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Outlook (Classic) Windows - Créer une réponse automatique

Outlook (Classic) Windows - Créer une réponse automatique

Membres UCLouvain

Vous souhaitez créer une réponse automatique dans Outlook (Classic) sur Windows ?

Instructions

Pour créer une réponse automatique dans Outlook (Classic)

 

  1. Cliquez sur “Fichier” en haut à droite de l’application

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  1. Cliquez sur le bouton “Réponses automatiques”

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Une fenêtre s’ouvre et plusieurs options s’offrent à vous

 

  1. Cliquez sur le bouton “Envoyer des réponses automatiques”

  2. Si vous souhaitez définir un laps de temps précis, cochez la case “Envoyer uniquement pendant ce laps de temps” et définissez l’heure de début et de fin

Si vous ne définissez pas de laps de temps, la réponse automatique restera active jusqu'à ce que vous la désactiviez manuellement.

  1. Dans le champ texte “Au sein de mon organisation”, écrivez le message que vous souhaitez envoyer à vos correspondants mails

Ce message sera également visible sur votre profil Teams.

  1. Cliquez ensuite sur le bouton “OK”.

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Vous avez la possibilité d’envoyer des réponses automatiques à vos correspondants qui ne font pas partie de l’UCLouvain. Pour se faire, il suffit de cliquer sur l’onglet “En dehors de mon organisation” et de cocher la case “Envoyer une réponse automatique aux contacts étrangers à ma société”.

Vous pouvez également choisir si cela fonctionne uniquement pour vos contacts, ou pour toute personne étrangère à votre organisation.

Notez que la réponse automatique au sein de l’organisation est différente de celle en dehors de l’organisation. Il est donc possible d’avoir deux réponses automatiques différentes.

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Vous avez créé une réponse automatique sur Outlook (Classic).

 

Voir aussi

Plus d’informations

https://uclouvain.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3/article/1000249507