Vous êtes enseignant et vous souhaitez accéder au cours Moodle pour lesquels vous avez reçu une change de cours ? Ou vous devez vous inscrire à une formation interne ? Rien n’est automatisé à l’UCLouvain …
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M’inscrire à un cours comme enseignant
L'inscription des utilisateurs aux cours Moodle n'est pas automatisée. La procédure pour devenir enseignant dans un cours dépend du fait que le cours existe déjà ou pas.
Vérifiez que la colonne de droite est bien dépliée sur votre tableau de bord.
Pour savoir si un cours existe déjà, faites une recherche sur le code cours officiel de ce cours via le bloc "Rechercher un cours" situé dans la colonne de bloc de droite de votre tableau de bord.
Trois situations sont possibles, sélectionnez celle qui vous concerne:
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Le cours n
'existe pas sur Moodle UCLouvain et je dois le créer
Vérifiez que la colonne de droite est bien dépliée sur votre tableau de bord.
Avec le rôle de créateur de cours, vous êtes en mesure de créer vous-même un cours qui n'existe pas.
Quand vous entrez dans Moodle, votre tableau de bord affiche sur la droite un bloc qui comporte un lien pour Créer un cours que nous explorons avec vous.
Si vous ne voyez pas la colonne de bloc de droite, elle est sans doute repliée et vous pouvez la déplier.
Si vous ne voyez pas ce bloc dans la colonne de droite, commencez par Obtenir l’autorisation de créer des cours sur Moodle UClouvain.
A l'UCLouvain, il n'y a pas encore de lien direct entre la base de données officielle des cours et Moodle. Vous devez dès lors spécifier les paramètres de votre cours et veiller à utiliser le code cours officiel et les bonnes catégories de cours pour que les étudiants trouvent votre cours.
dans le champ Nom complet du cours, indiquez le code cours officiel suivi de espace,tiret,espace puis du titre officiel du cours soit une chaîne du type "ABDCE1234 - Intitulé officiel";
veillez à bien compléter le cours officiel au format "ABCDE1234″ dans le champ Nom abrégé du cours;
sélectionnez la catégorie de votre choix (la faculté). Au cas où un même cours peut être dispensé dans plusieurs facultés, nous proposons de vous référer à sa faculté de gestion et de le placer dans la branche correspondante.
spécifiez une date de début et une date de fin de cours qui couvre toute la période où ce cours est actif, examen et seconde session compris !
chargez une image de cours, un visuel qui représente votre cours et qui sera affiché dans la liste de cours, dans le menu Mes cours notamment;
les formats de cours à privilégier sont les formats hebdomadaire (avec une section par semaine), thématique (avec une section par thème) ou tuiles (pour un affichage visuel des sections du cours).
Les autres paramètres peuvent être laissés aux valeurs par défaut.
Le cours existe sur Moodle UCLouvain et je souhaite être ajouté à l
'équipe des enseignants de ce cours
| Remarque |
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Le Service Desk intervient dans un cours uniquement à la demande d'un utilisateur qui a déjà un rôle d'enseignant dans ce cours. Les agents du Desk ne sont pas autorisés à inscrire de nouveaux utilisateurs dans les cours. |
Si vous rejoignez l'équipe d'encadrement d'un cours existant, vous devez impérativement contacter un de vos collègues pour lui demander de vous inscrire au cours comme enseignant. Cette procédure est documentée dans la page de manuel Ajouter un nouveau collègue ou un nouvel assistant au cours.
| Avertissement |
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Si pour une raison impérieuse, un cours existant doit être repris par un nouveau titulaire en cours d’année, et que personne n’est en mesure de donner le rôle d’enseignant à ce nouveau titulaire, c’est le doyen de faculté qui doit nous écrire pour nous demander de procéder à l’inscription du nouveau titulaire via le formulaire de helpdesk suivant: |
Le cours existe sur Moodle UCLouvain mais je souhaite en créer un nouveau car l'ancien titulaire est parti
| Info |
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Cette situation devrait être de moins en moins fréquente puisque nous automatisons la désactivation des anciens cours à la rentrée. |
Si l'ancien titulaire n'est plus joignable ou si votre dispositif pédagogique est assez éloigné de celui de votre prédécesseur, nous vous suggérons d'utiliser un nouvel espace de cours et de demander la désactivation de l'espace de cours de votre prédécesseur.
Pour ce faire, adressez une demande de désactivation du cours via le formulaire suivant :
https://uclouvain.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3/group/65/create/188
Une fois la désactivation opérée, l'ancien cours n'est plus visible aux étudiants, son code cours est modifié mais l'ancien titulaire continue de pouvoir y accéder. Vous pouvez alors créer un nouveau cours lié au code cours officiel.
Une fois l’ancien cours supprimé, vous vous trouvez dans la situation où
Le cours n’existe pas sur Moodle UCLouvain et je dois le créer
M'inscrire à une formation interne comme participant
L'inscription des participants aux cours Moodle n'est pas automatisée. La procédure pour vous inscrire à une formation interne comme participant est la suivante :
Vérifiez que la colonne de droite est bien dépliée sur votre tableau de bord.
Faites une recherche sur le code cours lié à la formationde ce cours via le bloc "Rechercher un cours" situé dans la colonne de bloc de droite de votre tableau de bord.
La recherche vous affiche les cours associés à vos critères, sélectionnez le cours auquel vous souhaitez vous inscrire.
Vous avez ensuite la possibilité de vous inscrire au cours en cliquant sur le bouton M’inscrire.
Si le cours est configuré avec une clé d’inscription, vous devrez encoder la clé d’inscription pour que votre inscription soit validée. Souvent, la clé d’inscription est transmise dans le mail de confirmation de votre participation à la formation.
Vous avez ainsi réussi à vous inscrire au cours comme participant.