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Conçu pour faciliter

Membres UCLouvain

Microsoft FindTime -

Planification Simplifiée
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Une planification des réunions simplifiée

image-20241106-154644.pngImage Added
Remarque

FindTime a été retiré et remplacé par une nouvelle fonctionnalité intégrée à Outlook → Sondage de planification, accessible dans le Calendrier, depuis le bouton « Sondage de disponibilité ».

image-20241106-153813.pngImage Added

Facilitez la planification des réunions

.

Il est particulièrement adapté à un usage professionnel.

avec →

Intégré à Outlook,

il

FindTime présente des avantages notables par rapport à Doodle

:

  • Planifiez une réunion

, créez un nouveau mail ou répondez à tous, puis cliquez sur « New Meeting Poll » ou « Reply with Meeting Poll »

Trouvez les créneaux horaires les plus appropriés pour tous les participants.

  • Proposez des dates

, et elles

Elles apparaissent dans votre agenda

avec un « HOLD »

, évitant ainsi de planifier d'autres événements à ces moments.

En envoyant

  • Envoyez un «

Meeting Poll », vous pouvez suggérer

  • Sondage de disponibilité »

Suggérez des dates selon les disponibilités de votre équipe.

  • Après avoir reçu les réponses, planifiez la réunion, qui s'intègre dans Outlook et envoie les invitations.

    • Utilisation principale

    Principalement utilisé pour simplifier la planification des réunions en trouvant les créneaux horaires les plus appropriés pour tous les participants.

    Cependant, il offre bien plus que de simples fonctionnalités de planification :

    Volet
    bgColor#DEEBFF

    L’objectif est de diminuer le nombre d'e-mails liés à la planification en vous permettant d’envoyer un sondage aux participants, qu'ils soient à l’intérieur ou à l’extérieur de l’organisation, afin qu’ils puissent voter pour les horaires de réunion qui leur conviennent le mieux.

    Fonctionnalités Avancées

    Microsoft FindTime propose une multitude de fonctionnalités pour améliorer votre gestion du temps et simplifier la coordination des réunions. Voici quelques-unes de ses capacités :

    • Propositions de réunions

    :

    Suggérez plusieurs créneaux horaires pour une réunion et laissez les participants voter pour leurs préférences.

    • Intégration avec Outlook

    :

    Envoyez des invitations directement depuis Outlook et suivez les réponses en temps réel.

    • Notifications automatiques

    :

    Recevez des notifications lorsque les participants votent ou lorsqu’un créneau horaire est confirmé.

    • Coordination simplifiée

    :

    Évitez les allers-retours par e-mail en centralisant les propositions et les réponses dans une seule interface.

    • Sécurité et confidentialité

    :

    Vos données de planification sont traitées de manière sécurisée, garantissant le respect de votre vie privée.

    Points forts

    Gain de temps : Microsoft FindTime vous aide à planifier des réunions rapidement et efficacement, en évitant les échanges interminables par e-mail.

    Intégration avec Microsoft 365 : Profitez d’une intégration fluide avec les autres applications de la suite Microsoft 365.

    Interface intuitive : Son interface claire et épurée facilite la proposition et la gestion des réunions.

    Pour accéder au sondage de planification ou sondage de disponibilité

    Depuis Calendrier dans Outlook

    1. Cliquez sur « Nouvel événement »

    2. Cliquez sur « Sondage de disponibilité »

    image-20241106-161955.pngImage Added

    Voir aussi → https://support.microsoft.com/fr-fr/topic/sondage-de-planification-d-acc%C3%A8s-a8742e97-0b59-45c4-9359-23b582c64a27#:~:text=La%20planification%20du%20sondage%20permet,qui%20leur%20conviennent%20le%20mieux.

    et → https://support.microsoft.com/fr-fr/office/cr%C3%A9er-un-sondage-de-planification-34176e59-c87a-4a19-85a4-bb35050ace02

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    M365 - Aides à l’utilisation des applications Microsoft
    M365 - Aides à l’utilisation des applications Microsoft
    name. Le service informatique de l'UCLouvain ne fournit aucun support à l’utilisation des logiciels. En cas de problème, veuillez consulter la documentation mise en ligne par Microsoft. Plus d’informations
    nopaneltrue

    https://www.aerow.group/tag/findtime/

    https://findtime.microsoft.com/

    Comment planifier une réunion → https://support.office.com/en-us/article/scheduling-meetings-with-findtime-4dc806ed-fde3-4ea7-8c5e-b5d1fddab4a6

    Voir aussi

    Voir aussi

    Microsoft 365 - info générale

    M365 - Aides à l’utilisation des applications Microsoft

    https://youtu.be/n9UJq7hXMVI