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Outlook (Classic) Windows - Trier ses mails avec des règles

Outlook (Classic) Windows - Trier ses mails avec des règles

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Vous souhaitez trier vos mails avec des règles dans Outlook (Classic) sur Windows ?

Instructions

Pour créer une règle de tri dans Outlook (Classic)

 

 

 

  1. Dans l’onglet “Accueil”, cliquez sur “Déplacer” → “Règles” → “Gérer les règles et les alertes”

 

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Une fenêtre s’ouvre contenant la liste des règles actives sur votre boîte

 

Vous pouvez choisir à quelle adresse appliquer vos règles en sélectionnant une adresse dans le menu déroulant “Appliquer les modifications à ce dossier”.

  1. Cliquez sur “Nouvelle règle”

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Une autre fenêtre s’ouvre

 

 

 

 

  1. Cliquez sur “Appliquer la règle aux messages que je reçois”

 

  1. Cliquez ensuite sur le bouton “Suivant >”

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  1. Sélectionnez une ou plusieurs condition(s) à vérifier avant d’effectuer une action

 

  1. Cliquez sur les valeurs soulignées dans l’encadré “Étape 2” afin de définir leur valeur

Vous remarquerez que les règles peuvent être appliquées sur beaucoup de conditions différentes et effectuer tout autant d’actions ensuite. A titre d’exemple, nous démontrons ici une règle simple basée sur la réception d’un mail venant d’un contact spécifique.

 

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  1. Sélectionnez la valeur souhaitée en double-cliquant dessus pour qu’elle apparaisse dans le champ textuel “De” en dessous de la fenêtre

 

  1. Cliquez sur le bouton “OK”

 

  1. Cliquez ensuite sur “Suivant >” dans la fenêtre de définition de règles

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  1. Sélectionnez une ou plusieurs action(s) à effectuer sur les mails répondant aux conditions définies

 

  1. Cliquez sur les valeurs soulignées dans l’encadré “Étape 2” afin de définir leur valeur

image-20251212-100131.png

 

  1. Sélectionnez le dossier vers lequel déplacer les mails

 

  1. Cliquez sur le bouton “OK”

 

  1. Cliquez ensuite sur “Suivant >” dans la fenêtre de définition de règles

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Ce troisième écran vous propose de sélectionner des exceptions à votre règle. Dans ce cas de figure, nous n’allons pas en définir.

  1. Appuyez sur “Suivant >”

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  1. Donnez un nom à votre règle dans le champ textuel “Étape 1 : attribuez un nom à cette règle”

 

  1. Appuyez sur “Terminer”.

Sur ce dernier écran, vous pouvez :

  • Cocher “Exécuter cette règle sur les messages déjà dans Boîte de réception” pour qu’un premier tri soit fait sur les mails déjà reçus

  • Cocher “Activer cette règle” pour l’activer pour tous les futurs mails entrants

  • Cocher “Créer la règle sur tous les comptes” si vous souhaitez appliquer cette règle à toutes vos autres boîtes mails.

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Vous avez créé une règle de tri dans votre boîte mail.

 

Voir aussi

Plus d’informations

https://uclouvain.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3/article/1000249507