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Tutoriel

Sommaire

1 | Se connecter

A partir de n'importe quelle page www.uclouvain.be :

1. Cliquer sur "MyUCLouvain" en haut à droite de l'écran.

2. Cliquer sur "Sign in" et utiliser ses identifiants UCLouvain habituels pour se connecter.

   

2 | Accéder à sa fiche personnelle

1. Ouvrir le menu “MyUCLouvain” après s'être identifié.

2. Cliquer sur "Personal file / Fiche personnelle" pour accéder aux paramètres de
   sa fiche personnelle.

   

3. Sur la fiche personnelle, le bouton "+" permet de consulter les informations de contact générées automatiquement (adresse(s) e-mail, adresse courrier, adresse(s) professionnelle(s)).

   

3 | Accéder à l’espace d'édition de sa fiche personnelle

3.1 | Via le menu “MyUCLouvain”

3.2 | Via le bureau virtuel et le widget préconfiguré “Fiche personne”

3.3 | Via sa fiche

Le bouton "modifier" permet d'accéder aux paramètres de sa fiche personnelle.

4 | Éditer sa fiche personnelle

4.1 | Ajouter un onglet

Pour ajouter un onglet :

Nom d’onglet par défaut Dispose d’un champ automatique Champ personnalisable Bibliographie Oui (basé sur DIAL) Oui Curriculum Vitae Oui (basé sur les données ARH) Oui Enseigner Oui (basé sur les données EPC) Oui Personnalisé Non Oui Certains onglets contiennent des paramètres supplémentaires, comme dans l'exemple "Bibliographie". Il s'agit de listes déroulantes, de cases à cocher ou de champs textuels à compléter.

1. Sélectionner dans la liste déroulante l'onglet souhaité.

   

2. Cliquer sur "Ajouter nouveau onglet de la fiche personne" → consulter la liste des onglets disponibles dans le menu déroulant ci-dessus.

   

3. Personnaliser le titre de l’onglet dans le champs “Nom”. Cette personnalisation est possible pour tous les noms d’onglets.

   

4. Facultatif : Introduire un contenu personnalisé.

5. Valider l’ajout du nouvel onglet en cliquant sur le bouton “Création de l’onglet de la fiche personne”.

   

6. Réitérer l’opération autant de fois que nécessaire (maximum 7 fois).

7. Cliquer sur le bouton “Enregistrer” en bas de la page.

4.2 | Modifier un onglet

1. Accéder à l’espace d'édition de sa fiche personne.

2. Cliquer sur “Modifier”.

3. Effectuer les modifications souhaitées.

4. Enregistrer l’onglet en cliquant sur “Mise à jour de l’onglet de la fiche personne”.

5. Cliquer sur le bouton “Enregistrer” en bas de la page.

4.3 | Éditer les réseaux sociaux

En complément des onglets, il est possible d'ajouter des profils de réseaux sociaux.

4.4 | Valider les modifications

5 | Traduire sa fiche personne

1. Créer une première fois les onglets en suivant la procédure détaillée au point 4 en français (langue par défaut obligatoire) et enregistrer sa fiche.

2. Revenir en mode édition de sa fiche.

   

3. Cliquer sur le bouton “Traduire” de l'onglet que l'on souhaite traduire.

   

4. Dans le popup, sélectionner la langue en cliquant sur le bouton “Traduire”.

   

5. Ouverture d'une nouvelle page qui permet l’implémentation de la traduction du contenu dans la langue ciblée :

   1. traduire le titre de l’onglet ;

   2. traduire le contenu.

      

6. Cliquer sur “Save” pour sauvegarder la traduction.

7. Cliquer sur le bouton “Enregistrer” en bas de la page pour que la traduction soit prise en compte.

6 | Quitter l’espace d’édition

1. Une fois les modifications enregistrées, cliquer sur “Retour à la fiche personne”.

Bonus | Modifier les coordonnées professionnelles

• https://uclouvain.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3/article/363037415

• https://uclouvain.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/11/article/926351826

→ Liens utiles

• Consulter et récupérer le contenu de son ancienne fiche personne

• SGSI : https://uclouvain.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3/article/363037415

• ARH : https://uclouvain.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/11/article/926351826

• 

→ Questions fréquentes

• Le lien vers ma fiche répertoire ne fonctionne plus !
  Les liens sous la forme /repertoires/prenom.nom redirigent automatiquement vers le nouveau format /people/prenom.nom
  En revanche, les liens incluant la langue (/fr/repertoires/prenom.nom) ne fonctionnent plus et devront être mis à jour manuellement. Concernant les liens courts (/prenom.nom) ceux-ci ne fonctionnent plus et ne pourront pas être rétabli.  
  

• Pourquoi la fiche répertoire de mon collègue ne s’affiche-t-elle pas ?
  Pour que la fiche complète d’un utilisateur soit visible, l’utilisateur doit s’être connecté au moins une fois au nouveau portail. Une prochaine mise à jour rendra inaccessible, depuis le moteur de recherche, les fiches complètes inexistantes.
  

• J’ai complété mes "Réseaux sociaux" mais ils ne s’affichent pas sur ma fiche personnelle.
  Les réseaux sociaux peuvent être paramétrés, mais leur affichage sur les profils sera activé lors d’une prochaine mise à jour.
  

• Mon numéro de bureau ne s’affiche pas sur ma fiche personnelle.
  Les fiches répertoires affichent désormais l'adresse postale et l'adresse du service.
  Les utilisateurs sont invités à vérifier et mettre à jour leurs informations via le guichet employé ou en contactant directement l’ARH.
  Toutes les informations encodées sont désormais visibles. Si vous ne souhaitez plus afficher votre numéro de téléphone mobile, vous devez le supprimer manuellement.
  

• Ma disponibilité ne s’affiche plus sur ma fiche personnelle (ex. “ -- Mardi PM”).
  Ce problème a été identifié et les équipes techniques travaillent pour le résoudre rapidement.  
  

• Je ne parviens pas à effectuer une recherche par entité dans le répertoire.
  Un problème impacte actuellement les recherches par entité et par diplôme. Ce dysfonctionnement a été identifié et sera corrigé prochainement. 
  

• Les résultats de recherche sont incomplets.
  Lorsque les résultats dépassent 50 ou 100 éléments, un problème d’affichage peut survenir. L’erreur a été identifiée et un correctif sera déployé ultérieurement.

→ Si vous rencontrez un problème de connexion

Nous vous invitons à compléter le formulaire → https://uclouvain.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3/group/82/create/195