La mise à jour de
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la rentrée 2024 amène quelques changements et pas mal d’améliorations de l’interface de Moodle qui vous sont présentées dans cette page …
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A. Un menu supérieur plus pratique
Voyons d’abord ce qui change au niveau du menu supérieur ...
Le tableau de bord
On voit que le tableau de bord évolue puisqu’on y retrouve seulement les derniers cours visités et les activités avec échéance. C’est toujours via la colonne de droite que vous pouvez rechercher un cours ou créer un cours.
Le menu Mes cours
C’est à présent via le menu Mes cours de la barre supérieure que vous accédez à une page qui présente une vue personnalisable sur votre liste des cours. Si vous accédez pour la première fois à cette page, il est normal que votre liste de cours soit vide. Vous devez créer vos cours via le bouton avec les 3 petits points ou via le bloc de droite du tableau de bord. Une fois vos cours créés, le menu Mes cours vous permet notamment de privilégier l’affichage des cours favoris, par exemple voir seulement les cours du quadrimestre actuel … Il est aussi possible de choisir l’ordre des cours, …. et de choisir la présentation de la liste. Via les paramètres du cours, vous pouvez charger une image liée à votre cours. Sinon, Moodle y associe une image aléatoire. Si l’affichage des images dans la liste de cours vous dérange, privilégiez la vue “Résumé” qui masque les images.
Le nouveau manuel
Via le menu Besoin d’aide ? De la barre supérieure, vous accédez au nouveau manuel enseignant qui a été complètement réécrit suite au changement d’interface. Cette nouvelle version vous offre à présent un moteur de recherche fonctionnel, une structure plus claire et des articles plus courts et plus visuels. Voici par exemple la section “Premiers pas” destinée aux nouveaux enseignants et la page “Exploiter le potentiel de Moodle en 10 points” qui est un bon point de départ pour débuter une réflexion pédagogique. Merci de prendre l’habitude de consulter le nouveau manuel avant de contacter le helpdesk, nous y avons documenté toutes les questions déjà posées.
Le bouton d’édition
Quand vous entrez dans un cours, vous devez activer le mode édition pour modifier son contenu. Le bouton d’édition est à présent placé à l’extrême droite de la barre supérieure et prend la forme d’un curseur activé ou désactivé, un visuel clair qui présente l’avantage de ne pas reposer sur la couleur du bouton.
B. Une bulle d’aide pour contacter le helpdesk
S’il vous reste des questions qui ne sont pas documentées dans le manuel, vous ne devez plus nous les adresser par mail mais déclarer vos incidents via le Service Desk, directement joignable via la bulle d’aide de bas de page. Dans les prochaines semaines, un nouveau système de gestion des incidents sera mis en place, plus convivial et plus performant. Il sera basé sur des formulaires de déclaration d’incidents qui permettront de mieux cerner les demandes et les traiter plus rapidement. Vous accéderez directement aux formulaires de helpdesk liés aux outils de eLearning via la bulle d’aide de bas de page de Moodle UCLouvain. Prenez l’habitude de passer par ce lien pour déclarer un incident, il pointera toujours vers la bonne page pour obtenir de l’aide.
C. Les actions de cours facilitées
Voyons à présent comment les actions de cours sont facilitées ….
Les colonnes de blocs de cours
Lorsque vous accédez à un cours, le bloc de gauche affiche toujours les éléments de navigation dans le cours et le bloc de droite affiche les blocs personnalisés du cours. Ces deux colonnes de blocs sont à présent repliables pour vous permettre d’afficher le contenu de cours en plein écran.
Autre particularité du côté du bloc de navigation : les sections sont dépliables et affichent tous les éléments de contenu du cours; et, lorsque le mode édition est activé, les activités peuvent facilement être déplacées via ce menu. Si vous utilisez le suivi d’achèvement, qui permet de baliser le parcours étudiant, dans la vue étudiante, le bloc de navigation affichera aussi un indicateur visuel de l’achèvement des activités par l’étudiant.
Notez encore que, lorsque le mode édition est activé, vous avez la possibilité de personnaliser les blocs de la colonne de droite : d’en supprimer, d’en ajouter ou de les déplacer, selon les activités organisées dans le cours (calendrier).
Le menu de gestion de cours
Le menu de gestion de cours de Moodle 4 est complètement repensé pour rendre les actions d’administration du cours les plus fréquentes facilement accessibles ...
Le menu de gestion de cours prend la forme d’onglets situés dans la partie supérieure du contenu.
“Cours” pour afficher la page d’accueil du cours,
“Paramètres” pour afficher les paramètres du cours, dont l’image associée au cours ou le format de cours
“Participants” pour afficher les informations sur les participants du cours (étudiants comme encadrants), les méthodes d’inscription (c’est via ce menu que vous retrouvez par exemple le paramétrage de la méthode d’auto-inscription et que vous pouvez définir la clé d’inscription associée à votre cours); c’est aussi via le menu participants qu’on accède à la gestion des groupes;
“Notes” pour accéder au paramétrage du carnet de notes et tous les rapports liés (l’export des notes par exemple)
“Rapports” pour accéder à la liste des rapports du cours (comme le tromninoscope ou le rapport d’achévement par exemple)
“Plus” pour accéder à la banque de questions qui reprend toutes les questions de quiz, au paramétrage de l’achèvement du cours, aux badges, filtres, à la désinscription, à un menu de réutilisation de cours qui permet d’accéder aux actions d’importation, de sauvegarde, de restauration, de copie et de réinitialisation via un seul écran;
Le contenu de cours
Arrivons à présent à la présentation du contenu du cours …
Certains enseignant en rêvaient, dans Moodle 4, les sections sont repliables par défaut dans les formats de cours thématiques et hebdomadaires.
L’habillage des icônes des activités et ressources évolue : les icônes sont plus stylisées et leur design pourrait encore évoluer dans les versions à venir.Si vous avez regardé la vidéo de teaser sur les nouveautés, vous noterez que nous n’avons finalement pas intégré les pavés de couleur pour les icônes car nous avons appris que cette présenttaion va disparaître alors nous préférons que les enseignants UCLouvain ne s’y habituent pas.
Changement important : l’étiquette a changé de nom, l’outil porte à présent une dénomination plus claire : “Zone de Texte et de média”.
Et vous retrouvez l’habillage des sections, sections marquées, sections cachées et des blocs de mise en évidence avec des couleurs bien visibles et déclinées selon les principes de la pédagogie universelle, les apports d’un fond de développement pédagogique intégrés à la rentrée 2022.
Puisque nous parlons de l’habillage du cours, nous vous rappelons qu’un nouveau format de cours permet d’habiller votre cours pour présenter les sections de manière plus visuelle, sous forme de Tuiles. Si vous souhaitez tester ce format de cours, il suffit d’accéder aux paramètres du cours et de modifier le format de cours dans la section du même nom.
C. Les fonctionnalités qui disparaissent …
Le passage à Moodle 4 est une grande évolution qui marque aussi la disparition de certaines fonctionnalités :
L’icône de ressource Fichier est devenue une icône générique qui ne permet pas d’être informé du type de fichier. Si vous souhaitez que le type de fichier s’affiche, veillez à le préciser dans les paramètres du fichier, dans la rubrique Apparence. Nous avons pu revoir le paramétrage par défaut des nouveaux fichiers mais pas celui des fichiers déjà soumis.
Il semble que l’affichage du type de fichier dans l’icône soit une fonctionnalité très demandée qui pourrait donc revenir dans les versions futures de Moodle.
Si vous aviez l’habitude de demander à vos étudiants de remettre leurs devoirs au format pdf pour bénéficier d’une interface de correction pratique qui permettait la prévisualisation du document à gauche et la complétion de la note et du feedback à droite, vous serez déçus de constater que la prévisualisation des devoirs pdf n’est plus possible. Le problème est lié à un bug du système d’annotation des pdf qui peut mettre en péril la plateforme. Dès que ce bug sera corrigé, nous réactiverons la fonctionnalité, mais pour l’instant, elle n’est plus disponible.
L’activité Rendez-vous qui permettait de planifier des rencontres avec les étudiants disparaît au profit de l’activité Agenda qui a des fonctionnalités similaires et est beaucoup plus simple à configurer. Un outil déjà utilisé par les enseignants montois qui rejoignent notre Moodle cette année.
Nous avons aussi été obligés de désactivés certains modules qui ne sont plus supportés, (heureusement pas trop utilisés) : les inscriptions avec confirmation et l’activité aléatoire ne sont plus disponibles. Les enseignants qui utilisaient ces outils ont été avertis par plusieurs messages ciblés.
E. Les fonctionnalités qui évoluent …
De belles évolutions nous arrivent aussi avec Moodle 4 ….
Dans la banque de questions, vous noterez qu’un statut est à présent lié à chaque question, pour marquer les questions qui sont prêtes ou à l’état de brouillon.
A la demande des enseignants de langue de Mons, nous avons intégré un filtre Moodle qui permet d’utiliser l’écriture phonétique dans l’éditeur.
Dans la liste des activités de cours, vous noterez aussi l’apparition de 2 activités liées à la diffusion de vidéos avec la solution Kaltura. Cette solution est pour l’instant exploitée sur le site de St Louis pour la captation en auditoire et la diffusion de vidéos. Elle est accessible à tous les enseignants UCLouvain via Moodle durant une année à titre expérimental, mais nous ne pouvons pas garantir que cet outil sera préservé au-delà de cette année.
La charte d’utilisation de Moodle UCLouvain a été revue par nos juristes. Les changements sont mineurs et ne nécessitent pas que vous revalidiez la charte mais notez qu’ils ciblent
- l’actualisation des références liées à la législation sur la vie privée
- et l’acceptation des périodes de maintenance annuelle par les utilisateurs.
Voir la vidéo avec les signets de navigation sur eZCast
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Le retour de fonctionnalités disparues : prévisualisation des devoirs et icônes de fichier spécifiques
La prévisualisation et l’annotation des devoirs
La fonctionnalité avait été désactivée l’an passé suite à un bug qui pouvait mettre en cause la stabilité de la plateforme, mais elle est de retour mais reste sous haute surveillance.
Les icônes spécifiques pour les différents types de fichiers
Lors du passage à Moodle 4 à la rentrée 2023, l’icône de fichier était devenue une icône générique mais les icônes plus spécifiques selon le type de fichier sont de retour !
Des changements à ne pas manquer : nouvelle intégration des outils externes, belles évolutions de l’Agenda, …
Outils externes (Padlet, Cytomine et Gradescope) : nouvelle intégration
Si vous aviez l’habitude d’utiliser les outils externes institutionnels intégrés à Moodle UCLouvain, vous serez peut-être surpris de ne pas les retrouver dans votre liste d’outils de cours. Pour qu’ils s’affichent dans la liste des outils de cours, il faut préalablement les activer via le menu de gestion de cours
Plus > Outils externes LTI
Activez les outils souhaités pour qu’ils s’affichent dans la liste des outils disponibles dans votre cours.
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Attention ! L’activation d’outils externes LTI se configure au niveau de chaque cours et n’est pas une préférence utilisateur. Si vous utilisez un outil externe dans plusieurs cours, vous devrez répéter l’opération dans chaque cours. |
Pour Padlet, une intégration simplifiée
La nouvelle version de Moodle permet aussi une intégration simplifiée de Padlet, le mur d'échange collaboratif. Sélectionnez l’activité Padlet UCLouvain pour accéder directement à votre liste de padlets à intégrer à Moodle !
Pour plus d’informations, (re)lisez la page de documentation liée:
Agenda : réservations multiples et suppression des réservations
L’outil d’Agenda qui permet de proposer des plages horaires pour des rencontres individuelles ou de groupe a bien évolué : il gère à présent les réservations multiples et il permet la suppression des réservations.
Son interface a aussi été revue pour une meilleure ergonomie et les pages de documentation associées ont été mises à jour.
Rôles : renommage via le menu Participants
Les enseignants qui travaillent en formation d’adulte ont parfois pris l’habitude de renommer les rôles de Moodle, par exemple, pour que le terme “Etudiant” soit remplacé par le terme “Participant”.
Cette option a été déplacée pour plus de cohérence vers le menu de gestion de cours Participants.
Des actions simplifiées depuis la page d’accueil : actions par lot, duplication de section, création simplifiée, …
Actions par lot pour cacher, dupliquer, déplacer ou supprimer
A la rentrée, vous devez sans doute cacher une série d'éléments du cours pour les afficher au fil de la progression. Cette action sera grandement simplifié grâce au menu “Actions par lot” qui permet de facilement réaliser les actions courantes (cacher, déplacer, supprimer) sur une sélection de plusieurs éléments du cours !
Duplication d’une section et lien direct
Le menu d’action des sections permet à présent de dupliquer facilement tout le contenu d’une section et il vous permet aussi de récupérer le lien direct vers la section pour le partager avec les étudiants.
Création d’une ressources ou activité n’importe où
Il n’est plus indispensable de se positionner en bas de la section pour créer une nouvelle activité ou ressource puisque l’action de création est à présent possible depuis le bouton “+” qui apparaît au survol entre 2 éléments.
Menu de navigation repliable
Le menu de navigation situé dans la colonne de gauche permet d’afficher tous les éléments du cours et il peut à présent être réplié.
Visibilité et modification directe des conditions d’achèvement et restrictions
Sur la page d’accueil du cours, les restrictions d’accès et les conditions d’achèvement sont clairement explicitées et, lorsque le mode édition est activé, vous êtes à présent en mesure de modifier les restrictions d’accès et les conditions d’achèvement d’une ressource ou activité directement depuis la page d’accueil.
De nouvelles options au niveau de la banque de questions, du quiz et de la base de données
Banque de questions : nouveaux filtres et personnalisation des colonnes
La banque de question a été relookée pour proposer des filtres plus responsive (testez sur tablette !) comme ceux du menu Participants. Autre nouveauté : les colonnes peuvent à présent être masquées et redimmensionnées.
Quiz : nouvelle option de relecture
Les enseignants qui exploitent les quiz noterons l’apparition d’un nouveau paramètres dans les options de relecture : Maximum des points. Cette option permet d’afficher ou non la pondération de la question à l'étudiant pendant et après son quiz. Que vous utilisez le quiz à des fins formatives, diagnostiques ou certificatives, il est important que cette option soit cochée dans tous les cas pour que l'étudiant puisse jauger le temps qu’il consacre à la question selon sa pondération.
Bases de données : export des fichiers intégrés
Les enseignants qui exploitent l’activité Base de données seront très heureux d’apprendre qu’il est à présent possible d’exporter les fichiers soumis via l’activité !
