Outlook (Classic) Windows - Planifier une réunion
Membres UCLouvain
Vous souhaitez planifier une réunion dans Outlook (Classic) sur Windows ?
Instructions
Pour planifier une réunion dans Outlook (Classic)
Cliquez sur l’icône “Calendrier”
en haut à gauche
Sélectionnez une heure dans un de vos calendriers
Double-cliquez dessus
Une fenêtre s’ouvre
Indiquez un titre dans le champ “Titre”
Choisissez une heure de début et de fin
Choisissez un emplacement si nécessaire
Cliquez sur “Enregistrer & Fermer”.
Si vous souhaitez inviter des personnes, cliquez sur le bouton “Inviter”.
Si vous invitez des personnes 2 nouveaux champs apparaissent :
OBLIGATOIRE : Pour les personnes devant être présentes à la réunion
FACULTATIF : Pour les personnes pouvant participer à la réunion
Par défaut, quand vous faites une invitation, l'évènement se transforme en réunion Teams. Si vous ne souhaitez pas utilisé Teams pour cette réunion, vous pouvez cliquer sur le bouton “Ne pas héberger en ligne”.
En cliquant sur le bouton “Envoyer”, vous enverrez alors une invitation par mail à tous les invités.
Vous avez planifié une réunion.