Verser les étudiants dans les groupes dès leur inscription au cours avec les clés d’inscription de groupe

Utilisez cette méthode si vos étudiants connaissent leur groupe avant d'aller sur le cours Moodle, par exemple pour les groupes des travaux dirigés définis par la faculté ou si vous répétez le cours pour des groupes différents.

1 Créer des groupes vides et leur associer une clé d’inscription
- 1.1 Créer des groupes avec clé manuellement
- 1.2 Créer des groupes avec clé via import d’un fichier tableur
2 Vérifier le paramétrage de la méthode d’auto-inscription
3 Communiquer la clé d’inscription à chaque groupe
4 Modifier manuellement les groupes

Créer des groupes vides et leur associer une clé d’inscription

Pour créer les groupes, accédez au menu de gestion de cours
Participants > Groupes

Lorsque vous souhaitez associer une clé d’inscription à chaque groupe, vous pouvez soit créer les groupes manuellement, soit (si vous devez créer beaucoup de groupes) créer des groupes sur base d’un import de fichier tableur.

Créer des groupes avec clé manuellement

Via le menu de Participants > Groupes,

créez chaque groupe manuellement en cliquant sur le bouton Créer un groupe

Spécifiez un Nom du groupe et la Clé d’inscription liée et recommencez la procédure pour chaque groupe:

Si votre cours utilise plusieurs séries de groupes (groupes de TD avec des groupes de 25 étudiants et groupes de projets avec des groupes de 5 étudiants par exemple), veillez à verser vos groupes dans un Groupement pour que les activités liées à des groupes puissent être ciblées:

accédez au menu Participants > Groupements
créez un groupement pour votre série de groupes
versez-y les groupes liés en cliquant sur l’icône Afficher les groupes du groupement

https://uclouvain.atlassian.net/wiki/spaces/MME/pages/255952138

Créer des groupes avec clé via import d’un fichier tableur

Si vous avez de nombreux groupes à créer et si vous êtes à l’aise avec les exports tableurs sous divers formats, il est plus simple de créer un fichier texte au format csv contenant le nom des groupes (groupname), les clés d'inscription (enrolmentkey), le groupement (groupingname) et utiliser l'import de groupes.

Voici un exemple de fichier permettant la création de 4 groupes avec les clés d'inscriptions et le groupement associés :

groupname,enrolmentkey,groupingname
Gryffondor,Caput Draconis,Groupes de TP
Pouffsouffle,Chocogrenouille,Groupes de TP
Serdaigle,Le cercle n'a pas de commencement,Groupes de TP 
Serpentard,Sang-pur,Groupes de TP

N'hésitez pas à télécharger notre fichier d'exemple à compléter pour créer plusieurs groupes avec des clés d'inscription via l'import de groupes.

Une fois votre fichier prêt, accédez au menu de gestion de groupes
Participants > Groupes
et sélectionnez l’option Importer des groupes pour importer votre fichier tableur.

Notez que l’option Importer des groupes ne supporte pas l’import de groupes d'étudiants avec leurs membres.

Vérifier le paramétrage de la méthode d’auto-inscription

Pour que cette méthode fonctionne, vérifiez le paramétrage de la méthode d'auto-inscription via le menu de gestion
Participants > Méthodes d’inscription

Modifiez le paramétrage de la méthode d’auto-inscription en cliquant sur le bouton Engrenage en regard de cette méthode d’inscription:

vérifiez que les clés d'inscription pour les groupes sont autorisées, c'est normalement le cas par défaut
associez une clé d’inscription générale pour accéder au cours, que vous ne communiquez à personne

Communiquer la clé d’inscription à chaque groupe

Veillez à communiquer la clé d’inscription au cours spécifique à chaque groupe. L’idéal est que cette communication se déroule lors d’une séance en présence organisée uniquement pour le groupe ciblé.

Si vous souhaitez par exemple composer des groupes liés à l’organisation des travaux dirigés, communiquez la clé d’inscription au cours lors de la première séance de TD.

Modifier manuellement les groupes

Si certains étudiants n’utilisent pas la bonne clé d’inscription de groupe, il vous est toujours possible de modifier les membres d’un groupe manuellement:

accédez au menu Participants > Groupes
sélectionnez le groupe et cliquez sur le bouton Ajouter/retirer des utilisateurs et procédez aux ajustements