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Outlook (New) Windows - Créer une réponse automatique

Outlook (New) Windows - Créer une réponse automatique

Membres UCLouvain

Vous souhaitez créer une réponse automatique dans Outlook (New) sur Windows ?

Instructions

Pour créer une réponse automatique dans Outlook (New)

  1. Cliquez sur l’icône en forme de rouage en haut à droite de l’application

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Une fenêtre s’ouvre

 

 

  1. Cliquez sur menu “Comptes” puis sur le point de menu “Réponses automatiques”

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  1. Cliquez sur “Activer les réponses automatiques”

Plusieurs options s’offrent alors à vous

  1. Si vous souhaitez définir un laps de temps précis, cochez la case “Envoyer des réponses uniquement pendant une période donnée” et définissez l’heure de début et de fin

Si vous ne définissez pas de laps de temps, la réponse automatique restera active jusqu'à ce que vous la désactiviez manuellement.

  1. Dans le champ texte “Envoyez des réponses automatiques au sein de votre organisation”, écrivez le message que vous souhaitez envoyer à vos correspondants mails

Ce message sera également visible sur votre profil Teams.

 

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  1. Cliquez ensuite sur le bouton “Enregistrer” en bas de la fenêtre.

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Vous avez la possibilité d’envoyer des réponses automatiques à vos correspondants qui ne font pas partie de l’UCLouvain. Pour se faire, il suffit de cochez la case “Envoyer des réponses hors de votre organisation”.

Vous pouvez également choisir si cela fonctionne uniquement pour vos contacts, ou pour toute personne étrangère à votre organisation.

Notez que la réponse automatique au sein de l’organisation est différente de celle en dehors de l’organisation. Il est donc possible d’avoir deux réponses automatiques différente

 

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Vous avez créé une réponse automatique sur Outlook (New).

Voir aussi

Plus d’informations

https://uclouvain.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3/article/1000249507