil » pour revenir au menu avec les 9 tuiles, puis « Vidéo ». Sélectionnez la vidéo à éditer et cliquez sur « Couper ».

13. Pour exporter la vidéo sur votre clé USB :

• Branchez une clé USB au câble USB bleu.

• Dans le menu général, cliquez sur « Vidéo », sélectionnez votre vidéo, puis « Partager ». Sélectionnez votre clé USB (“D:\”) et chargez-y la vidéo.

14. Pour éteindre le vidéomaton :

• Dans le menu général, cliquez sur « Sortir de Rapidmooc », puis « Quitter Rapidmooc ».

• Vous arrivez sur l'écran d’accueil Windows. Éteignez l’ordinateur comme n’importe quel ordinateur Windows : menu → Logo Marche/Arrêt → Arrêter.

• Lorsque l'écran se grise et que vous voyez le message « Aucun signal », le vidéomaton est prêt à être éteint via le bouton d’alimentation situé à l’arrière.

15.   Avant de quitter le studio, n’oubliez pas d'éteindre tous les accessoires (clavier, télécommande), les spots lumineux ainsi que la lumière de la pièce et de remettre les micros dans leur boîte. Veillez bien à ne pas emporter l’aimant du micro. N’oubliez pas de retirer la pancarte « Occupé » sur la porte.

Dernière mise à jour du document : 23 janvier 2025.