Garder le contrôle sur l’enregistrement de mon cours sur Teams

En fonction de son scénario pédagogique, un·e enseignant·e peut vouloir garder le contrôle sur l'enregistrement vidéo de la séance de cours qu'il ou elle a organisée sur Teams pour un maximum de 300 étudiant·es (nous ne parlons pas ici de Live Event), et, en particulier, empêcher tout·e autre participant·e de :

• partager son écran

• lancer l'enregistrement ou l'arrêter

• désactiver les micros des autres.

Pour cela, il est possible de paramétrer les options de la "réunion", soit à l'avance, soit pendant celle-ci :

En amont de la rencontre

• Planifiez la réunion du cours prévu via le calendrier.

• Dans les paramètres de cette réunion, choisissez le canal approprié de l’équipe relative au cours.

• Complétez les autres rubriques comme d’habitude.

• Enregistrez la réunion.

• Ré-ouvrez la réunion créée et cliquez sur le lien nouvellement apparu « Options de la réunion ». Cela ouvre automatiquement une fenêtre du navigateur par défaut (attention, ne fonctionne pas sur Safari).

• Plusieurs options apparaissent, c’est la dernière qui nous intéresse

• À la question « Qui peut présenter », sélectionnez « Moi uniquement » puis enregistrez votre choix

Pendant la réunion

• Dans la barre d’options de la réunion, cliquez sur les 3 petits points

• Sélectionnez « Détails de la réunion ». Un volet s’affiche sur la droite de l’écran

• Descendez jusqu’en bas de ce volet, vous observez un lien cliquable vers la réunion. Juste en dessous, cliquez sur « Options de la réunion »

• Cela ouvre automatiquement une fenêtre du navigateur par défaut (attention, ne fonctionne pas sur Safari)

• Plusieurs options apparaissent, c’est la dernière qui nous intéresse : à la question « Qui peut présenter », sélectionnez « Moi uniquement » puis enregistrez votre choix (voir capture d’écran ci-dessus).

Diffuser ou non l’enregistrement

Si vous désirez mettre l’enregistrement à la disposition des étudiant·es  :

• Récupérez, dans la conversation de la réunion ou sur Stream via le lien qui vous est communiqué automatiquement par mail dans les minutes ou les heures qui suivent la réunion, le fichier vidéo de l’enregistrement :

  • Soit la vidéo est disponible au téléchargement dans la conversation de la réunion : cliquez sur le lien pour la télécharger sur votre ordinateur (les étudiant·es y ont également accès pendant 20 jours, l’enregistrement disparait ensuite).

  • Soit la vidéo a été téléchargée automatiquement dans Stream : suivez le lien reçu par mail, cliquez sur les 3 petits points sous la vidéo puis sur « télécharger ». Vous pouvez aussi, à ce moment-là, supprimer la vidéo de Stream si vous ne voulez pas que les étudiant·es y aient accès via ce canal.

La vidéo est maintenant sur votre ordinateur

• Pour la mettre à disposition des étudiant·es de manière sécurisée, chargez-la sur EZcast, la plateforme de stockage et de diffusion de vidéos interne à l’UCLouvain. Pour cela, consultez le TUTO LLL n°7.